Малакаҳои муаррифии муҳим барои муваффақияти ҷои кор

Мундариҷа

• Малакаҳои муаррифӣ чист?
• Марҳилаҳои муаррифӣ
• Намудҳои малакаҳои муаррифӣ
• Таҳлилӣ
• Ташкил
• Робитаи ғайриребал
• Барнома барои муаррифӣ
• Суханронии оммавӣ
• Тадқиқот
• Иртиботи шифоҳӣ
• Муаллиф
• Малакаҳои муаррифии бештар
• Чӣ гуна маҳорати худро мустаҳкам кардан мумкин аст

Новобаста аз он ки шумо як корманди баландпояи иҷроия ва ё маъмури маъмур бошед, рушди малакаи муаррифии худ яке аз роҳҳои калидии баланд шудан ба кори офис мебошад. Роҳбарон бар асоси иттилооте, ки дар шакли презентатсия тақсим карда мешавад, қарор қабул мекунанд ва кори ягон корхона бидуни дидани пешниҳоди боварибахш ақидаи худро тағйир медиҳад.

На ҳама презентатсияҳо дар мулоқоти расмӣ баргузор мегарданд. Бисёре аз малакаҳои муаррифӣ ба машваратҳои якдафъаина ё зангҳои фурӯшӣ марбутанд.

Барои ҳар як корманди офис донистани кадом қадамҳо дар ташкили пешниҳоди муассир ва чӣ малакаҳои пешкаш барои корфармоён муҳим аст.

Муайян кардани ин малакаҳо инчунин ба шумо дар ҷустуҷӯи кор мусоидат мекунанд.

Малакаҳои муаррифӣ чист?

Малакаҳои муаррифӣ ба ҳамаи сифатҳое ишора мекунанд, ки ба шумо барои эҷоди як пешниҳоди возеҳ ва муассир заруранд. Гарчанде ки шумо ҳангоми муаррифӣ чӣ мегӯед, кордиҳандагон инчунин қобилияти сохтани маводи дастгирии ба монанди слайдҳоро қадр мекунанд. Корфармои эҳтимолии шумо метавонад аз шумо хоҳиш кунад, ки ба ҳамкасбон брифингҳо ва ҳисоботҳо гузаронед, машғулиятҳои омӯзишӣ гузаронед, ба мизоҷон маълумот пешниҳод кунед ё ягон вазифаи дигареро иҷро кунед, ки дар назди шунавандагон баромад мекунанд.

Додани гуфтугӯҳои ҷолиб ва фаҳмо як ҷузъи муҳими маҳоратҳои қавии муоширати даҳонӣ мебошад, ки талабот барои кор барои бисёр вазифаҳо иборат аст.

Марҳилаҳои муаррифӣ

Ҳама гуна муаррифӣ се марҳила дорад: омодасозӣ, расонидан ва пайгирӣ. Ҳамаи малакаҳои муаррифӣ ба яке аз ин се марҳилаҳо мувофиқат мекунанд.

Тайёрӣ таҳқиқот ва сохтани презентатсияро дар бар мегирад. Ин маънои онро дорад, ки таҳияи тамоми матн (ё ҳадди аққал навиштани қайдҳо) ва сохтани ҳама слайдҳо ва дигар маводҳои визуалӣ / аудиоӣ зарур аст. Шумо инчунин бояд боварӣ ҳосил кунед, ки макони мувофиқ дастрас аст ва пешакӣ дуруст танзим карда шудааст ва проектор кор мекунад (агар ба шумо лозим бошад) ва бо ноутбук пайваст мешавад. Шумо инчунин мехоҳед, ки муаррифии худро чандин маротиба амалӣ кунед, зеро ба шумо лозим аст, ки пешниҳоди худро бо осонӣ ва эътимод дар давоми вақти барои муаррифӣ пешбинишуда эҳсос кунед.

