Ирсоли почтаи электронӣ барои тасдиқи мусоҳиба
Мундариҷа
- Маслиҳатҳо барои тасдиқи мусоҳибаи корӣ
- Кай бояд паёми электрониро фиристед
- Шаблон почтаи электронӣ қабул мусоҳиба
- Дар сатри мавзӯъ чиро бояд илова кард
- Чӣ бояд ба паём ворид карда шавад
- Маслиҳатҳо барои форматкунии паёми худ
- Намунаи мактубҳои тасдиқи мусоҳиба
- Мактуб Қабули намунаи даъватномаи мусоҳиба
- Мактуб Қабули даъватномаи мусоҳиба ва саволҳои саволдиҳӣ
- Сатри поён
Табрик мекунем! Шумо он мусоҳибаро гол задед. Пас чӣ бояд кард? Ин як фикри хуб аст, ки мусоҳибаро бо почтаи электронӣ қабул ва тасдиқ кунед, ҳатто агар шумо бо мудири киро ё намояндаи захираҳои инсонӣ дар телефон гуфтугӯ карда бошед.
Бо ин роҳ, шумо итминон ҳосил карда метавонед, ки ҳамаи тафсилотҳо дурустанд, шумо медонед, ки ба куҷо меравед, кай бояд дар куҷо бошед ва кӣ бо шумо мулоқот хоҳад кард (ва шумо сабти таъиноти шуморо хоҳед гирифт).
Маслиҳатҳо барои тасдиқи мусоҳибаи корӣ
Имейли тасдиқкунанда инчунин имкониятест, ки ба шумо саволҳои логистикӣ диҳед (масалан, офис дар куҷо воқеъ аст ва дар вақти мусоҳиба кӣ бо шумо гуфтугӯ мекунад, оё ба шумо чизи мушаххасе овардан лозим аст).
Паёми электронии тасдиқӣ инчунин барои шумо ва мудири кироя ҳамчун як ёдраскунӣ хизмат мекунад ва ин имконияти хубест барои такрори таваҷҷӯҳи шумо ба мансаб.
Барои гирифтани маълумоти бештар дар бораи фиристодани паёми электронии қабули мусоҳиба дар зер бихонед ва намунаҳои мактубҳои электрониро, ки муаллифон мусоҳибаро қабул ва тасдиқ мекунанд, баррасӣ кунед. Мактуби якум тасдиқи оддӣ аст ва намунаи дуввум шарҳи баъзе ҷузъиёти мусоҳибаро талаб мекунад. Мисоли дуюм инчунин ҳавасмандии номзадро ба кор такрор мекунад.
Кай бояд паёми электрониро фиристед
Идеалӣ, шумо ин паёмро пас аз огоҳӣ (аксар вақт занги телефон ё эҳтимолан як паёми электронӣ) мусоҳиба фиристед.
Ин танҳо як истисно барои фиристодани паёми электронии қабули мусоҳиба: Вақте ки шумо огоҳиномаи мусоҳибаро қабул мекунед, роҳбарони киро ба кор гирифтани онҳо метавонанд қайд кунанд, ки онҳо мехоҳанд ба шумо паёми тасдиқи электронӣ фиристанд. Агар ин тавр бошад, интизор шавед, ки паёми электронӣ расад. Агар шумо дар давоми як ё ду рӯз паёми тасдиқи нагирифта бошед, пас бо мудири киро барои тасдиқ тасдиқ намоед.
Агар мудири кироя ба ин нақша гирифтанӣ шавад, барои шумо фиристодани паёми электронӣ лозим нест.
Вақте ки шумо аз корфармо паёми электронии тасдиқкунандаи мусоҳибаро мегиред, шумо метавонед танҳо бо посух ба он посух гӯед, ки шумо интизори мулоқот бо онҳо ҳастед ва имкониятро қадр мекунед.
Шаблон почтаи электронӣ қабул мусоҳиба
Инҳоянд чанд роҳнамо дар хотир доред, ки ҳангоми навиштани пости электронии тасдиқи мусоҳиба чиро бояд дар бар гиред:
Дар сатри мавзӯъ чиро бояд илова кард
Дар сатри почтаи электронӣ унвони кор ва номи худро дохил кунед:
Мавзӯъ: Мусоҳиба Тасдиқи унвони кор - Номи шумо
Дар хотир доред, ки менеҷери киро эҳтимолан якчанд мусоҳибаро таъин мекунад, аз ҷумла номи шумо барои ба тартиб даровардани мактубҳо осонтар мекунад. Ин дар он ҳолате муфид хоҳад буд, ки агар почтаи электронии шумо ба дигар мусоҳибон фиристода шавад.
Чӣ бояд ба паём ворид карда шавад
Чаро шумо менависед: Оид ба сабаби навиштани почтаи электронӣ худро пешгирӣ кунед. Шумо метавонед бо гуфтани "Ташаккур барои имконият ..." ё "Ман барои тасдиқи тафсилоти мусоҳиба менависам ..." -ро оғоз кунед.
Сипос:Ба гирандаи паёми электронӣ барои имкони мусоҳиба итминон ҳосил кунед.
