Намунаҳои пӯшидани мактуб ва имзоҳо

Мундариҷа

Бо истифода аз пӯшиши мукаммал
Намунаҳои хотимавии мактуб
Чӣ гуна бояд пӯшидаи беҳтаринро интихоб кард
Нагузоред, ки аз ҳад зиёд тасодуфӣ бошед
Тарзи ҷамъбастро чӣ гуна бояд шакл дод ва имзои худро дохил кунад
Намунаҳои имзо барои мактубҳо ва мактубҳо
Намунаи имзои паёмҳои почтаи электронӣ
Намунаи имзоҳои мактуби чопшуда
Роҳнамои бештар барои навиштани номаи расмӣ
Андешидани калидҳо

Пас аз он ки шумо параграфи охири мактуби расмиро нависед, шумо ҳис мекунед, ки худро тамом кардаед ва ба таҳқиқ идома медиҳед. Аммо ҳамон тавре ки қоидаҳо дар бораи муроҷиати касе дар мактуби расмӣ вуҷуд доранд, инчунин дастурҳое ҳастанд, ки чӣ гуна бояд хориҷ шаванд.

Ҳангоми ба итмом расидани мактуби расмӣ муҳим аст, ки ба шахсе, ки мактубро гирад, бояд миқдори лозимаи эҳтиром гузошта шавад. Масалан, шумо метавонед як гирандаи номаълуми дигар, консервативии мукаммалтарро истифода баред, нисбат ба шарики тиҷорате, ки шумо хуб медонед. Пӯшида ва имзои шумо бояд мисли касби боқимондаҳои мактуб ё паёми электронии шумо касбӣ бошад.

Бо истифода аз пӯшиши мукаммал

Пӯшидани комплемент, инчунин ҳамчун пӯшиши ройгон маъруф аст, ин истилоҳест, ки пеш аз имзои шумо дар паёми электронӣ ё мактуби расмӣ гузошта шудааст.

Ин ибораи қайдкунӣ эҳтиром ва қадрдонии шуморо нисбати шахсе, ки дархостро дар нома ё почтаи электронии шумо баррасӣ мекунад, нишон медиҳад.

Гарчанде ки ин метавонад ба қадри кӯҳна ба назар мерасад, аммо ҳангоми навиштани мукотибаи расмӣ истифодаи пӯшиши ройгон муҳим аст. Ҳангоми навиштан ё фиристодани мактуби муқаддимотӣ барои кор ё ҳама намуди мактуби корӣ, истифодаи пӯшидаи таърифӣ мувофиқ аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки якеро интихоб кунед, аммо ин касбӣ аст, на тасодуфӣ.

Намунаҳои хотимавии мактуб

Вариантҳои зерин ҳама роҳҳои хуб барои пӯшидани номаи расмӣ мебошанд:

Ҳамаи Беҳтарин хушиҳо
Бо эҳтиром
Орзуҳои беҳтарин
Беҳтарин
Беҳтаринам
Раҳмат
Бо эҳтиром
Бо эҳтиром ба шумо
Самимона
Бо эҳтироми самимона
сипос
Бо эҳтиром
Бо эҳтироми самимона
Иродатманди шумо
Кордона
Ҷиддӣ аз они шумо
Бо миннатдорӣ
Бо миннатдорй
Бо эҳтиром
Бо миннатдории самимӣ
Бо миннатдории самимӣ

Чӣ гуна бояд пӯшидаи беҳтаринро интихоб кард

Ҳамаи имконоти дар боло номбаршуда барои истифода дар мукотибаи корӣ мувофиқанд.

Бо назардошти он ки то чӣ андоза қабулкунанда ва вазъияти навиштаҳои мактуби шуморо хуб медонед, кадоме аз онҳоро интихоб кунед.

Масалан, маҳдудиятҳое, ки як намуди ташаккур мебошанд (ба мисли "Бо миннатдорӣ" ва "Бо сипос") ба ҳолатҳое, ки шумо аз онҳо илтимос ё изҳори сипос мегӯед.

