Маслиҳатҳо барои фиристодани мактубҳои муқоваи почтаи электронӣ бо намунаҳо

Мундариҷа

• Ирсоли мактубҳои сарпӯши электронӣ ва дубора ҳамчун замима
• Ирсоли мактубҳои сарпӯши электронӣ бидуни замима
• Шахси тамос, сатри мавзӯъ ва имзо
• Ҳарфи худро барои имло ва грамматика дубора тафтиш кунед
• Ба шумо паёми санҷишӣ фиристед
• Намунаи мактуби муқоваи почтаи электрониро баррасӣ кунед
• Намунаи мактуби муқоваи почтаи электронӣ
• Намунаи бештар мактубҳои муқоваи почтаи электронӣ

Барои фиристодани ариза ба почтаи электронӣ шумо чиро бояд дохил кунед ва чӣ тавр онро бояд фиристед? Мактуби муқоваи почтаи электронӣ як ҳуҷҷате аст, ки бо резюмеатон фиристода мешавад, то маълумоти иловагӣ дар бораи экспертизаи шумо пешниҳод карда шавад. Дар он навишта шудааст, ки дар бораи он, ки чаро шумо ба ҷои кори пешниҳодкардаатон мувофиқат мекунед ва тавзеҳ додани сабабҳои шавқмандӣ ба ширкат.

Ҳангоми фиристодани номаи муқоваи почтаи электронӣ, хеле муҳим аст, ки дастурҳои корфарморо дар бораи пешниҳоди мактуби муқаддамотӣ ва резюме риоя кунед.

Интишори кор метавонад навъи файле, ки ба шумо фиристодан ва чӣ гуна фиристодани шуморо муайян кунад. Дар акси ҳол, шумо метавонед дастурҳои зерро иҷро кунед, то ҳуҷҷатҳои худро ба роҳбари киро ба осонӣ дастрас кунед.

Инчунин боварӣ ҳосил кардан зарур аст, ки мактубҳои муқоваи почтаи электронии шумо ва инчунин ҳама гуна мукотибаҳои фиристодаи шумо навишта шудаанд. Бо вуҷуди он ки фиристодани паёми электронӣ зуд ва осон аст, ин маънои онро надорад, ки шумо бояд чизе камтар аз мактуби муқаддимавӣ нависед, ки ба он далел мувофиқ аст, ки шумо барои коре, ки муроҷиат мекунед, мувофиқ аст. Инҳоянд чанд маслиҳат оид ба фиристодани мактубҳои сарпӯши почтаи электронӣ.

Ирсоли мактубҳои сарпӯши электронӣ ва дубора ҳамчун замима

• Агар супоридани ҷои кор мегӯяд, ки мактуби сарпӯши шуморо дохил кунад ва ҳамчун замима дубора идома диҳад, шумо метавонед ба осонӣ файлҳои PDF -ро ба паёми электронии худ замима кунед.
• Агар мактуби муқоваи шумо ва ҳоли шумо ҳуҷҷатҳои Word бошад, пас "Файл, Захира ҳамчун, PDF (.pdf)" -ро барои сабти ҳуҷҷатҳо ҳамчун файли PDF нигоҳ доред.
• Барои файлҳои Google Docs, ҳуҷҷати "Файл, зеркашӣ, PDF (.pdf)" -ро клик кунед.
• PDF-ҳо касбтаранд, онҳо форматро нигоҳ медоранд ва баъд аз мубодилаи онҳо онҳоро касе наметавонад таҳрир кунад.
• Файлҳоро бо номи худ сабт кунед, то онҳо бо дигар довталабон омехта нашаванд, масалан, yournamecover.pdf.

Ёрии бештар лозим аст? Ин аст дастури зина ба зина барои фиристодани резюме ва мактуби муқаддимавӣ ҳамчун замима.

Ирсоли мактубҳои сарпӯши электронӣ бидуни замима

• Баъзе кордиҳандагон замимаҳоро қабул намекунанд. Дар ин ҳолатҳо, номаи сарпӯши худро ба паёми электронии худ часпонед.
• Ҳуруфи оддиро истифода кунед ва ҳама формат кардани матнҳои хаёлиро нест кунед.
• Роҳи беҳтарини ин кор ин нусхабардорӣ кардани мундариҷа аз резюмаи аввал ва номаи сарпӯши онҳо, ва баъд ба матни постаи электронӣ "Матни махсус, форматнашуда" гузоред.
• Шумо метавонед бо гузоштани кнопкаи чапи дохили матни почтаи электронӣ ва интихоби менюи афтанда "Нусхабардории махсус" -ро метавонед "Махсусро часбонед".
• Шумо намедонед, ки провайдери почтаи электронии корфармо аз он истифода мебарад, бинобар ин соддатар аст. Корфармо метавонад паёми форматкардашударо мисли шумо дида натавонад. Пас, агар ин матни оддӣ бошад, шумо боварӣ дошта метавонед, ки ин дуруст навишта мешавад.

