Маслиҳат оид ба ҳисоботдиҳии дастаи идоракунии лоиҳа
Мундариҷа
- Ҳисоботдиҳии суроғаҳо дар ҷаласаи Kickoff
- Алоқамандии вазифаҳоро қайд кунед
- Ба уҳдадориҳои ҷамъиятӣ оид ба ашёҳои амалиётӣ дастрас шавед
- Ба таври оммавӣ оид ба объектҳои фаъолият пайгирӣ кунед
- Муваффақияти нокофии Confront
- Ҳангоми зарурат масъалаҳои пешрафтро баҳо диҳед
Ҳисоботдиҳӣ, ки барои муваффақияти ҳар як лоиҳа муҳим аст, маънои онро надорад, ки роҳбари лоиҳа бояд одамони коршоям, микрокриминализатсия ва таҷрибаомӯзро ба даст орад. Чунин тактика одатан ба менеҷери лоиҳа душманиву душманӣ меорад. Ба ҷои он ки ягона шахсе ҳисоботдиҳанда аст, ки муносибати беҳтари роҳбари лоиҳа метавонад ба тамоми гурӯҳ қудрат бахшад, ки ҳисоботдиҳии лоиҳаро дастгирӣ кунанд. Инҳо шаш роҳи ба вуҷуд овардани ҳисоботдиҳӣ дар лоиҳа ҳастанд:
Ҳисоботдиҳии суроғаҳо дар ҷаласаи Kickoff
Вохӯрии kickoff лоиҳа вақти он аст, ки дастаи лоиҳа дар бораи лоиҳа ба ҳаяҷон ояд ва интизории иҷро шудани лоиҳаро муайян кунад. Муайян кардани авомили ҳисоботдиҳӣ ҳамчун принсипи бунёдии лоиҳа аҳамияти ҳалкунанда дорад.
Дар вохӯрии ибтидоӣ, сарпарасти лоиҳа ва роҳбари лоиҳа интизориҳои онҳоро равшан мекунанд. Сарпарасти лоиҳа қайд мекунад, ки чӣ гуна онҳо менеҷери лоиҳаро ҳисобот медиҳанд ва чӣ гуна менеҷери лоиҳа ҳама каси дигарро ҳисоботдиҳанда хоҳад буд.
Масъулият ба он намерасад. Бо такя ба ин нуктаҳо, менеҷери лоиҳа ба аъзои даста имкон медиҳад, ки онҳо инчунин ҳисоботдиҳии роҳбари лоиҳаро интизор шаванд. Менеҷери лоиҳа инчунин қайд мекунад, ки чӣ гуна онҳо аз аъзоёни гурӯҳ интизор мешаванд, ки якдигарро ҳисобот диҳанд. Даъват кардани якдигар рӯҳбаланд карда мешавад, дар сурате ки ҳамаи аъзоёни гурӯҳ касбият ва эҳтиромро нисбати дигарон нигоҳ медоранд.
Ин гуфтаҳо як системаи возеҳи масъулиятро таъсис медиҳанд. Менеҷери лоиҳа барои муваффақияти лоиҳа ниҳоят масъул аст, аммо барои муваффақ шудан, менеҷери лоиҳа аз ҳама интизор аст, ки ҳама ҳисоботдиҳанда бошанд ва якдигарро ҳисобот диҳанд.
Алоқамандии вазифаҳоро қайд кунед
Лоиҳаҳо қариб ҳамеша вазифаҳои ба ҳам вобастаро дарбар мегиранд. Барои бомуваффақият анҷом додани лоиҳа баъзе корҳо бояд бо навбат ба амал оянд. Тавре ки менеҷери лоиҳа ба команда тафсилоти лоиҳаро ба даста нақл мекунад, роҳбари лоиҳа бояд дар нишон додани он ки чӣ гуна вазифаҳо ба ҳам мепайвандад, ошкоро бошад.
Баъзан вазифаҳо якранг иҷро мешаванд. Он метавонад аз рӯи зарурат ё ба манфиати самаранокӣ рух диҳад. Пас аз анҷом ёфтани корҳо, маҳсулоти кории онҳо дар вазифаи баъдӣ истифода мешаванд. Сохтори ҳисоботдиҳӣ тавре ки дар мисоли дар боло овардашуда кор мекунад. Онҳое, ки дар вазифаҳои баъдӣ кор мекунанд, онҳое мебошанд, ки дар вазифаҳои пешина кор мекунанд.
Бо роҳбари лоиҳа ба аъзои гурӯҳ нишон додани он ки чӣ гуна вазифаҳо ба ҳамдигар алоқаманданд ва чӣ гуна ҳар як узви гурӯҳ бояд ба манфиати дигар дастаҳо кори хуберо анҷом диҳад, роҳбари лоиҳа аъзоёни гурӯҳро бармеангезад, ки якдигарро ҳисобот диҳанд.
Агар як узви даста вазифаро оғоз карда натавонад, то он вақте ки дигар аъзои гурӯҳ вазифаҳои худро тамом намекунад, узви дастаи вобастагӣ ба муваффақияти дигар узви даста ҳавасманд аст ва он узви дастаро барои иҷрои саривақтӣ ва босифат ҷавобгар хоҳад кард.