Шумо метавонед дар бораи "эҳтиромҳои нек", "Бо эҳтиром", "Бо эҳтиром" ва тафовутҳо дар ин пӯшандагон ҳамчун либоси сиёҳи сиёҳи пӯшида тавсиф кунед. Дар интихоби яке аз ин имконот шумо хато карда наметавонед - онҳо ҳамеша мувофиқанд.

Дар хотир доред, ки агар шумо дар сафи қувваҳои мусаллаҳ ягон кас нависед, дар қувваҳои мусаллаҳ одат шудааст, ки пӯшиши бепул, "Хеле эҳтиромона" ё ихтисораи онро бо номи "V / R" истифода барад.

Нагузоред, ки аз ҳад зиёд тасодуфӣ бошед

Шумо бо дӯсти худ почтаи электронӣ намедиҳед ё ба хеши худ изҳори миннатдорӣ мекунед. Нишонаҳои тасодуфиро ба мисли "Муҳаббат", "Саломҳо", "Баъдтар", "Ciao" ё "Ҳамеша" истифода набаред. Ин интихобҳо ба формати мактуби шумо мувофиқат намекунанд. Оҳанги касбии мукотибаи худро муттасил нигоҳ доред, аз саломдиҳӣ тавассути мундариҷа то имзо то.

Тарзи ҷамъбастро чӣ гуна бояд шакл дод ва имзои худро дохил кунад

Ҳамеша дар хотир доред, ки наздикиро бо вергул гузаред, чун дар мисоли зер. Номи чопкардаи шумо пас аз ба итмом расидани таъриф хоҳад рафт. Агар шумо як номаи нусхабардорро фиристед, байни пӯшида ва номи чопкардаатон чаҳор фосила холӣ кунед. Вақте ки шумо мактубро чоп мекунед, ин ба шумо фазои зиёде медиҳад, ки дар он номи шумо бо рангҳои кабуд ё сиёҳ дар байни пӯшиши таърифии шумо ва номи ҳуруфи шумо навишта мешавад.

Агар шумо паёми электронӣ фиристед, дар байни пӯшидани матн ва имзои худ як фосила монед.

Шумо метавонед номи худро дар зери номи худ, инчунин телефон ва суроғаи почтаи электронии худро нависед. Дар паёмҳои электронӣ, шумо метавонед бахши имзои электрониро бо маълумоти тамос дохил кунед.

Намунаҳои имзо барои мактубҳо ва мактубҳо

Намунаи имзои паёмҳои почтаи электронӣ

Бо эҳтиром,

Tanisha Ҷонсон
Менеҷери фурӯш, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Намунаи имзоҳои мактуби чопшуда

Бо эҳтиром,

(имзои хаттӣ)

Ном насаб

Роҳнамои бештар барои навиштани номаи расмӣ

Агар шумо то ҳол оид ба он чизе, ки ба як номаи расмии корӣ бояд ворид карда шавад (ё не), боварӣ надоред, ин маслиҳатҳои асосиро дар хотир нигоҳ доред:

Мактуби бизнеси худро шакл диҳед, то онро бештар хонед: Аломатҳои 1 дюймӣ ва фосиларо байни параграфҳо гузоред. Ҳуруфи стандартиро интихоб кунед, ба монанди Times New Roman ё Arial ва андозаи 12 ҳуруфро.
Хулоса шавед: Блоки калони матнро пешгирӣ кунед ва бо ибораҳои кӯтоҳ ва оддӣ нависед.
Баррасии намунаҳои мактубҳои корӣ: Пеш аз навиштани номаи худ чанд намунаи мактубҳои кориро санҷед ва пас боварӣ ҳосил кунед, ки паёми худро тағир медиҳед.
Мактуби худро пеш аз фиристодан исбот кунед: Албатта пас аз навиштани нома, албатта, онро ҳамеша барои хатоҳои имло, грамматикӣ ва пунктуатсия санҷед. Барои он ки таассуроти хуб дошта бошад, номаи шумо бояд бенуқсон сохта шавад.