Захираҳои дафтар барои фазои кории муташаккил бояд дошта бошанд
Мундариҷа
- Воситаҳои асосии навиштани шумо
- Ёддоштҳои худтаъминкунӣ
- Блокнотҳо
- Ҷадвалбандиҳоро ва индексҳо
- Папкаҳо ва тамғакоғазҳо барои ташкили корҳои коғазӣ
- Клипҳои Биндер барои нигоҳ доштани чизҳо якҷоя
- 3-шохи Панч
- Чароғе, ки ба услуби шумо мувофиқ аст
Агар шумо қарор додаед, ки ташкилоти худро дар ҷои коратон такмил диҳед, сафари хуб ба мағозаи таъминоти офиси маҳаллӣ қадами аввалини хубест. Агар шумо худро аз ҳама вариантҳо дилсард карда истода бошед, ба инҳо асос гузоред. Танҳо аз сабаби он ки чизе зебо аст ва ранги дӯстдоштаи шумо маънои онро надорад, ки шумо бояд онро худкор харед.
Барои интихоби дуруст, ин рӯйхати асбобҳо ва лавозимоти дафтариро бо худ гиред.
Воситаҳои асосии навиштани шумо
Дар ҳоле, ки ба шумо васвасаи интихоби қаламе дар фуксия пайдо мешавад, чунин накунед. Қаламаи доғи асосӣ ба монанди сиёҳ, кабуд ва сурх бо даврҳои мобайнии Bic миёна бузург ва иқтисодӣ мебошанд.
Қалами механикии боэътимоди сурбро меҷӯед, ки шумо ҳар дафъа навиштанро вайрон намекунад? Қалами механикии Twist-Erase Express-ро бо 0.7 мм суръат диҳед. Бонус: Аз нав пуршаванда!
Панҷ маҷмӯаи маркерҳои Sharpie доимиро гиред. Ду ё се нафарро дар дафтари худ нигоҳ доред, якеашро дар қуттии партовҳои ошхона ва дигаре дар ҳамёнатон. Онҳоро истифода баред, то дар қуттиҳои картон нависед, ғизои худро дар яхдонҳои ширкат нишона гузоред ё файлҳои худро сабт кунед.
Дар ниҳоят, барои ташкил кардани ҷузъҳои амалии шумо дар ёддоштҳои вохӯриҳои охир, хатоҳое, ки бояд ислоҳ шаванд, рӯйхати ҳатмии мутлақ дар рӯйхати корҳои шумо ва имзоҳоҳои лозима ба даст оред, як қатор рангҳои баландро гиред.
Ёддоштҳои худтаъминкунӣ
Вақте ки шумо назди мизи ягон кас истед ва онҳо дар он ҷо нестанд, шумо қайдеро меҷӯед? Бале, мекунед! Мо инро барои тавзеҳ додани ашёи амал истифода мекунем, вақте ки онҳо ба ёд меоранд, саҳифаро дар шартнома ё барои як ҷаласаи мағзи сар сабт мекунанд.
Аслан, ёддоштҳои худбоварона он қадар маъмуланд, ки шумо дар мағозаи таъминоти офис рисолаи барои онҳо бахшидашударо пайдо мекунед.
Нигоҳ доштани болопӯшҳоро дар ин се андоза ҳисоб кунед: 2 "x1", 3 "x3" ва 3 "x5".
Блокнотҳо
Гарчанде ки мо технологияеро истифода мебарем, ки барои моро беназорат сохта шудааст, ҳамаи мо ба блокнотҳо ниёз дорем. Мо онҳоро дар маҷлисҳо истифода мебарем, номҳо ва рӯйхати ёддоштҳои худро менависем.
Ду дафтарчаи хушсифатро интихоб кунед, то онҳо дар варақаҳои баҳри шумо намоён шаванд. 5/2 "x8 1/2" -ро барои қайдҳои зуд, барои вазифаҳо ё барои истифода бо банақшагири ҳамаҷонибаи рӯзона истифода баред. Ғайр аз он, 8/2 "x11" -ро барои ёддоштҳо, лоиҳаҳо ва таъини муштариён гиред. Барои навъҳои 3 сӯрохи сӯрохшуда каме бештар пардохт кунед. Агар шумо зуд-зуд қайдҳо ва мизоҷонро ба пайвандак илова кунед, шумо вақтро сарфа мекунед.
