10 қадамҳои муҳим барои дохил кардан ба нақшаи лоиҳа

Мундариҷа

• Мақсадҳои лоиҳа
• Доираи фаъолият
• Мӯҳлатҳо ва расиданҳои асосӣ
• Сохтори тақсимоти кор
• Буҷет
• Нақшаи захираҳои инсонӣ
• Нақшаи идоракунии хавфҳо
• Нақшаи иртибот
• Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор
• Нақшаи идоракунии тағирот

Нақшаи лоиҳа нуқтаи ниҳоии банақшагирии дақиқ аз ҷониби роҳбари лоиҳа мебошад. Ин санадест, ки чӣ гуна иҷро шудани лоиҳа мувофиқи нияти роҳбарро барои ҳар як ҷанбаи асосии лоиҳа роҳнамоӣ мекунад. Гарчанде, ки нақшаҳои лоиҳа аз ширкат ба ширкат фарқ мекунанд, даҳ унсури муҳим ё қадамҳо мавҷуданд, ки бояд ба нақшаи муассири лоиҳа барои пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо ва импровизатсияи маҷбурӣ дар марҳилаи иҷрои лоиҳа ворид карда шаванд.

Мақсадҳои лоиҳа

Ҳадафҳои лоиҳа дар оинномаи лоиҳа муайян карда мешаванд, аммо онҳо бояд ба нақшаи лоиҳа ворид карда шуда, ҳадафҳои лоиҳаро тавзеҳ диҳанд ё оинномаро ба замимаҳо илова кунанд. Новобаста аз он ки роҳбари лоиҳа чӣ гуна ҳадафҳоро ба нақшаи лоиҳа ворид мекунад, муҳим он аст, ки алоқамандии устувори байни оинномаи лоиҳа - санади аввали калидии лоиҳа ва санади дуввуми лоиҳа ва нақшаи лоиҳа.

Доираи фаъолият

Мисли ҳадафҳои лоиҳа, миқёс дар оиннома муайян карда мешавад ва бояд аз ҷониби менеҷери лоиҳа дар нақшаи лоиҳа муайян карда шавад. Бо муайян кардани миқёс, менеҷери лоиҳа метавонад нишон диҳад, ки ҳадафи лоиҳа ё маҳсулоти тайёр дар ниҳоят чӣ гуна хоҳад буд. Агар миқёс муайян карда нашавад, он метавонад дар тамоми лоиҳа васеъ шавад ва ба барзиёдии хароҷот ва мӯҳлатҳои гузаронидашуда оварда расонад.

Масалан, агар шумо як гурӯҳи маркетингро барои сохтани брошюра барои хати маҳсулоти ширкат роҳбарӣ кунед, шумо бояд чанд саҳифаро нишон диҳед ва намунаҳоеро дар бораи он, ки чӣ гуна маҳсулоти тайёр намудор шавад, нишон диҳед.

Барои баъзе аъзоёни даста брошура метавонад ду саҳифаро дар бар гирад, дар ҳоле ки дигарон шояд даҳ саҳифаро кофӣ ҳисобанд. Муайян кардани миқёс метавонад тамоми дастаро дар ҳамон як саҳифаи оғозшуда ба даст орад.

Мӯҳлатҳо ва расиданҳои асосӣ

Муваффақиятҳои калидии лоиҳа марҳилаҳо ва маҳсулоти асосии корӣ натиҷаҳои ниҳоӣ номида мешаванд. Ҳардуи инҳо ҷузъҳои калони кореро дар лоиҳа муаррифӣ мекунанд. Нақшаи лоиҳа бояд ин ашёҳоро муайян кунад, онҳоро муайян кунад ва мӯҳлати иҷрои онҳоро муайян кунад.

Агар созмон барои таҳияи нармафзори нав як лоиҳаро татбиқ кунад, натиҷаҳои асосӣ метавонад рӯйхати ниҳоии талаботҳои тиҷорат ва чӣ гуна татбиқ кардани онҳо бошад.

