Намунаи формати мактуб ва маслиҳат оид ба навиштан
Мундариҷа
- Намунаи мактуби касбӣ
- Маслиҳатҳо барои форматкунии номаи худ
- Хатогиҳои форматкунӣ ва ҳуруфотро санҷед
- Маълумоти бештар оид ба навиштани мактуб
- Аз Асосҳо оғоз кунед
- Мисолҳо аз назар гузаронед
- Ирсоли паёми тиҷорати электронӣ
Намунаи мактуби касбӣ
Николь Томас
35 кӯчаи шоҳбулут
Дел деҳа, Висконсин 54101
555-555-5555
[email protected]
6 майи соли 2020
Ҷейсон Эндрюс
Мудир
Ширкати LMK
53 хиёбони Оак, Ст 5
Дел деҳа, Висконсин 54101
Ҷейсони азиз,
Ман менависам, ки вазифаи худро ҳамчун намояндаи хизматрасонӣ ба мизоҷон истеъфо медиҳам, 15 июни соли 2020 амал мекунад.
Ман ба қарибӣ қарор додам, ки ба мактаб баргардам ва барномаи ман аввали сентябр оғоз меёбад. Ман ҳозир истеъфои худро эълон мекунам, то дар давраи гузариш ба қадри имкон ба шумо кӯмак расонам.
Ман аз вақти худ бо шумо ва ҳама дигарон дар гурӯҳи LMK кор мекунам. Дарёфти нақши хидматрасонии муштариён камёб аст, ки барои рушд ва омӯзиш имконияти хуб фароҳам меорад ва ин гуна гурӯҳи мусбат ва илҳомбахши одамон барои рушд ва омӯхтани он.
Ман махсусан аз роҳнамоии шумо сипосгузорам, вақте ки ман дар бораи таҳсили худ таҳсил кардам Дастгирии шумо ба ман ин қадар маъно дошт.
Лутфан ба ман хабар диҳед, ки оё барои ёфтани ман ва омӯзиши ивазкунии ман ягон коре ҳаст, ки ман коре дошта бошам.
Ташаккур ва орзуҳои беҳтарин,
Николь Томас
Маслиҳатҳо барои форматкунии номаи худ
Барои боварӣ ҳосил кардан, ки номаи шумо касбӣ аст, ин маслиҳатҳоро иҷро намоед:
- Ҳарфи шумо бояд содда ва тамаркузнок бошад; мақсади мактуби шуморо равшан созед.
- Left номаи худро асоснок кунед.
- Мактуби худро як фосила бигузоред ва байни ҳар як параграф як фосила бигиред.
- Ҳуруфи оддиро ба мисли Arial, Times New Roman, Courier New ё Verdana истифода баред. Андозаи ҳуруф бояд 10 ё 12 нуқта бошад.
- Пас аз салом ва пеш аз пӯшида хати холӣ гузоред.
- Ҳарфҳои корӣ бояд ҳамеша дар қоғазҳои виндии сафед чоп шаванд, на дар коғаз ё рангҳои шахсии шахсӣ.
- Агар шумо номаи электронӣ фиристед, дар ин ҷо бояд чиро дар бар гирад ва чӣ гуна шаклдиҳии имзои худро.
Хатогиҳои форматкунӣ ва ҳуруфотро санҷед
Пас аз он ки шумо номаи тиҷоратии худро навиштаед, онро таҳқиқ кунед ва дар экран санҷед. Сипас онро чоп кунед ва ҳадди аққал як бори дигар онро хонед, ки ягон хатогӣ ва хатоиҳоро санҷед. Ин хеле муҳим аст, зеро ёфтани хатогиҳо дар нусхаи сахт аксар вақт осонтар аст.
Онро бо овози баланд хондан роҳи хубест барои хатогӣ.
Ба хатогиҳои форматкунӣ нигаред, масалан ду сархат, ки дар байни онҳо фосила надорад ё хатҳое, ки нодуруст дохил карда шудаанд. Пас, пеш аз лифофа номаатонро дар лифофа гузоред, бо истифода аз рангҳои сиёҳ ё кабуд болои номи ҳуруфи худ имзо гузоред.
Агар шумо барои навиштани номаатон Microsoft Word ё барномаи дигари коркарди матн истифода баред, қолабҳое мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо дурустии мактуби шуморо кӯмак кунанд. Инҳо маълумоти бештар дар бораи қолибҳои ройгони Microsoft Word мебошанд.
Маълумоти бештар оид ба навиштани мактуб
Донистани чӣ гуна навиштани мактубҳои корӣ як маҳорати асосӣ аст, бинобар ин дар ин ҷо якчанд мақолаҳои иловагӣ барои шумо бештар омӯхта мешаванд:
Аз Асосҳо оғоз кунед
Аз асосҳо дар бораи тарзи навиштани мактуби корӣ бо истифодаи формати умумӣ оғоз кунед ва қолабҳои гуногуни мактубҳои кориро баррасӣ кунед. Ғайр аз ин, шумо метавонед ба ин намунаҳои мактуби кории марбут ба шуғл нигаред. Тафсилоти бештарро дар бораи форматкунӣ аз назар гузаронед ва ба намунаи дигари формати мактуби корӣ назар андозед.
Мисолҳо аз назар гузаронед
Агар шумо бо баррасии намунаҳо омӯхтанро дӯст доштан хоҳед, навъҳои зиёди мактубҳои корӣ мавҷуданд, ба монанди мактубҳои сарпӯшиҳо, мактубҳои сипоснома, мактубҳои пайгирӣ, мактубҳои қабул ё раддия, мактубҳои истеъфо ва сипосномаҳо. Шумо дар ин баррасии намунаҳои мактубҳо шумо ҳамаи онҳое, ки бо намунаҳои мактубҳои корӣ ва шуғл алоқаманданд, пайдо мекунед.
Ирсоли паёми тиҷорати электронӣ
На ҳама мактубҳои корӣ чоп ва почта карда мешаванд. Агар шумо нияти фиристодани паёми электронӣ дошта бошед, ин дастурро оид ба мактубҳои касбӣ ва навиштани мактубҳо аз назар гузаронед.