Ба уҳдадориҳои ҷамъиятӣ оид ба ашёҳои амалиётӣ дастрас шавед
Яке аз сабабҳои баргузории ҷаласаҳои гурӯҳии менеҷерони лоиҳа ин муайян кардани қадамҳои оянда дар асоси пешрафти лоиҳа мебошад. То ҳадди имкон, корҳо бояд тибқи нақша анҷом шаванд, аммо ҳангоми пеш омадани мушкилиҳои ногаҳонӣ, онҳо бояд ҳал карда шаванд.
Новобаста аз он ки кӣ ба ҳалли масъала розӣ аст, узви даста, ки ин вазифаро бар дӯш мегирад, роҳбари лоиҳа бояд кореро анҷом диҳад ва кай бояд ба анҷом расад.
Пас аз он унсури амал бояд ба қайдҳои вохӯрӣ ё дафтари сабти амалҳо ворид карда шавад. Фалсафаҳои гуногуни идоракунии лоиҳа инро ба таври гуногун амалӣ мекунанд. Калид ин аст, ки навиштани ҷузъҳои амал барои истинод дар оянда.
Ба таври оммавӣ оид ба объектҳои фаъолият пайгирӣ кунед
Вақте ки аъзои даста ӯҳдадор мешаванд, тамоми даста бояд ба вазифаҳои иҷрошуда эътимод дошта бошанд. Навиштани ин ӯҳдадориҳо бисёр хуб аст, аммо вазифаҳо бояд анҷом ёбанд.
Вақте вазифаҳо дода мешаванд, роҳбари лоиҳа бояд пайгирӣ кунад, ки аъзои гурӯҳ ба гуфтаҳои онҳо мувофиқат кунанд. Беҳтарин қисми мубодилаи ҳисобот дар он аст, ки роҳбарони лоиҳаҳо набояд шахси бад бошанд.
Пас аз он ки менеҷери лоиҳа фазои масъулиятро эҷод кард, ҳеҷ гуна роҳбари лоиҳа барои садақа кардани касе, ки аз паси вай намебарояд, зарурат надорад. Динамикаи гурӯҳ вазъиятро ба назар мегирад. Фишори ҳамсолон метавонад таъсири мусбат расонад. Менеҷери лоиҳа танҳо бояд диққатро ба банди амал ҷалб кунад ва ба шахси масъул бигӯяд.
Баъзан ба менеҷери лоиҳа шояд лозим ояд, ки саволҳои озмоиширо дар бораи он, ки чаро уҳдадорӣ иҷро нашудааст, талаб кунад, аммо одатан, шахси масъул дар бораи хатогиҳо, ҳисобкуниҳо ё монеаҳо пеш меояд ва ӯҳдадор мешавад, ки барои анҷом додани банди аслии амал ва ӯҳдадориҳои нав ӯҳдадор шавад. эҳтимолан барои ҳар як камбуди дар иҷрои кор кафорат дода шавад.
Муваффақияти нокофии Confront
Самарабахшии узви дастаи лоиҳа як масъалаест, ки менеҷерони лоиҳа бояд ба зудӣ ва дипломатӣ сару кор гиранд. Агар дигар аъзои дастаи лоиҳа бинанд, ки иҷрои бади онҳо таҳаммул карда мешавад, ҳавасмандии онҳо коҳиш меёбад ва эҳтимолан иҷрои онҳо мутаносибан коҳиш хоҳад ёфт.
Аммо, менеҷерони лоиҳа наметавонанд бозсавсҳо бошанд, коҳишдиҳандагони сустро, вақте ки онҳо ба интизориҳо ҷавобгӯ нестанд. Ин як амали мувозинат байни коркарди ашё ва ба таври инсонӣ муносибат кардан мебошад.
Самаранокии паст худ аз худ ба даст намеояд. Ин ба дароз кашида намешавад, вале менеҷерони лоиҳа бояд ба иҷрогарони камбудӣ вақт диҳанд, то рафтори онҳоро пас аз он ки ба онҳо таваҷҷӯҳ карда шавад, ислоҳ кунанд.
Ҳангоми зарурат масъалаҳои пешрафтро баҳо диҳед
Ҳангоми иҷрои дастовардҳои бесифат як-як кор намекунад, менеҷери лоиҳа бояд масъаларо ба роҳбари узви даста ривоҷ диҳад. Агар ин амал набарояд, ба сарпарасти лоиҳа мудохила кардан лозим меояд.
Пеш аз он, ки масъалаи сарпарасти лоиҳа ба миён ояд, роҳбари лоиҳа бояд тамоми имконоти дигарро анҷом диҳад. Дар ҳолати иҷрои нокифоя, менеҷери лоиҳа бояд бо сарпарасти лоиҳа мушаххас бошад ва барои ҳалли масъала тавсияҳо диҳад.
Агар роҳбари лоиҳа мехоҳад, ки узви даста аз ҷониби менеҷери сатри дуюм маслиҳат дода шавад, масалан, роҳбари лоиҳа бояд ин тавр гӯяд. Агар роҳбари лоиҳа мехоҳад, ки узви даста иваз карда шавад, роҳбари лоиҳа бояд чунин дархост кунад. Менеҷери лоиҳа бояд имконот фароҳам орад ва тарафҳову паҳлӯҳои ҳар як интихобро таъкид кунад.