Пас аз он, лоиҳа метавонад марҳилаҳои марҳилаи анҷомёбии тарроҳӣ, озмоиши система, санҷиши қабули корбарон ва санаи татбиқи нармафзорро дошта бошад. Ин марҳилаҳо дорои маҳсулоти кории ба онҳо марбут мебошанд, аммо онҳо бештар аз худи маҳсулот дар бораи равандҳо мебошанд.

Мӯҳлати ниҳоӣ ва мӯҳлати ниҳоии расонидашавӣ набояд мӯҳлати аниқ бошад, аммо дақиқтар, беҳтар аст. Таърихи дақиқ ба роҳбарони лоиҳа кӯмак мекунад, ки сохторҳои корро дақиқтар тақсим кунанд.

Дар ин марҳилаи нақша шумо марҳилаҳое эҷод мекунед, ки шумо метавонед натиҷаҳои бузург ё баландро бигиред ва онҳоро ба натиҷаҳои хурд ҷудо кунед, ки дар қадами оянда шарҳ дода мешавад.

Сохтори тақсимоти кор

Сохтори тақсимоти кор (WBS) марҳилаҳо ва натиҷаҳои бузургро дар лоиҳа ба қисматҳои хурд коҳиш медиҳад, то як шахс барои ҳар як ҷониб масъулият бар дӯш гирад. Ҳангоми таҳияи сохтори тақсимоти корҳо, менеҷери лоиҳа омилҳои зиёдеро ба монанди ҷиҳатҳои қавӣ ва заифи аъзои дастаи лоиҳа, вобастагии мутақобилаи вазифаҳо, захираҳои мавҷуда ва мӯҳлати умумии лоиҳаро ба назар мегирад.

Роҳбарони лоиҳа барои муваффақияти лоиҳа ниҳоят масъуланд, аммо онҳо танҳо кор карда наметавонанд. WBS як абзорест, ки менеҷери лоиҳа барои таъмини ҳисоботдиҳии лоиҳа истифода мебарад, зеро он ба сарпарасти лоиҳа, аъзои дастаи лоиҳа ва ҷонибҳои манфиатдор, ки барои чи масъуланд, хабар медиҳад. Агар роҳбари лоиҳа дар бораи коре ташвиш кашад, онҳо аниқ медонанд, ки бо ин ният ба кӣ муроҷиат кардан лозим аст.

Буҷет

Буҷаи лоиҳа нишон медиҳад, ки барои анҷом додани лоиҳа чӣ қадар маблағ ҷудо карда мешавад. Менеҷери лоиҳа барои тақсимоти дурусти ин захираҳо масъул аст. Барои лоиҳае, ки фурӯшанда дорад, роҳбари лоиҳа таъминотро бо шартҳои шартнома таъмин намуда, ба сифат диққати махсус медиҳад. Баъзе буҷаҳои лоиҳа ба нақшаи захираҳои инсонӣ пайванданд.

Муайян кардани арзиши ҳар як марҳила ва марҳилаи ниҳоӣ бо таваҷҷӯҳ ба он ки чӣ қадар вақт талаб мешавад ва хароҷоти меҳнат барои иҷрои вазифаҳо. Арзиши лоиҳа бо чанд вақт тӯл мекашад, ки ба миқёси лоиҳа бармегардад. Ҳаҷм, мӯҳлатҳо, вазифаҳо ва буҷет бояд ба ҳам мувофиқ ва воқеъбинона бошанд.

