Намунаҳо ва қолибҳои мактубҳои тасдиқкунандаи шуғл

Мундариҷа

• Чӣ тавр мактуби тасдиқи шуғл талаб кардан лозим аст
• Дар мактуби тасдиқи шуғл чист?
• Намунаҳои мактубро чӣ гуна истифода бояд бурд
• Қолаби санҷиши шуғл
• Санҷиши шуғл барои корманди кунунӣ
• Санҷиши шуғл барои корманди гузашта
• Андешидани калидҳо

Оё ба шумо лозим аст, ки мактуби тасдиқкунандаи шуғл нависед ё дархост кунед? Кормандон метавонанд ин мактубҳоро барои иҷора ё муассисаҳои молиявӣ талаб кунанд, агар онҳо кӯшиши иҷора ё харидани хона дошта бошанд. Онҳо инчунин баъзан бо сабабҳои суғурта ва ё тасдиқи он, ки шахси воқеӣ дар ширкат дар тӯли рӯзе, ки дар бораи тарҷумаи ҳоли кор ё дархости корӣ дода шудааст, заруранд.

Хушхабар он аст, ки мактубҳои тасдиқкунандаи шуғл одатан ҳуҷҷатҳои хеле оддӣ ҳастанд ва бинобар ин навиштан ва дарёфт кардани онҳо осон аст. Агар ба шумо лозим шавад, ки мактуб талаб кунед ё нависед, баррасии қолабҳо ва намунаҳо барои оғози кор метавонад кӯмак расонад.

Чӣ тавр мактуби тасдиқи шуғл талаб кардан лозим аст

Агар шумо аз як корфармои ҳозира ё собиқ мактуби санҷиши шуғл талаб кунед, хеле муҳим аст, ки ин мактубро ба таври касбӣ пурсед. Аввалан, дар шӯъбаи захираҳои инсонии худ санҷед. Ширкат метавонад сиёсати интишори иттилоотро дошта бошад ва ба шумо шояд иҷозати иҷозаи иҷозати кор дар ихтиёри шахси сеюм дода шавад. Аксар вақт тамос бо HR шумо мактубро барои шумо таҳия мекунад ё ба шумо қолабе медиҳад, ки ба мудиратон диҳад.

Шумо инчунин метавонед бевосита аз менеҷер ё роҳбари худ пурсед. Шаблон ё ҳарфи намунаро ҳамчун роҳнамо пешниҳод кунед.

Итминон ҳосил кунед, ки ба онҳо тамоми маълумоти зарурӣ барои навиштани номро пешниҳод кунед, аз он ҷумла ба суроғаи мактуб муроҷиат намоед ва аниқ кадом маълумотро дарбар гиред.

Дар мактуби тасдиқи шуғл чист?

Агар ба шумо лозим аст, ки ба касе мактуби тасдиқкунандаи шуғл дошта бошед, бояд боварӣ ҳосил намоед, ки номаи шумо маълумоти дуруст медиҳад ва ба формати мувофиқ мувофиқат мекунад. Шумо бо навиштани ёддошти камтаҷрибаи касбӣ, ба қабулкунанда кӯмак намекунед.

• Формати мактуби кориро риоя кунед. Ҳангоми навиштани нома формати стандартии мактуби кориро истифода баред. Маълумоти алоқавии худро дар боло, сана ва маълумот барои тамос гиред (агар шумо инро дошта бошед). Итминон ҳосил кунед, ки саломро дар аввал ва як имзо бо даст дар охири он ворид кунед.
• Онро кӯтоҳ нигоҳ доред. Номаҳои тасдиқи шуғл набояд дарозӣ бошанд. Ғайр аз он чизе, ки корманд талаб мекунад, ягон маълумот илова накунед - масалан, баҳои кормандро пешниҳод накунед.
• Ҳама маълумоти дархостшударо дохил кунед. Аксари мактубҳои тасдиқкунандаи шуғл ному насаби шахс, шӯъбаи онҳо дар ширкат (баъзан ба шумо лозим аст, ки номи мушаххаси ҷои корашонро ворид кунед) ва миқдори вақти кории онҳоро дар бар гиранд. Бо кормандатон маслиҳат кунед, ки оё ягон маълумоти иловагиро ба ҳам расонидан лозим аст. Масалан, баъзе мактубҳо музди меҳнати шахс, музди кори онҳо (ҳарҳафтаина, дуҳафтаина ва ғайра) ва чанд ҳафта чанд соат кор мекунанд. Аммо, ин ҷузъиётҳои иловагиро дар бар нагиред, агар дархост карда нашуда бошад.
• Маълумот барои тамосро пешниҳод кунед. Дар охири мактуб пешниҳод кунед, ки ба ҳама саволҳои иловагӣ ҷавоб диҳед. Шакли тамосро барои қабулкунанда, масалан рақами телефон ё почтаи электронӣ, пешниҳод кунед.
• Пеш аз фиристодан таҳрир ва исбот кунед. Ин мактуб эҳтимол барои корманди шумо ва ё собиқ корманди шумо хеле муҳим аст - манзили онҳо, шуғли оянда ё суғурта метавонад аз он вобаста бошад. Барои ин мактубро то ҳадди имкон касбӣ кунед. Тавассути нома барои хатогиҳо хонед.