Мепурсед, ки чӣ бояд биёред:Шумо ҳамеша бояд якчанд нусхаи ҳоли худро ба мусоҳибаатон оваред. Аммо, баъзе ширкатҳо метавонанд дигар ҳуҷҷатҳо - корти амнияти иҷтимоӣ, сандуқи корӣ ва ғайраҳоро ҳангоми мусоҳиба талаб кунанд. Дигарон метавонанд аз шумо хоҳиш кунанд, ки пеш аз вохӯрӣ намунаеро фиристед.
Дар почтаи электронии худ шумо метавонед пурсед, ки оё чизе ҳаст, ки бояд ба мусоҳиба оваред ё ягон маълумоте дошта бошед, ки пеш аз мусоҳиба мубодила кунед.
Маълумоти алоқаи худро илова кунед:Гарчанде ки мудири киро ба шумо маълумоти тамосӣ дорад, осон кардани онҳоро барои пайгирӣ кардани онҳо, агар лозим бошад, бо ворид кардани тафсилот дар имзои почтаи электронии шумо анҷом диҳед.
Исботи паём.Гарчанде ки ин тасдиқи оддии мусоҳиба аст, паёмро пеш аз клик фиристоданро бодиққат хонед. Тамоми мукотибаҳо дар ҷустуҷӯи коратон малакаи касбии муоширати шуморо инъикос мекунад ва хатоҳои грамматикӣ ва хатоӣ дида мешаванд.
Нусхаи худро ба худ фиристед:Ҳамеша фикри худро дар паём нусхабардорӣ кардан хуб аст. Бо ин роҳ, шумо дар паёмдони худ нусхабардорӣ хоҳед кард ва ба шумо лозим намеояд, ки паёмро барои баррасии тафсилот пеш аз мусоҳиба ҷустуҷӯ кунед.
Маслиҳатҳо барои форматкунии паёми худ
Барои фиристодани паёмҳои почтаи электронии касбӣ ин дастурҳоро мутолиа кунед, агар ба шумо лозим аст, ки пеш аз фиристоданатон дар формат кардани паёматон кӯмак расонед.
Намунаи мактубҳои тасдиқи мусоҳиба
Дар зер, паёми электронии намунаро қабул кунед, ки мусоҳибаро қабул мекунад ва вақти таъинотро тасдиқ мекунад, инчунин намунаеро, ки барои тасдиқи макони мусоҳиба дархост мекунад.
Ҳарду намунаҳо пешниҳод мекунанд, ки ҳар гуна маълумоти иловагӣ ба корфармо ниёз дошта бошад.
Мактуб Қабули намунаи даъватномаи мусоҳиба
Мавзӯъ: Мусоҳиба Тасдиқи мавқеи таҳлилгари ҳисоб - Сара Потс
Ҷаноби Ҷанн,
Ташаккури зиёд барои даъват ба мусоҳиба барои мавқеи Таҳлилгари ҳисоб. Ман ин имкониятро қадр мекунам ва интизори мулоқот бо Эди Вилсон рӯзи 30 июн соати 9:00 дар идораи Квинси худ ҳастам.
Агар ман ба шумо ягон маълумоти иловагӣ пеш аз мусоҳиба пешниҳод кунам, лутфан ба ман хабар диҳед.
Бо эҳтиром,
Сара Потс
[email protected]
555-123-1234
Мактуб Қабули даъватномаи мусоҳиба ва саволҳои саволдиҳӣ
Мавзӯъ: Тасдиқи мусоҳиба - Боб Стейнберг
Мӯҳтарам хонум Моррисон,
Имрӯз бо шумо дар телефон суҳбати олӣ буд. Ташаккури зиёд барои даъват ба мусоҳиба барои вазифаи ҳамоҳангсози таҳрир дар ширкати ABC. Ман хеле интизори сӯҳбати мо ҳастем, ки 6 май соати 15:00 ба нақша гирифта шудааст.
Агар шумо лаҳзае доред, метавонед тасдиқ кунед, ки ин мусоҳиба дар маркази шаҳр ABC Company баргузор мешавад?
Ман боварӣ дорам, ки таҷрибаи таҳририяи ман дар соҳаи нашриёти техникӣ маро беҳтарин номзади мансаб мегардонад. Ман бесаброна интизори шавқу ҳаваси худро дар кори таҳририя бо шумо хоҳам буд.
Агар ман ба шумо ягон маълумоти иловагӣ пеш аз мусоҳиба пешниҳод кунам, лутфан ба ман хабар диҳед.
Бо эҳтиром,
Боб Стейнберг
[email protected]
555-123-1234
Сатри поён
Кай тафсилотро бояд тасдиқ кард: Фиристодани паёми электронӣ барои тасдиқи мусоҳиба итминон медиҳад, ки шумо сана, вақт ва макони дуруст доред.
Ҳангоми тасдиқ накардан Агар шумо паёми тасдиқи электронӣ гиред ё аз менеҷери кироя занг занед, шумо тайёред.
Агар шумо саволе дошта бошед: Истифодаи почтаи электронии шумо барои пурсидани саволҳое, ки шояд дар бораи раванди мусоҳиба дошта бошед, мувофиқ аст.
