Ҳуҷҷатҳои худро чӣ гуна бояд тартиб дод
Мундариҷа
- Сар кардани кор
- Ҳуҷҷатҳои худро гиред
- Гурӯҳбандӣ кунед
- Ҳуҷҷатҳои алоҳида ҷудо кунед
- Ҳамёни худро нусхабардорӣ кунед
- Сохтани системаи пешниҳоди оддӣ
- Нигоҳдории ҷорӣ
Аксарияти одамон дар бораи ҳуҷҷати муҳим фикр намекунанд, то он вақте ки онро талаб кунанд. Агар ҳуҷҷатҳои шумо дар ҳама ҷо паҳн карда шаванд ва дар дафтари хонагии шумо системаи марказии ташкилӣ мавҷуд набошад, шумо барои ҷустуҷӯи ашё вақти бисёр ва нерӯро сарф карда метавонед. Шумо ҳатто метавонед чизе гум кунед.
Сар кардани кор
Бо якчанд қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои муҳими коғазии худро тартиб диҳед: ба шумо шкафҳои хурди дуқуттӣ ё қуттии овезон барои парванда, овезон кардани файлҳо бо шаш ранги гуногун, папкаи сеюм, папкаи боло ва ғайра лозим аст. параметри оташфишонии ихтиёрӣ. Ё шумо метавонед исканҷаҳои калон ва ҷадвалбандиҳоро бихаред. Ҳоло шумо ба оғози кор омодаед.
Ҳуҷҷатҳои худро гиред
Пеш аз он ки шумо ҳамаи ҳуҷҷатҳои муҳими худро тартиб диҳед, шумо бояд онҳоро ҷойгир кунед. Баъзан гуфтан аз иҷро кардан осонтар аст. Чеварҳо ва дафтарҳои дар мизи ё мизи шумо сабтшударо санҷед. Қоғазҳои коғазеро, ки ба тахтаҳои ошхона ва инчунин шкафҳои ошхона меафтад, тафтиш кунед. Ба либоси хоб ва шаби хоб нигаред. Дар ниҳоят, вале на камтар аз ҳама, ҳамён ё портфели худро барои ҳуҷҷатҳои муҳиме, ки тасодуфан дар дасти шумо ҳастед, тафтиш кунед.
Гурӯҳбандӣ кунед
Ҳуҷҷатҳои муҳимтарин ба яке аз шаш категорияҳои зерин дохил мешаванд. Ҳама ҳуҷҷатҳои ҷамъшударо чунин ба тартиб оваред:
- Сабтҳои хонагӣ ва амвол: Ипотека, корҳои амволӣ, лоиҳаҳо оид ба ободонии хона, дастурҳо ва кафолатҳо, иттилооти андоз аз амвол, полиси суғуртаи манзил ва дастурҳо
- Сабтҳои худкори: Унвонҳо, сабтҳои хидматрасонӣ, сиёсати суғурта ва иттилоот, иттилооти қарз ва сабтҳои пардохт
- Сабтҳои саломатӣ: сиёсати суғурта, дастур оид ба суғуртаи манфиатҳои тиббӣ, шарҳи манфиатҳои тиббӣ, векселҳои духтур, рӯйхати дорухат, иттилооти мувофиқ оид ба хароҷот, квитансияҳои тиббӣ, дастурҳои тиббӣ, полиси суғуртаи ҳаёт
- Сабтҳои молиявӣ: Изҳороти бонк, эъломияҳои андоз, сабти андозҳо, сабтҳои сармоягузорӣ, сабти қарзҳо, ҳисоботи корти кредитӣ
- Сабтҳои электронӣ: Шартномаҳои телефони мобилӣ ва дастурҳо оид ба таҷҳизот; квитансияҳо ва кафолатҳо барои фурӯш барои компютерҳо, ноутбукҳо ва планшетҳо; нақшаҳо ва ҳисобҳои кабелӣ ва интернет; квитансияи фурӯши роутер бесим ва дастур
- Сабтҳои шахсӣ: Шаҳодатномаи таваллуд, шаҳодатномаи ақди никоҳ, шаҳодатномаи талоқ, варақаҳои парасторӣ, маълумоти амнияти иҷтимоӣ, сабтҳои эмкунӣ, шиноснома, сабти хидмати ҳарбӣ, сабти таъмид ва шаҳодат, васият, нақшаи дафн ва макони дафн. Шумо бояд онҳоро барои ҳар як узви оила дошта бошед. Агар шумо сагбача дошта бошед, шумо инчунин метавонед ҳуҷҷатҳои муҳими онҳоро, ба монанди иттилооти байторӣ ва ваксина дар ин гурӯҳ дохил кунед.
Ҳуҷҷатҳои алоҳида ҷудо кунед
Аксари ҳуҷҷатҳои муҳими шуморо дар як шӯъбаи муқаррарии ҳуҷҷатӣ ё қуттии парвандаи овезон нигоҳ доштан мумкин аст. Аммо, дарвоқеъ, дар ҳақиқат бояд дар оташи бехатар ва дар ҷои алоҳида нигоҳ дошта шавад, масалан қуттии амонатӣ.