Малакаҳои вобаста ба омодагӣ иборатанд аз:

• Гузаронидани тадқиқот вобаста ба мавзӯи муаррифии шумо
• Таҳияи диаграммаҳо ва графикҳое, ки натиҷаҳои тадқиқоти шуморо нишон медиҳанд
• Омӯхтани шунавандагони худ барои беҳтар мутобиқ кардани пешниҳоди шумо ба ниёзҳои онҳо
• Сохтани слайдҳои рақамӣ
• Буридани муаррифӣ ба қисмҳои дарозии оқил
• Истифодаи омор ба таври муассир барои итминон бахшидан
• Бо ҳамроҳ кардани намунаҳо ва ҳикояҳои мушаххас барои нишон додани нуктаҳо ва нигоҳ доштани таваҷҷӯҳи шунавандагон
• Омодасозии дастурҳо ё истинодҳои рақамӣ, то ки шунавандагон бо гирифтани қайд диққат надиҳанд
• Пешбурди муаррифии муассир барои тавлиди аудиторияи мувофиқ

Расондан қисми он, ки шунавандагон мебинанд. Таъмини хуб аз тайёрии бодиққат ва эътимод ба он вобаста аст ва маҷмӯи маҳорати хосро талаб мекунад.

Малакаҳои вобаста ба таҳвил иборатанд аз:

• Расонидани кушодани диққати нутқ
• Пешниҳоди мухтасари оне, ки барои муаррифӣ ва замина таъмин хоҳанд шуд
• Бо истифода аз забони бадан ва тамоси чашм барои интиқоли қувват ва эътимод
• Паст кардани аҳамияти асосӣ
• Модулсозии оҳанги вокалӣ барои таъкид
• Комилан возеҳ ва ҳамвор
• Тазриқ кардани юмор
• Бо шавқу завқ сухан гуфтан
• Лоиҳаи эътимод
• Ҷамъбасти нуктаҳои асосӣ дар ҷамъбаст
• Саволҳо барои муайян кардани нуктаҳо

Ба дунболиба таври дуруст вайрон кардан ва нигоҳ доштани ҳама гуна таҷҳизот, тамос бо ҳама шунавандагони аудитория, ки шумо бо онҳо тамос гирифтанӣ будед, инчунин дархост, ҷамъоварӣ ва таҳлили фикру мулоҳизаҳоро дар бар мегирад. Дар баъзе презентатсияҳо, шумо метавонед аз аъзоёни шунавандагон маълумот гиред, ба монанди номҳо ва маълумоти тамос ё пурсишҳои пуркардашуда, ки шумо низ бояд ташкил ва нигоҳ доред.

Малакаҳои марбут ба пайгирӣ иборатанд аз:

• Эҷоди як шакли арзёбӣ барои дархост кардани фикру мулоҳизаҳо аз иштирокчиён
• Шарҳи тафсир аз арзёбӣ ва тағир додани мундариҷа ва / ё расонидан барои муаррифии оянда
• Ташкили махзани маълумоти иштирокчиён барои презентатсияҳои оянда
• Мусоҳиба бо иштирокчиёни асосӣ барои гирифтани фикру мулоҳизаҳои иловагӣ
• Слайдҳои презентатсия барои иштирокчиён

Намудҳои малакаҳои муаррифӣ

Таҳлилӣ

Баромадкунандагони беҳтарин ҳамеша малакаҳои худро такмил медиҳанд. Барои беҳтар шудан, шумо бояд ба иҷрои худ ростқавлона назар карда тавонед, фикру мулоҳизаҳои гирифташударо арзёбӣ кунед ва фаҳмед, ки барои беҳтар шудан чӣ бояд кард. Ин тафаккури таҳлилиро талаб мекунад.

Муҳимтар аз ҳама, шумо бояд маълумоти дақиқеро, ки дар бораи дигарон бо дигарон дарк мекунед, дошта бошед. Ба шумо лозим аст, ки шунавандагони худро таҳлил кунед ва ҳангоми додани саволҳое, ки шуморо водор мекунанд, ки нишон диҳед, ки шумо аз мавод ва таъсири он пурра огоҳ ҳастед, зуд фикр кунед.