Ҷадвалбандиҳоро ва индексҳо
Ҳангоми коркарди бештар муттаҳидсозӣ, истифодаи як суффиксро барои ҳар як соҳаи масъулият, лоиҳа ё вазифаи ҷории барои шумо масъулиятдошта ба назар гиред.
Варианти хуб ин дини дюймаи думаҷа аз ҷониби Universal бо қабати берунаи пластикӣ барои ворид кардани варақаҳои сарпӯш ё унвонҳои сутунмӯҳра аст.
Пайвасткунакҳо ҳангоми истифодаи ҷадвалбандиҳоро самараноктар мебошанд.
Маҷмӯаҳои шохис метавонанд ҳоло хеле зебо бошанд. Ҷадвали универсалии мундариҷа Тақсимкунандагон ё Simon Marketing 30% Ҷадвали такрории индекси мундариҷа самаранок ва сарфакорона мебошанд ва дар аксари мағозаҳои таъминоти офис мавҷуданд.
Папкаҳо ва тамғакоғазҳо барои ташкили корҳои коғазӣ
Системаҳои таҳияшуда ва мураккаби пешниҳоди ҳуҷҷатҳо кор намекунанд. Система мураккабтар аст, эҳтимолияти камтар аз шумо ба нигоҳдории он аст.
Интихоб кунед manilla, ҷадвалбандиҳоро, ҷузвдонҳои 1/3 бурида. Шумо метавонед як қуттии 100-ро бо нархи камтар аз 10 доллар харед. Шумо метавонед бевосита дар ҷадвал нависед ё тамғакоғазҳои асосии ҷузвдонро истифода баред. Варианти хуб ин нишонаҳои папкаи файли сафед Avery барои лазерҳо ва принтерҳои inkjet мебошад.
Клипҳои Биндер барои нигоҳ доштани чизҳо якҷоя
Клипҳои Биндер як воситаи муфид барои ташкилӣ мебошанд. Шумо мехоҳед баъзеи онҳоро дар хурд, миёна ва калон нигоҳ доред. Онҳо барои ҳамаҷониба нигоҳ доштани захираҳои лоиҳа, ташкили мавод барои тақсимот дар маҷлисҳо ё дарсҳои омӯзишӣ ё ҳамоҳангсозии ҳуҷҷатҳо қабл аз пешниҳод кардани онҳо хеле хубанд. Дар ёддошти шахсӣ, шумо метавонед клипҳои исканҷагарро барои нигоҳ доштани векселҳои пардохтшуда ё ташкили купонҳо дар мағозаи хӯрокворӣ истифода баред.
3-шохи Панч
Агар ҳамаи ҳуҷҷатҳо ва қайдҳои шумо танҳо дар дохили худ мунташир шуда бошанд, бастакорон ҳеҷ гоҳ воситаи хуби ташкилӣ нахоҳанд буд. Нигоҳ доштани шкалаи сӯрохи 3 дар мизи шумо, ба таври мунтазам канда шудан ва пешниҳоди ҳуҷҷатҳо дар қисмати дахлдори алоқаманд имкон медиҳад.
Ин яке аз воситаҳоест, ки маблағгузории каме бештар метавонад пардохт кунад. Дар муқоиса бо ҳуҷҷатҳои нобаробар тақсимшуда ё бо дигар варақаҳои дар созгор ҳамоҳангбуда чизи бадтаре нест.
Варианти хуби нархҳо ин Swingline LightTouch шишаи баланд аст. Нархҳо дар ҳар як аз 15 то 20 доллар нарх доранд.
Чароғе, ки ба услуби шумо мувофиқ аст
Равшании офис на ҳама вақт кофист. Баъзе таҳқиқотҳо мавҷуданд, ки мегӯянд, ҳар қадаре, ки шумо ба кори худ нури бештаре зоҳир кунед, ҳамон қадар бештар таваҷҷӯҳи худро ба даст хоҳед овард. Пас, чароғе гиред, ки ба услуби шумо мувофиқ аст ва ваттҳои заруриро дар муҳити кории худ пайдо кунед.
Агар шумо онро хуб дидан натавонед, мизи муташаккилона чӣ фоида дорад?