Ҳуҷҷатҳои муҳим ҳуҷҷатҳое мебошанд, ки иваз кардани он хеле душвор ё вақти зиёдро мегирад. Онҳо метавонанд дорои маълумоти ҳассоси шахсӣ бошанд, ки дузд ҳангоми дуздидан вайрон карда шуда метавонанд. Дар ҳамин ҳол, агар хонаи шумо бо об ё обхезӣ хароб шуда бошад, шумо мехостед, ки ин ҳуҷҷатҳои муҳим беист боқӣ монанд.
Барои аксари одамон, ҳуҷҷатҳои зерин ҳаётан муҳим ҳисобида мешаванд: Маълумот дар бораи амнияти иҷтимоӣ, шаҳодатномаҳои таваллуд, полиси суғурта ва маълумот барои тамос бо агент, васиятҳо, амволи ғайриманқул, номи мошин, шиноснома ва ҳама гуна шартнома ё шартномае, ки имзои аслии онро талаб мекарданд.
Рӯйхати ҳамаи ҳуҷҷатҳои ҳаётан муҳимро, ки шумо дар оташи сӯхтори шумо мегузоред, ё дар ҷои нигаҳдории бегона ҷойгир кунед.
Ҳамёни худро нусхабардорӣ кунед
Аксари мо ҳар рӯз дар ҳамёни худ маълумоти муҳимро интишор менамоем ва агар он гум ё дуздида шуда бошад, ноустувор хоҳад буд.
Нусхаи шаҳодатномаи ронандагии худ, корти донор, кортҳои (ҳо) -и суғуртаи тиббӣ, кортҳои узвият барои толори варзишӣ, китобхона, барномаҳои вафодории мағозаи хӯрокворӣ, клубҳои анбор ва ғайра ва аз ҳама муҳимаш ҳама кортҳои кредитӣ ва дебетӣ (нусхабардорӣ кунед) ва бозгашт). Ин нусхаҳоро бо дигар ҳуҷҷатҳои муҳими коғазии худ нигоҳ доред.
Сохтани системаи пешниҳоди оддӣ
Системаи пешниҳоди оддӣ соддатар аст, эҳтимолияти зиёд дар истифодаи он бо истифодаи он аст. Ҳар як категорияи ҳуҷҷати муҳимро гиред ва ба он ранги файли овезон таъин кунед:
- Сабтҳои хонагӣ ва амвол
- Авто сабтҳо
- Сабтҳои саломатӣ
- Сабтҳои молиявӣ
- Сабтҳои электронӣ
- Сабтҳои шахсӣ
Шумораи мувофиқи файлҳои овезонро ба системаи пешниҳоди шумо барои шумораи ҳуҷҷатҳое, ки дар ҳар як категория мавҷуданд, илова кунед.
Папкаҳои manila -ро истифода баред ва ҷузвдон барои ҳар як ҳуҷҷати инфиродӣ дар ҳар як категория эҷод кунед. Ҷузвдонҳоро дар қисмати дахлдори овезон кардани ранга ҷойгир кунед.
Агар шумо як бастаи калони се ҳалқа ва лавҳаҳоро харида бошед, ҷадвалҳоро бо ҳамон сабти ном сабт кунед, ҳама ҳуҷҷатҳоро сӯрох кунед ва онҳоро ба тартиб дароред. Агар варақҳо ба сӯрохиҳо канда шаванд, онҳоро дар дохили папка ҷойгир кунед ва ҷои папкаро сӯрох кунед.
Агар ҳуҷҷатгузорӣ чизи шумо набошад, он метавонад як лаҳзаи озод бошад. Шумо метавонед ҳамаи ин ҳуҷҷатҳоро скан карда, ба диски сахт захира кунед ва сипас нусхаҳои аввалро кӯтоҳ кунед.
Аммо бо ихтиёри худ истифода баред, зеро баъзе ҳуҷҷатҳо беҳтар захира карда мешаванд. Ҳуҷҷатҳои муҳимро нигоҳ доред. Боварии беҳтарини худро нисбати дигарон истифода баред. Аксари муассисаҳои молиявӣ аз он вақте ки шумо беном ҳастед, хурсанд мешаванд.
Нигоҳдории ҷорӣ
Пас аз он ки варақаҳои муҳими шумо тартиб дода мешаванд, онро ҳамин тавр кунед. Ҳар моҳ, вақте ки шумо ҳисобҳои худро пардохт мекунед, дар қисмати дахлдори системаи пешниҳоди ҳуҷҷатҳои нав ҳуҷҷатҳои навро пешниҳод кунед. Ҳамзамон, ҳама гуна ҳуҷҷатҳоеро, ки шумо дар давоми моҳ аз система бардоштаед, ҷустуҷӯ кунед, ки метавонад ҳанӯз аз системаи пешниҳоди ҳуҷҷатҳо набошад. Онҳоро аз нав нусхабардорӣ кунед. Ақаллан ду маротиба дар як сол ҳуҷҷатҳоро дар системаи пешниҳоди шумо аз назар гузаронед, то фаҳманд, ки оё ин гуна ягон кас пок карда мешавад. Ҷадвали хуб барои риоя кардан дар аввали соли тақвимӣ ва дар охири ҳар соли таҳсил вуҷуд дорад.
Бо саъю кӯшиши зиёд шумо метавонед дар ташкили ҳуҷҷатҳои муҳими коғазии худ манфиатҳои дарозмуддат ба даст оред ва вақтро сарфа кунед.