• Ҳассосияти масъала
• Ҳисоботдиҳӣ
• Тадқиқот
• Оптимизатсия
• Моделсозии пешгӯишаванда
• Ҳалли мушкилот
• Таҷдиди сохтор
• Банақшагирии стратегӣ
• Ҳамгироӣ
• Идоракунии равандҳо
• Такмилдиҳии ҷорӣ
• Ташхис
• Дисор
• Арзёбӣ
• Ҳукм

Ташкил

Шумо намехоҳед шахсе бошед, ки нисфи вақти муаррифии худро сарф намуда, сими пайваст кардани ноутбукро ба проектор сарф кунад. Пеш аз муаррифӣ бисёр чизҳо метавонанд ба хатогӣ роҳ диҳанд ва эҳтимол дорад, агар шумо онро ташкил накунед.

Омодасозии презентатсия инчунин маънои пешбурди қайдҳо, иттилоот ва замони оғоз / таваққуфро дорад.

Презентатсияе, ки тақрибан дар нисфи вақти ҷудошуда ба итмом расидааст, инчунин як намоишномаи хеле дароз аст.

Дар ниҳоят, шумо мехоҳед ҳама маводеро, ки барои муаррифӣ истифода бурдан мехоҳед, санҷед ва дақиқ кунед.

• Банақшагирии чорабиниҳо
• Аудит
• Нишондиҳанда
• Афзалият
• Сабти ҳисоб
• Нақшаи
• Таваҷҷӯҳ ба тафсил
• Фикр зуд

Робитаи ғайриребал

Ҳангоми суханронӣ кардан бо шунаванда, тарзи муаррифии шумо метавонад муҳим аст, ки ҳангоми пешниҳоди маълумоти шумо чӣ қадар муҳим аст. Шумо мехоҳед зоҳирии эътимоднок ва ҷолиб пайдо кунед. Шумо инро тавассути суръати хуб, истифодаи имову даст ва ва бо шунавандагон тамос гирифтан карда метавонед. Бо наворбардории филми муаррифии худ ва бодиққат забони бадани худ муоширати ғайримаввалии худро амалӣ намоед.

• Гӯш кардани фаъол
• Риштан
• Шеър
• Эътимод
• Зеҳни эҳсосӣ
• Эҳтиром
• Мусоидат ба баҳси гурӯҳӣ
• Огоҳӣ аз гуногунии қавмӣ, сиёсӣ ва мазҳабӣ

Барнома барои муаррифӣ

Microsoft PowerPoint нармафзори бартаридошта барои эҷоди василаҳои визуалӣ барои муаррифӣ мебошад. Истифода бурдани онро хубтар омӯзед, аз ҷумла хусусиятҳои махсуси берун аз қолабҳои асосӣ, ки воқеан метавонанд муаррифӣ кунанд. Ҳатто агар шахси дигаре слайд-шоуи шуморо барои шумо омода кунад, он ба шумо кӯмак хоҳад кард, ки дар сурати тағироти дақиқаи охир истифодаи чӣ гуна нармафзорро бидонед.

• Microsoft Office
• Тарроҳӣ
• Кейнот
• Слайдҳои Google
• Барномасозони Adobe

Суханронии оммавӣ

Ҳангоми суханронӣ дар назди шунавандагони зинда, шумо бояд бароҳат ва ҷолиб пайдо кунед, ҳатто агар онҷо набошед ҳам. Ин метавонад таҷрибаи солонаро гирад ва баъзан суханронии оммавӣ танҳо барои баъзе одамон мавҷуд нест. Пешниҳоди нороҳат барои ҳама мушкил аст. Хушбахтона, малакаҳои суханронии оммавӣ бо таҷриба такмил дода мешаванд.

• Артекционизм
• Иштирок
• Арзёбии эҳтиёҷоти шунавандагон
• Машварат
• Коркарди саволҳои душвор
• Назорати изтироби иҷрои
• Хотира
• Танзими оҳанги вокалӣ

Тадқиқот

Тадқиқот қадами аввалин дар омода кардани аксари муаррифӣ мебошад ва метавонад аз як раванди бисёрсола то сарфи 20 дақиқа дар онлайн, вобаста аз заминаву мавзӯъ, сурат гирад. Ҳадди аққал, шумо бояд саволҳои тадқиқотро дақиқ таҳия карда, манбаъҳои мувофиқи маълумотро муайян кунед ва натиҷаҳои худро тартиб диҳед.