Шахси тамос, сатри мавзӯъ ва имзо

• Суроғаи муқоваи почтаи электрониро чӣ гуна бояд муроҷиат кард: Дар ин ҷо суроғаи мактуби муқовиматии дар паёми электронӣ фиристодашуда нишон дода мешавад, аз он ҷумла ҳангоми истифодаи маълумот дар бораи шахси тамос бояд чӣ гуна истифода шавад ва агар шумо набошад, чӣ гуна муроҷиат кунед.
• Хатти мавзӯи паёми худ: Боварӣ ҳосил кунед, ки дар сатри матни паёми электронии худ мансаби дархосткардаи худро номбар кунед, то корфармо муайян кунад, ки шумо ба кадом ҷои кор муроҷиат мекунед. Масалан, Мавзӯъ: Ҷейн До, Вазифаи Менеҷери ВАО иҷтимоӣ.
• Имзои худро дохил кунед: имзои почтаи электрониро бо маълумоти алоқавии худ, ки ном, суроға, суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефонро дар бар мегирад, дохил кунед, то мудири кироя бо шумо тамос гирад.

Ҳарфи худро барои имло ва грамматика дубора тафтиш кунед

Боварӣ ҳосил кунед, ки имло ва ҳарфномаи худро санҷед. Онҳо дар номаи муқоваи почтаи электронӣ мисли мактубҳои муқоваи коғаз муҳиманд.

Ба шумо паёми санҷишӣ фиристед

Аввалин паёмро ба худ фиристед, то санҷед, ки форматкунӣ ва замимаҳо кор мекунанд. Агар ҳама чиз хуб ба назар расад, ба корфармо фиристед.

Намунаи мактуби муқоваи почтаи электрониро баррасӣ кунед

Ин намунаи як номаи сарпӯши почтаи электронӣ. Инчунин барои намунаҳои бештар дар зер нигаред.

Намунаи мактуби муқоваи почтаи электронӣ

Мавзӯъ: Ёвари маъмурӣ / Қабулгоҳ / Роҷер Смит

Мӯҳтарам хонум Коул,

Ман аз дидани рӯйхати шумо дар вазифаи ёвари маъмурӣ / пазирандаи маъмул дар ABC Market Corp ба ҳаяҷон омадаам. Ман боварӣ дорам, ки таҷрибаи панҷсолаи ман дар идораи офис ва ҳавасмандӣ ба маҳсулоти шумо маро номзади беҳтарин дар ин нақш мекунад.

Шумо нишон медиҳед, ки шумо дар ҷустуҷӯи ёвари маъмурӣ бо банақшагирии таъини таҷрибаҳо, пешбурди сабтҳо, фармоиш додани мавод ва салом ба мизоҷон меҷӯед. Дар айни замон ман ба ҳайси ёвари маъмурӣ дар ширкати XYZ кор мекунам, ки дар тӯли панҷ соли охир ман бо ин малакаҳо сарф кардам.

Ман истифодаи ҳама бастаҳои маъмулии маъмулӣ ва ҳамкорӣ аз Microsoft Office ва SharePoint то Google Docs ва Drive -ро омӯхтам. Ман омӯзандаи зуд ва фасеҳ ҳастам, ва ҳамеша доимо хушҳолиро нигоҳ медорам, ки шумо аз аввалин шахсоне, ки меҳмононро бо ширкат мепайвандед, мехоҳед.

Ман ҳоли худро замима намудам ва дар ҳафтаи оянда занг мезанам, то бубинем, ки оё вақти сӯҳбатро ташкил кардан мумкин аст.

Ташаккури зиёд барои вақт ва баррасии шумо.

Беҳтарин,

Роҷер Смит
Суроғаи шумо
Шаҳр, Зипи давлатӣ
Телефон
Почтаи электронӣ
URL-и профили LinkedIn (ихтиёрӣ)

Намунаи бештар мактубҳои муқоваи почтаи электронӣ

Намунаи бештари мактубҳо ва қолибҳои муқоваи почтаи электрониро барои намудҳои гуногуни нақшҳо баррасӣ кунед.

• Қолаби мактуби Cover Cover Email: Шаблон барои истифода ҳангоми эҷоди номаи сарпӯши электронӣ.
• Намунаи мактуби мактуби Cover Cover Email: Намунаи паёми мактуби мактуби почтаи электронӣ, ки барои кор кардан дархост мекунад.
• Намунаи мактуби муқоваи почтаи электронӣ бо резюмаи замимашуда: Намунаи мактуби муқоваи почтаи электронӣ барои истифода ҳангоми ирсол кардани резюме ҳамчун замима.
• Letter Cover Email - Кор барои вақти корӣ: Намунаи номаи сарпӯши электронӣ барои дархост барои кори нимрӯза.
• Letter Cover Email - Корномаи тобистона: Намунаи мактуби сарпӯши электронӣ барои дархости кории тобистона.
• Паёми почтаи электронии касбӣ: Намунаи почтаи электронии касбӣ, ки барои ҷустуҷӯи кор ё дархости кӯмаки касбӣ истифода мешавад.