Истифодаи марҳилаҳо дар идоракунии лоиҳа

Мундариҷа

• Ҳангоми истифодаи марҳилаҳои лоиҳа
• Чӣ қадар бояд зуд-зуд қадамҳои худро дар нақшаи худ гузоред
• Чӣ гуна нишонаҳо дар Диаграммаи Гантт Шумо нишон дода мешаванд
• Марҳилаҳоро чӣ гуна метавон номид
• Чӣ гуна ба даст овардани марҳилаҳо
• Истифодаи марҳилаҳо барои иртибот

Яке аз хусусиятҳои муайянкунандаи лоиҳа дар он аст, ки он ба муддати муайян тӯл мекашад. Ин метавонад чизе бошад, ки аз якчанд ҳафта то якчанд сол ва дар баъзе ҳолатҳо барои лоиҳаҳои азими сохтмонӣ ё корҳои ҷамъиятӣ даҳсолаҳо.

Барои пайгирӣ кардани пешрафт дар тӯли роҳ ва таъмин кардани натиҷаҳои асосии тибқи ҷадвал, роҳбарони лоиҳа марҳилаҳоро истифода мебаранд.

Ҳадафи марҳилаи лоиҳа - вазифаи дорои давомнокии сифр, ки дастовардро дар лоиҳа нишон медиҳад. Онҳо ҳамчун як роҳи нишон додани ҳаракат ва пешрафт ва нишон додани мардум дар бораи он чӣ истифода мешаванд, ҳатто агар онҳо дар бораи вазифаҳое, ки ба он ҷо меоянд маълумоти кофӣ надоранд. Аз ин ҷиҳат, онҳо барои иртибот бо ҷонибҳои манфиатдор ва таъини интизориҳои муфид хеле муфиданд.

Ҳангоми истифодаи марҳилаҳои лоиҳа

Марҳилаҳои идоракунии лоиҳаҳо барои нишондодҳои зерин истифода мешаванд:

• Оғози марҳилаҳои назарраси кор
• Анҷоми марҳилаҳои муҳими кор
• Мӯҳлатҳо
• Вақте ки қарори муҳим қабул карда мешавад
• Дигар нуқтаҳои муқарраршуда, дар мӯҳлате, ки махсус нидо мекунанд

Чӣ қадар бояд зуд-зуд қадамҳои худро дар нақшаи худ гузоред

Курси омузишӣ метавонад тавсия диҳад, ки ба нақшаҳои шумо тақрибан як маротиба дар як моҳ гузошта шаванд. Ин хуб ва қоидаи хубе аст, аммо шумо бояд доварии касбии худро истифода баред. Баъзе моҳҳо метавонанд фаъолиятҳои зиёд дошта бошанд, то ки вохӯриҳои муҳим ҳамчун марҳилаҳо, қарорҳои қабулшуда ва бастани як марҳила ва оғози марҳилаи дигар қайд карда шаванд.

Дар моҳҳои дигар, шумо шояд ба иҷроиш тамаркуз кунед, ва агар каме бошад, шумо метавонед як марҳиларо овезон кунед.

Барои мақсадҳои гузоришдиҳӣ, эҷод кардани як марҳила ҳадди аққал як маротиба дар ҳар як давраи ҳисоботӣ муфид аст.

Чӣ гуна нишонаҳо дар Диаграммаи Гантт Шумо нишон дода мешаванд

Марҳилаҳо яке аз ҷузъҳои диаграммаи Гантт буда, дар диаграмма ҳамчун алмос нишон дода шудаанд. Онҳо ҳамчун вазифаи муқаррарӣ нишон дода намешаванд, зеро давомнокии сифр мавҷуд аст: ба ибораи дигар, онҳо ҳеҷ гоҳ вақт намегиранд. Бо мақсади банақшагирии як диаграммаи Гантт, онҳо танҳо рӯй медиҳанд.

Агар шумо диаграммаҳои Ганттро истифода набаред, шумо ҳанӯз ҳам нишондиҳандаҳоро истифода бурда метавонед. Инҳо 5 алтернатива ба диаграммаҳои Гантт мебошанд: шумо метавонед бо истифода аз инҳо ҳанӯз қадамҳои худро ба нақшаи худ ворид кунед.

Агар шумо хоҳед, ки шахсан муташаккил бошед ва нармафзори идоракунии лоиҳаи шумо ба тақвими худ пурра ворид карда нашуда бошад, шумо метавонед санаҳои калидиро дар рӯзномаи худ нусхабардорӣ кунед. Вобаста аз он, ки чӣ гуна кор карданро дӯст медоред, ин метавонад ба шумо хотиррасон кунад, ки чӣ бояд омада истодааст.

Марҳилаҳоро чӣ гуна метавон номид

Мӯҳлатҳо бояд дар бораи ҷадвали лоиҳаи шумо шарҳи аниқе дошта бошанд, аммо ин як вазифаеро дар назар надорад. Ҳамин тавр, онҳоро набояд “Созишнома барои гузаштан ба Марҳилаи 2” номид, аммо “Марҳилаи 2 оғоз меёбад”. Агар шумо хоҳед, ки кӯшиши ба даст овардани розигиро барои гузаштан ба Марҳилаи 2 инъикос карданӣ бошед, пас як марҳила пеш аз марҳила барои фарогирии он вазифа илова кунед.