• Тӯфони майна
• Ҳамкорӣ
• Таҳлили додаҳои калон
• Иттилооти соҳибкорӣ
• Ҳисоб карда мешавад
• Таҳлили парвандаҳо
• Муносибатҳои тарафайн
• Гурӯҳбандӣ
• Таҳлили муқоисавӣ
• Шарҳи маълумот
• Мулоҳизаҳои халкунанда
• Мулоҳизаҳои индуктивӣ
• Тадқиқоти муҳаррики ҷустуҷӯ

Иртиботи шифоҳӣ

Маърӯзаи оммавӣ як шакли муоширати шифоҳӣ аст, аммо барои пешниҳоди хуби шумо шаклҳои дигар лозим мешаванд. Махсусан, шумо бояд донед, ки чӣ гуна ба саволҳо ҷавоб диҳед. Шумо бояд саволҳои шунавандагони худро бифаҳмед (ҳатто агар онҳо ҳайратангез ё бад навишта шуда бошанд) ва бидуни мавзӯи мавзӯъ ҷавобҳои эҳтиромона, ростқавл ва дуруст пешниҳод кунед.

• Гӯш кардани фаъол
• Фокус
• Ҳамдардӣ
• Коркарди саволҳои душвор
• Боварӣ
• Машварат
• Тасдиқ
• Эълон

Муаллиф

Шояд ба шумо як скрипти хаттӣ лозим ояд ё не, аммо шумо бояд пешакӣ нақша гиред, ки чӣ гуфтан мехоҳед, бо кадом тартиб ва дар кадом сатҳ муфассал сухан рондан лозим аст. Агар шумо метавонед эссеи муштарак нависед, шумо метавонед пешниҳодро ба нақша гиред.

• Грамматика
• Имло
• Вокеан
• Пешниҳод
• Тартиботи сохтмонӣ
• Қайдҳо
• Нишонаҳои ҳуҷҷатӣ

Малакаҳои муаррифии бештар

• Ҷамъбастӣ
• Фурӯш
• Боварӣ
• Таъмин намудани латифаҳо барои нишон додани нуқта
• Юмор
• Омӯзиш
• Репетиция
• Тарҳрезии тақсимот
• Эътироф ва муқобила бо эътирозҳо
• Гузоштани саволҳои озмоишӣ барои аниқтар муайян кардани масъалаҳои мушаххас
• Гирифтани танқид бе дифоъ
• Худдорӣ кардан ё гуфтани дигарон зуд-зуд
• Пешгӯи кардани ташвишҳои дигарон
• Дониши маҳсулот
• Формати таҳлили SWOT
• Дастгирии изҳорот бо далелҳо
• Забони бисёрҷониба
• Шартномаҳо
• Кор бо баррасониҳо
• Мутобиқат
• Коркард ва дастгирии тартиботи стандартии амалиётӣ (SOP)
• Таҳияи изҳороти пешниҳоди
• Эҷодиёт
• Мантиқ
• Эҷод ва идоракунии интизориҳои
• Ҳавасмандӣ
• Мураббии

Чӣ гуна маҳорати худро мустаҳкам кардан мумкин аст

МАҲСУЛОТҲО ДАР ҶУМЪАИ ХУДРО ҚАБУЛ КУНЕД: Агар имконпазир бошад, шумо метавонед ин калимаҳоро дар резюме ё сарлавҳаи худ қайд кунед.

Маҳоратҳои баландро дар матни мактубатон қайд кунед: Як ё ду маҳорати махсуси муаррифиро ёдовар шавед ва намунаҳое диҳед, ки шумо ин хусусиятҳоро дар ҷои кор нишон додаед.

Маҳорати худро барои шиносоӣ дар мусоҳибаҳои худ нишон диҳед:Дар ҷараёни мусоҳиба аз шумо метавонад хоҳиш карда шавад, ки намунае пешниҳод кунад. Дар ин ҳолат, шумо мехоҳед ин малакаҳоро ҳангоми намоиш муаррифӣ кунед. Масалан, шумо мехоҳед дар давоми муаррифӣ ба таври дақиқ ва мухтасар сухан гуфтан малакаҳои муоширати шифоҳии худро нишон диҳед.