Дастури навиштани мактуб ва мактуби касбӣ

Видео: Qanday qilib xalqaro talaba sifatida Kanadada o’qish va doimiy yashash joyini olish 🎓🇨🇦

Мундариҷа

Дастури навиштани мактуб ва мактуби касбӣ
Маълумот барои иртибот
Салом
Ҷасади мактуб
Пӯшида
Имзои
Чӣ тавр ба мактуб муроҷиат кардан мумкин аст
Формат кардани мукотибаи шумо
Дастури навиштани мактуб
Намунаҳо ва қолибҳо
Санҷиши исбот ва имло

Роҳи беҳтарини навиштани номаи касбӣ - бо мактуби коғазӣ ё почтаи электронӣ кадом аст? Яке дар ҳақиқат аз дигараш беҳтар нест. Дар баъзе ҳолатҳо, муошират тавассути почтаи электронӣ маъно дорад ва баъзан ба шумо лозим меояд, ки мактуби анъанавии чопшуда, чопшуда ва имзошударо фиристед. Дар ҳар сурат, шумо бояд дастурҳои беҳтарини мактуб ва мактуби касбӣ ва формати электрониро риоя кунед.

Почтаи электронӣ зудтар ва осонтар аст, аммо баъзе паёмҳои почтаи электронӣ ҳеҷ гоҳ кушода намешаванд ва вобаста аз он, ки шумо ба кӣ менависед ва чаро шумо менависед, аз шумо талаб карда мешавад, ки мактуби чопшуда ва имзошударо фиристед ё ҳатто онро онлайн бор кунед.

Навъи паёме, ки шумо интихоб мекунед аз он вобаста аст, ки бо кӣ тамос мегиред ва мақсади мукотибаи шумо.

Ҳама мактубҳои хуб навишташуда аз якчанд фасл иборатанд. Маълумоте, ки шумо дар ҳар боб ва формати умумӣ дохил мекунед, аз ирсоли мактуби хаттӣ ё паёми электронӣ вобаста аст.

Муҳим аст, ки шумо қисмҳои гуногуни мактубро донед ва дар ҳар кадомаш номбар кардан лозим аст. Шумо инчунин бояд донед, ки чӣ тавр ба тамосҳои ҳифзшуда ва ҳам почтаи электронӣ муроҷиат кунед ва имзо кунед. Қисмҳои гуногуни мактуб чунинанд:

Маълумот барои иртибот
Салом (салом)
Ҷасади мактуб
Пӯшида
Имзои

Маълумот барои иртибот

Тарзи илова намудани маълумоти алоқавии шумо вобаста ба он, ки чӣ гуна мактуби шумо фиристода шудааст, гуногун хоҳад буд. Дар паёми электронӣ маълумоти алоқавии шумо дар охири паём ҷойгир аст, дар сурате ки дар мактуби хаттӣ, маълумоти тамосии шумо дар қисми болоии саҳифа ҷойгир аст. Ин аст он чизе, ки дар фасли маълумоти алоқавии шумо бояд илова карда шавад ва инчунин намунаҳо барои ҳуруфҳои чопшуда ва паёмҳои электронӣ.

Салом

Табрикот ин табрикоти номаи шумо бо чизе монанди "Ҷаноби ҷаноби Петерсон" ё "ба кӣ метавонад нигаронӣ кунад." Инҳо як рӯйхати намунаҳои табрикоти номаҳо мебошанд, ки барои мукотибаи касбӣ хуб кор мекунанд.

Ҷасади мактуб

Мақомоти номаи шумо аз якчанд сархат иборат хоҳад буд. Сархати аввал бояд муқаддима ва шарҳи мухтасари сабабҳои навиштани шуморо дар бар гирад. Сархати дуюм (ва дигар сархатҳои минбаъда) бояд сабаби минбаъдаи шуморо бинависанд. Сархати охирин ё амалеро аз хонанда талаб мекунад, агар шумо чизе талаб кунед ё чӣ гуна шумо пайгирӣ кардани онро нишон диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки мақсади мактуби шумо аниқу равшан аст. Хонанда бояд донад, ки чӣ талаб мекунед ва чӣ гуна онҳо метавонанд ба шумо кӯмак кунанд. Ё, агар шумо хидмате ё кӯмаке пешниҳод кунед, итминон ҳосил кунед, ки шумо метавонед чиро пешниҳод кунед.

Пӯшида

Ҳарф бо истилоҳи "Саломатҳои нек" ё "Бо эҳтиром" баста мешавад ва пас аз вергул имзо гузошта мешавад ва пас имзои шумо ҳангоми фиристодани мактуби чопшуда аст .. Агар шумо паёми почтаи электронӣ фиристед, пас аз бастани шумо танҳо номи худро нависед.

Имзои

Нишони хотимавии номаи шумо имзои шумост, ки дар паёми электронӣ маълумоти алоқавии шуморо дар бар мегирад.

Чӣ тавр ба мактуб муроҷиат кардан мумкин аст

Барои шахси расмии навишташуда муроҷиат кардан муҳим аст, агар шумо онҳоро хуб намедонед.

Формат кардани мукотибаи шумо

Ҳоло, ки шумо тамоми маълумоте доред, ки ба паёми худ дохил кардан лозим аст, формати стандартиро барои истифодаи мактубҳо ва паёмҳои почтаи электронӣ аз назар гузаронед.

Дастури навиштани мактуб

Қадами навбатӣ ин такмил додани номаи шумост. Байни параграфҳо ва боло ва поёни саҳифа бояд ҷои холӣ бошад. Шумо инчунин мехоҳед, ки услуби хондашаванда, касбӣ ва андозаи ҳарфро интихоб кунед. Он чизе ки шумо мегӯед, аз сабаби навиштани он вобаста хоҳад буд, аз ин рӯ ҳатман номаро барои мувофиқат ба вазъияти шахсӣ ва касбии худ мутобиқ кунед.

Намунаҳо ва қолибҳо

Истифодаи қолаб як роҳи олии оғози мактуб ё паёми электронии худ мебошад, зеро шумо аз формати асосӣ дар ҷои худ сар карда истодаед. Фақат маълумоти худро дар қисмати дахлдори мактуб пур кунед.

Дида баромадани мисолҳо низ муфид аст, зеро ба шумо дар мукотибаи шумо чӣ гуфтан лозим мешавад.