Нақшаи захираҳои инсонӣ

Нақшаи захираҳои инсонӣ нишон медиҳад, ки лоиҳа чӣ гуна бояд кормандон бошад. Баъзан ҳамчун нақшаи кормандон маъруф аст, нақшаи HR муайян мекунад, ки дар дастаи лоиҳа кӣ кӣ хоҳад буд ва чӣ қадар уҳдадории вақти ҳар як шахс бояд анҷом дода шавад. Ҳангоми таҳияи ин нақша, менеҷери лоиҳа бо аъзои даста ва роҳбарони онҳо дар бораи он, ки чӣ қадар аъзои ҳар як гурӯҳ метавонад ба лоиҳа сарф кунад, гуфтушунид мекунад. Агар барои машварати лоиҳа кормандони иловагӣ лозим бошанд, аммо онҳо узви дастаи лоиҳа мебошанд, ки он дар нақшаи кормандон низ сабт шудааст. Боз ба роҳбарони мувофиқ машварат дода мешавад.

Нақшаи идоракунии хавфҳо

Дар лоиҳаҳо бисёр чизҳо метавонанд хато кунанд. Гарчанде ки ҳар як офати табиӣ ё Ҳиққии ночизро пешгирӣ кардан душвор аст, бисёр домҳоро пешгӯи кардан мумкин аст. Дар нақшаи идоракунии хавфҳо, менеҷери лоиҳа хавфҳои лоиҳаро муайян мекунад, эҳтимолияти ин сенарияҳо ва стратегияҳои кам кардани онҳоро муайян мекунад. Барои таҳия кардани ин нақша, менеҷери лоиҳа аз сарпарасти лоиҳа, дастаи лоиҳа, ҷонибҳои манфиатдор ва коршиносони дохилӣ ҳисса меҷӯяд.

Стратегияҳои кам кардани хатар барои хатарҳое, ки эҳтимолияти ба миён омадаро доранд ва ё хароҷоти зиёд доранд, гузошта шудаанд. Дар нақша хатари эҳтимолияти ба вуқӯъ омадани онҳо ва хароҷоти кам ба қайд гирифта шудааст, ҳарчанд ки онҳо стратегияи кам кардани таъсир надоранд.

Нақшаи иртибот

Нақшаи коммуникатсионӣ шарҳ медиҳад, ки лоиҳа чӣ гуна ба шунавандагони гуногун интиқол дода мешавад. Монанди сохтори тақсимоти кор, нақшаи коммуникатсия барои ба итмом расонидани ҳар як ҷузъро ба узви дастаи лоиҳа вогузор мекунад.

Дар ин қадам, муайян кардани он, ки масъалаҳо дар дохили даста чӣ гуна хабардор ва ҳал хоҳанд шуд ва чӣ қадар муошират бо даста ва ҷонибҳои манфиатдор ё сарвар хоҳад шуд. Ҳар як паём шунавандаи пешбинишуда дорад. Нақшаи иртиботӣ ба менеҷерони лоиҳа кӯмак мерасонад, ки иттилооти дурустро дар вақти зарурӣ ба одамони зарурӣ дастрас кунанд.

Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор

Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор муайян мекунад, ки чӣ гуна ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳа истифода мешаванд. Баъзан ба шахсони манфиатдор танҳо иттилоот лозим аст. Ин метавонад дар нақшаи коммуникатсия ба назар гирифта шавад. Агар аз ҷониби ҷонибҳои манфиатдор бештар ниёз пайдо шавад, нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор шарҳи онро хоҳад дошт.

Нақшаи идоракунии тағирот

Нақшаи идоракунии тағирот чаҳорчӯберо барои ворид кардани тағйирот ба лоиҳа муайян мекунад. Гарчанде ки роҳбарони лоиҳа майл доранд, ки аз тағйирот дар лоиҳа канорагирӣ кунанд, баъзан онҳо номумкинанд. Нақшаи идоракунии тағирот протоколҳо ва равандҳоеро барои ворид кардани тағйирот таъмин мекунад. Масъулият барои шаффофият ва шаффофияти он аст, ки сарпарастҳо, менеҷерони лоиҳа ва аъзои дастаи лоиҳа нақшаи идоракунии тағиротро риоя мекунанд.