Саломҳои почтаи электронӣ, ки хонда шаванд
Мундариҷа
Мувофиқи маълумоти BusinessInsider.com, коргари миёна тақрибан 25% рӯзҳои худро ба садҳо мактубҳои электронӣ ҷудо мекунад. Дар ҳоле, ки ба баъзе одамон лозим аст, ки одоби асосии почтаи электрониро тоза кунанд, дигарон ба он хотир иштибоҳ мекунанд, ки аз ҳаҷми муоширати барзиёд нороҳат шудаанд.
Ҳангоми ҷустуҷӯи коратон, шумо эҳтимолан бисёр паёмҳои электронӣ, аз ҷумла мактубҳои муқимӣ, раҳматномаҳо ва паёмҳоро ба пайвасти ба кор ҷустуҷӯ мефиристед.
Барои пешгирии хатогиҳои ҳайратовар, аз қабили номгузории нодурусти номи касе, вақт ҷудо кунед ва ҳатман навиштани қайдҳоеро, ки посух мегиранд, фаромӯш накунед.
Бо салом касбиро сар кунед
Дар сатри мавзӯъатон барои равшанӣ андохтан саъй кунед. Як чизи мустақимеро интихоб кунед, ки мақсади почтаи электронии шуморо муайян мекунад, ба монанди "вақти ивазшуда" ё "дархости зуд дар бораи пешниҳоди шумо".
Нагузоред, ки як сабзӣ бо тизере мисли "Ман ба шумо хабар медиҳам ...", ки мекӯшад, ки хонаро ба паёми электронӣ кушояд, то нияти шуморо қабул кунад. Одамон аксар вақт дар асоси хати мавзӯъ кушодани почтаи электронӣ қарор медиҳанд, аз ин рӯ, якеро интихоб кунед, ки ҳадафи шуморо равшан нишон медиҳад.
Истироҳати касбиро истифода баред. Табрикоти мувофиқро барои вазъият ва қабулкунанда дохил кунед. Табрикоти алоҳида дар почтаи электронӣ кор мекунанд, аммо дар номаи муқаррарӣ истифода намешаванд, дар ҳоле ки баъзе табрикот ҳарду ҳам кор мекунанд.
Саломеро интихоб кунед, ки дар асоси он кӣ шумо ба кӣ менависед ва навъи паёмро мефиристед, салом интихоб кунед. Масалан, агар шумо ба касе нависед, "Салом Ҷим" мувофиқ аст. "Ҷаноби ҷаноби ҷаноби М. Смит" ҳангоми дархост кардани ҷои кор ё навиштани номаи корӣ мувофиқи мақсад аст.
Аз кушодани почтаи электронӣ бо "эй", ки хеле ғайрирасмӣ ва умуман дар ҷои кор истифода намешавад, худдорӣ намоед. Инчунин, аз "Салом бачаҳо" ё "Салом бачаҳо" худро канор гиред, ҳатто агар табиати почтаи электронии шумо ором бошад.
Намунаҳои салом
- Номи азиз(ин хуб кор мекунад, агар шумо ҷинси шахсеро, ки ба ӯ менависед, надонед)
- Номи азиз(ҳангоми фиристодани ягон касе ба шумо медонед)
- Салом Номи(Ҳангоми фиристодани ягон касе ба шумо медонед)
- Муҳтарам ҷаноби/Ms Насаб
- Муҳтарам ҷаноби/Ms Ном насаб
- Духтури азиз
- Ба онҳое, ки мумкин аст, дахл дорад
- Мӯҳтарам менеҷери захираҳои инсонӣ
- Мӯҳтарам Менеҷери кироя
Пас аз салому аломатҳои китобатӣ дуруст истифода баред. Барои мактубҳои расмӣ, пас аз ин ном нуқтаи нимпайкараро истифода кунед. Барои одамоне, ки шумо медонед ё мукотибаи бештари тасодуфӣ пас аз салом номи вергулро истифода баред.
