3 Сенарияҳои Ҳангоми муошират дар Интернет дуруст нест
Мундариҷа
- Нагузоред, ки барои ҳалли муноқиша фиристед
- Ҳангоми ғамгин шудан ба фиристодан роҳ надиҳед
- Нагузоред, ки фиристед барои фиристодани хабари бад
Роҳҳои зиёде ҳастанд, ки мо дар тамос ҳастем. Дар яке аз бисёр барномаҳое, ки онро дастгирӣ мекунанд, паёми электронӣ, паёмнависии матнӣ ё паёмнависии электронӣ вуҷуд дорад. Аммо истифодаи почтаи электронӣ ё паёмнависӣ на ҳамеша роҳи муассир барои муошират аст.
Дар баъзе ҳолатҳо, шумо бояд аз онҳо канорагирӣ кунед. Ҳосил, дар паси компютер пинҳон кардан ва гуфтани он чизе, ки мехоҳед тавассути клавиатура гӯед. Аммо баъзан ба шумо лозим аст, ки ба дунё рафта, овози худро истифода баред.
Инҳо се ҳолат мебошанд, ки агар шумо ба ирсол ҳамла накунед, беҳтар мебуд.
Нагузоред, ки барои ҳалли муноқиша фиристед
Мо ҳама як қисми сатри почтаи электронӣ ё паём байни ду ҷониб будаем, ки мушкилотро ҳал мекунанд. Баъзан, шумо метавонед яке аз ду иштирокчии асосӣ бошед ё шумо танҳо яке аз он одамоне ҳастед, ки касе маҷбур кардааст, ки шуморо ба он дохил кунад.
Бо ҳар як ҷавоби почтаи электронӣ ё паём, масъала шиддат мегирад. Дар ниҳоят, он чизе, ки шояд нисбатан хурд буд, ба як масъалаи хеле бузург табдил ёфт. Ин одатан дар натиҷаи мулоқоти рӯ ба рӯ байни ду тараф ва инчунин роҳбар ё менеҷер барои ҳалли муноқиша натиҷа медиҳад.
Ба ҷои истифодаи почтаи электронӣ ё паёмнависӣ барои ҳалли муноқиша ё ба шахс занг занед ё маҷлиси рӯ ба рӯ мулоқот кунед. Агар шумо паёми электронӣ ё паёми ягон каси дигареро ҳал кунед, ки шумо ягон масъаларо ҳал карданӣ ҳастед, аз васвасаи посух додан тавассути почтаи электронӣ худдорӣ намоед. Телефонро гиред ё ба идораи шахси дигар ворид шавед ва бигӯед: "Ман почтаи электронии шуморо гирифтам ва фикр кардам, ки беҳтар аст, агар мо ин ҳолатро тавассути почтаи электронӣ муқоиса кунем. Шумо чанд дақиқа вақт доред? "
Агар почтаи электронӣ ягона роҳи шумо бошад, одамони дигарро нусхабардорӣ накунед. Ин амал мушкилотро боз ҳам душвортар мекунад. Агар шумо дар охири қабули ин гуна паёмҳо бошед, ба "ҳама ҷавоб диҳед" нагузоред. Танҳо ба он шахсе ҷавоб диҳед, ки паёми электрониро фиристодааст. Агар шумо "ҳамаашро ҷавоб диҳед", посухи шумо бояд чунин гӯяд: "Ман шуморо қадр мекунам, ки ин вазъро ба ман расонед. Ман дар тӯли як дақиқа шуморо даъват мекунам, то муҳокима кунед." Ин ба ҳар касе, ки нусхабардорӣ шудааст, шуморо огоҳ мекунад, ки шумо вазъро дар алоҳидагӣ дида мебароед.
Ҳангоми ғамгин шудан ба фиристодан роҳ надиҳед
Пас аз як вазъияти ноором ва ё ҳамкорӣ, чизе ба мо давраи хунуккунӣ лозим аст. Почтаи электронӣ ва паёмнависӣ ба ин қарз намедиҳанд; он аз рӯи тарроҳӣ якранг аст. Ба ҷои ин, пас аз он ки шумо ором шудед, ба шахс занг занед ё ба вохӯрӣ рафта вазъро муҳокима кунед. Агар шумо дар охири қабули мактуби ваҳшиёна бошед, хоҳиши ҷавоб доданро рад кунед. Барои ором шудан вақт ҷудо кунед ва баъд шахсро даъват кунед ва хоҳиш кунед, ки рӯ ба рӯ сӯҳбат кунед.
Дар оянда, пешакӣ қарор диҳед, ки ҳангоми хафа шудан ҳеҷ гоҳ почтаи электронӣ ва паёмнависиро истифода набаред. Инро бо худ як созишномаи бидуни музокирот созед.
Агар ба шумо лозим ояд, ки ҳангоми хафа шудан ягон чизе нависед, дастеро паём нависед. Агар шумо нияти фиристодани паёмро надошта бошед, онро ба имейл дохил накунед. Шумо аввалин шахсе нахоҳед буд, ки ба ҷои тугмаи "захира кардан" тасодуфан "фиристед" -ро задааст.
Нагузоред, ки фиристед барои фиристодани хабари бад
Касе хабари бадро қабул намекунад ва гирифтани он тавассути почтаи электронӣ ё паём метавонад ба захм намак илова кунад. Оё шумо ягон бор ба муштарӣ почтаи электронӣ фиристодаед, то бигӯед, ки фармоиши онҳо ба таъхир афтодааст?
Агар ҷавоби ин саволҳо ҳа бошад, истифодаи почтаи электронӣ ё паёмҳоро барои мубодилаи хабарҳои бад қатъ кунед.Истифодаи почтаи электронӣ ё паёмнависӣ барои мубодилаи хабарҳои бад метавонад паёмеро фиристад, ки шумо парвое надоред ё масъала барои кафолати диққати шахсии шумо кофӣ нест. Вақте ки шумо ҳангоми мубодилаи хабарҳои бад тавассути почтаи электронӣ ё паёмнависӣ истифода мекунед, шумо ҳеҷ гуна ба вокуниши ин шахс баҳо дода наметавонед. Эҳтимол, одамон ноумед ё хафа шаванд. Агар шумо шахсан ин хабарро нарасонед, ноумедии онҳо метавонад авҷ гирад ва вазъияти боз ҳам бадтарро ба вуҷуд орад.
Дар ниҳоят, вақте ки шумо дар ин сенарияи почтаи электронӣ ё паёмнависӣ истифода мекунед, шумо тарсон мешавед. Мизоҷон, коргарон, роҳбарон ва дӯстон одамонро қадр мекунанд, ки далерона дар шахсияти хабарҳои бад сӯҳбат кунанд.
Агар шумо мутмаин набошед, ки паёми шумо ҳамчун хабари бад аст, то аз худ бипурсед: "Мехостам бо ин навигариҳо паёми электронӣ ё паёме бигирам ё ман мехостам, ки онро шахсан иртибот диҳам?". Пас аз рӯи он амал кунед.
Гарчанде ки шубҳае нест, ки паёми электронӣ ё паёмнависӣ воситаи зуд ва муассири иртибот аст, на ҳама вақт он як чизи мувофиқ аст. Дастурҳои дар боло зикршударо иҷро кунед ва ҳангоми истифодаи номувофиқ аз истифодаи почтаи электронӣ ё паём худдорӣ намоед.