Намунаҳои мактубро чӣ гуна истифода бояд бурд

Пеш аз навиштани номаи тасдиқи шуғл баррасии намунаҳои мактубҳо хуб аст. Дар баробари кӯмак дар тарҳбандии худ, намунаҳо метавонанд ба шумо кӯмак кунанд, то бифаҳмед, ки кадом навъи ҳуҷҷатро дар ҳуҷҷати шумо бояд илова кунед (ба монанди санаи шуғл).

Шумо бояд номаро мутобиқ кунед, то ба як корманди мушаххас, ки шумо номаро навишта истодаед ва иттилое, ки ӯ аз шумо дархост кардани он дархост кардааст, мувофиқат кунад.

Дар ҳоле ки намунаҳо, қолибҳо ва дастурҳо як нуктаи ибтидоии номаи шумо ҳастанд, шумо бояд ҳамеша тағйирпазир бошед.

Қолаби санҷиши шуғл

Ном
Вазифа
номи ширкат
Суроға
Шаҳр, Рамзи индекси давлатӣ

Таърих

Ному насаби тасдиқкунанда
Вазифа
номи ширкат
Суроға
Шаҳр, Рамзи индекси давлатӣ

Муҳтарам ҷаноби/Ms Насаб,

Ин мактуб барои тасдиқи он, ки (номи ширкат) аз (рӯзи ширкат) ба кор гирифта шудааст, аст.

Агар шумо ягон маълумоти иловагиро дар бораи (номи корманд) талаб кунед, лутфан ба ман дар тамос шавед (рақами телефони шумо).

Бо эҳтиром,

(Имзои дастӣ)

Номи шумо

Санҷиши шуғл барои корманди кунунӣ

Шавна Истон
Директори муҳосибот
Ҳамкорони GMC
17 кӯчаи шоҳбулут, Ст. 200
Портланд, ME 04101

1 сентябри соли 2019

Ҷон Долан
Ноиби президенти калон
Dolan Industries, Inc.
43 Кӯчаи Оак, 2^рд Ошёна
Портланд, ME 04101

Мӯҳтарам ҷаноби Долан,

Ин мактуб барои тасдиқи он аст, ки Сенека Вилямс дар GMC Associates дар се соли охир дар Департаменти баҳисобгирии мо кор карда шудааст. Вай аз 1 августи соли 2017 ба кор сар кард.

Агар шумо ягон маълумоти иловагӣ талаб кунед, лутфан ба ман дар тамос шавед бо 555-111-1212.

Бо эҳтиром,

(Имзои дастӣ)

Шавна Истон
Директори муҳосибот
Ҳамкорони GMC

Санҷиши шуғл барои корманди гузашта

Ҷанис Монтгомери
Менеҷери захираҳои инсонӣ
Ширкати Мартин ва Мартин
100 Main Street, Ste. 100
Спокан, WA 99201

1 июли соли 2019

Ҷулия Санчес

Мудир
Студияи Archer
34 Otis Drive, Ste. 500
Спокан, WA 99201

Хонум Санчес,

Ин мактуб барои тасдиқи он аст, ки Боб Смит аз 3 январи соли 2016 то 1 марти соли 2019 дар Martin & Martin Incorporated кор карда шудааст.

Агар ба шумо ягон маълумоти иловагӣ дар бораи Боб лозим шавад, лутфан ба ман дар тамос шавед бо 555-765-4321.

Бо эҳтиром,

(Имзои дастӣ)

Ҷанис Монтгомери

Андешидани калидҳо

Сиёсати ширкати таҳқиқотӣ: Бисёре аз ташкилотҳо роҳнамоеро дар бораи он, ки бояд ба мактубҳои тасдиқкунандаи шуғл дохил карда шаванд. Онҳо ҳатто метавонанд муайян кунанд, ки ҳама мактубҳо бояд аз HR гузаранд.

Истифода аз формати мактуби соҳибкорӣ: Ин кафолат медиҳад, ки номаи шумо мувофиқ ва касбӣ ва инчунин осон хондан аст.

Бидонед, ки чиро дар бар мегирад: Новобаста аз он ки шумо барои корманде мактуб дархост мекунед ё навиштани ягон кас, донед, ки кадом маълумотро дар бар мегирад, масалан, таърихи ҷои кор ва унвони кор.