Аз хатогиҳои умумӣ дурӣ ҷӯед
Ҳангоми навиштани почтаи электронӣ, баъзан хатогиҳои зерин рӯй медиҳанд, вақте ки одамон ба зудӣ тела додани паёмро шитоб мекунанд. Барои баррасии паёми худ вақт ҷудо кунед ва қадамҳои зеринро иҷро кунед.
- Суроғаи почтаи электрониро бори охир илова кунед.Агар шумо имкони ирсоли паёми электронӣ надошта бошед, суроғаи охиринро илова кунед, агар шумо ангушти тези триггер дошта бошед. Номи қабулкунандаро танҳо вақте мутмаин кунед, ки шумо боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии шумо рафтанист.
- Аз хатогии кӯҳнаи «ҳама ҷавоб диҳед» канорагирӣ кунед.Ҳангоми навиштани "Ҳама ҷавоб додан" -ро ангушти триггератонро тамошо кунед. Биёед дида бароем, ки оё ҳама дар рӯйхат чизи хондаатонро бояд хонда тавонанд. Инчунин, дар мактубҳои кӯҳнаи занҷир дар хотир дошта бошед, ки шумо намехоҳед, ки ягон кас дар рӯйхати ҷавобҳо ба ҳама бинад.
- Ба осонӣ ба юмор равед. Дар паёми электронӣ Юморро фаҳмидан душвор аст, зеро оҳанги шумо ҳатман нахоҳад буд. Бе забони бадан, қиёфа ва садоқат, юмор метавонад якбора афтад ё ҳатто тасодуфан хонандаро таҳқир кунад. Онро бехатар нигоҳ доред ва берун кунед.
- Исбот.Хато накунед, ки одамон хатҳоро дар мактубҳои ғайрирасмӣ бахшанд ё ҳангоми навиштани телефон ба хатогиҳо таҳаммул карда шаванд. Эҳтимол, хатогиҳои шумо дар почтаи электронии шумо ба таври дағалӣ доварӣ карда шаванд, хусусан агар онҳо паҳншуда бошанд. Ба импелсберг такя накунед, ки он метавонад калимаи нодурустро барои шумо интихоб кунад. Мактубҳои худро исбот кунед, ба мисли он, ки шумо ягон ҳуҷҷати муҳим доред. Аз ҷумла, ҳамеша тафтиш кунед ва дубора санҷед, ки шумо номи одамонро дуруст навиштаед.
- Emoji ва emoticon-ро истифода набаред. Бештар ва бештар паёмҳои почтаи электронӣ ба паёмҳои матнӣ монанд мешаванд. Акнун паёмҳои ҷои корӣ баъзан "сафҳаҳои барҷаста" ё чеҳраи табассумро дар бар мегиранд. Гарчанде ки онҳо бештар маъмул шуда истодаанд, дар мукотибаи расмӣ аз emojis ва emoticons худдорӣ намоед. Агар табрикоти почтаи электронии шумо ному насаби шахсро дар бар гирад, ин як аломати дурустест, ки шумо бояд emojis ва мусиқиро тарк кунед.
- Дар хотир доред, ки почтаи электронӣ то абад давом мекунад.Пеш аз фиристодани ягон чизи шахсӣ ё махфӣ, ба воситаи почтаи электронӣ тир андохтан, касеро нороҳат кардан ё ҷавоб додан ба ғазаб ду бор фикр кунед. Ҳатто паёмҳои электронии ҳазфшуда низ метавонанд аз нусхаи эҳтиётии маълумот эҳё карда шаванд. Ин намуди амалҳои муштаракро метавон беҳтар дар шахс анҷом дод. Қоидаи 24-соатаро ба кор баред. Агар шумо итминон надошта бошед, ки оё ин паёмро ирсол мекунед, то рӯзи дигар қарор қабул кунед. Боз як қоидаи хуби тақаллуб: Дар паёми электронӣ ҳеҷ чизеро нависед, ки шумо намехоҳед онро бо дигарон мубодила кунед, масалан дар амбор ё дар ВАО иҷтимоӣ.