Мӯҳлатҳо бояд нуқтаро дар вақташ тасвир кунанд:

• Марҳилаи санҷишӣ ба анҷом расид
• PID тасдиқ карда шуд
• Шартнома ба имзо расид

Бисёре аз менеҷерони лоиҳа рақамгузориҳои марҳилаҳои худро барои сабти додаҳо низ интихоб мекунанд. Агар шумо сохтори тақсимоти корро истифода кунед, шумо метавонед рақамгузорӣ аз он истифода баред. Дар акси ҳол, истифодаи M1, M2 ва ғайра хуб аст, то дақиқ кардани онро истинод кунед. Бо зиёд шудани шумораи марҳилаҳо сохтори дақиқи номгузорӣ аҳамияти бештар пайдо мекунад, аз ин рӯ дар бораи он фикр кунед, ки чӣ гуна шумо ин корро мекунед, агар лоиҳаи шумо тӯли якчанд моҳ идома ёбад.

Чӣ гуна ба даст овардани марҳилаҳо

Нишондиҳандаҳо қисми ҷадвали лоиҳаи шуморо ташкил медиҳанд, аз ин рӯ вақте ки ҷадвали шумо тоза карда мешавад, шумо бояд қадамҳои худро аз қайд баровардашуда ҳисоб кунед.

Агар ба шумо лозим аст, ки санаи марҳилаҳои худро тағир диҳед, пас шумо бояд тартиби назорати стандартии тағиротро барои ворид кардани ислоҳ ба нақшаи худ истифода баред. Ин метавонад ба осонӣ сӯҳбат кардан бо сарпарасти лоиҳаи шумо ва ба онҳо фаҳмондани он, ки чаро санаҳо бояд иваз шаванд ё ба таври расмӣ ҷамъ овардани ҷадвали нави тавсияшуда ва гирифтани он ба кумитаи банақшагирӣ барои тасдиқи онҳо.

Беҳтараш он аст, ки кадом лаҳзаи марҳилаи баромаданатон, агар бошад, пеш аз истифодаи он, ба шумо лозим ояд, то вақти иваз кардани ягон вақтро аз даст надиҳед.

Истифодаи марҳилаҳо барои иртибот

Марҳилаҳо барои иртибот ва гузоришдиҳӣ муфид мебошанд, зеро онҳо нуқтаҳои ҳадди аққали назоратро дар нақша нишон медиҳанд. Ба ибораи дигар, агар шумо ҳамаи супоришҳои дигарро иҷро карда бошед, шумо метавонед ҳамоно бинед, ки чӣ рӯй дода истодааст ва бо истифодаи дақиқаҳо лоиҳа пешрафт мекунад.

Шумо бояд лаҳзаҳои муҳимро кашед ва онҳоро дар панели назоратӣ ё гузориши лоиҳа гузоред. Онҳо бояд саргузашти лоиҳаро ба таври муфассал бо мақсади қонеъ кардани одамоне, ки шумо ба онҳо гузориш медиҳед, ба таври оддӣ сарпарасти лоиҳа ё гурӯҳи дигари иҷроия, ба монанди гурӯҳи роҳбарикунанда (ё шӯрои лоиҳа) нақл кунанд. Ҳар моҳ ё дар басомади гузорише, ки шумо истифода мебаред, шумо метавонед нишон диҳед, ки кадом марҳилаҳо ба даст оварда шудаанд.

Ҳисобот дар бораи марҳилаҳо хеле содда аст ва аксар вақт он ҳамчун ҷадвал сурат мегирад. Шумо тавсифи давраи ниҳоят номбаршударо, санаи иҷрошавандаро ва баъд санаи нави пешбинишударо қайд мекунед. Вақте ки давраи ба даст омадаро қайд кардан мумкин аст ва он метавонад бо анҷомёбӣ ишора карда шавад, шумо он санаро илова мекунед. Умедворем, ки он бо санаи пешбинишуда ҳамоно хоҳад буд, аммо лоиҳаҳо на ҳамеша чунин кор мекунанд.

Ҷадвали ба ин монанд ошкор мекунад, ки чӣ ба анҷом расидааст ва чӣ барҷаста аст. Шумо метавонед ҷавобро ба саволи «Чаро мо ба ин марҳила дучор накардем?» Ба нақша гиред. пеш аз рафтан ва бо сарпарасти шумо вохӯрдан ё ҳисобот фиристодан.

Вақте ки нақшаи лоиҳаи шумо хеле тӯлонӣ аст ва марҳилаҳои зиёди шумо ба поён мерасанд, пас аз анҷом додани ҳар як давраи ҳисоботӣ ба шумо осонтар хоҳад шуд. Танҳо марҳилаҳои дар он моҳ ба итмомрасида ё анҷомёфтаро гузориш диҳед: моҳи оянда ҳама чизеро, ки моҳи гузашта ба итмом расидааст бигиред, бинобар ин шумо ба гузоришдиҳӣ ба одамон дар бораи корҳое, ки онҳо аллакай медонанд, доимо илова намекунед.

Нишонаҳо як воситаи воқеан муфид барои идоракунии лоиҳа барои банақшагирӣ, банақшагирӣ ва гузоришдиҳӣ мебошанд ва истифодаи онҳо осон аст. Дар нақшаи ояндаи лоиҳаи худ каме гузоред, то онҳоро пайгирӣ кунед ва шумо хоҳед фаҳмид, ки кадом басомад барои шумо беҳтар аст.

Ба монанди ҳама чиз дар идоракунии лоиҳа, бо истифода аз ин маслиҳатҳо ва дастурҳо барои огоҳ кардани қарорҳои худ бо истифода аз онҳо бо истифода аз натиҷаҳои дилхоҳ истифода баред.