Намуна ба шумо раҳмат ва номаҳои раҳматномаро барои роҳбар

Мундариҷа

• Кай ба раҳбари худ раҳмат гуфтан лозим аст
• Маслиҳатҳо барои навиштани ёддошти қадр
• Намунаҳои сипоснома ва почтаи электронӣ
• Намунаи расмии сипос
• Намунаи мактуби расмӣ ба раҳбар
• Намунаи паёми миннатдорӣ ба почтаи электронӣ ба Boss # 1
• Намунаи паёмҳои почтаи электронӣ
• Намунаи паёми миннатдорӣ ба почтаи электронӣ ба Boss # 2
• Намунаи сипосгузории почтаи электронӣ ба Boss # 3
• Чӣ гуна миннатдории худро ба раҳбари худ нишон диҳед

Кай ба раҳбари худ раҳмат гуфтан лозим аст

Инҳоянд баъзе ҳолатҳое, ки паёми сипосгузорӣ муносиб аст:

Даст медиҳад: Агар менеҷери шумо ба шумо захираҳо ё кӯмак барои ҳалли мушкилот пешкаш кунад (масалан, як корманди замониро барои кӯмак ба лоиҳа киро мекунад, як технологияи навро кафолат медиҳад ва ё ҳатто дар як ҷаласаи муштараки мағзи сар кор мекунад).

Оё манфиати шахсӣ: Шояд раҳбари шумо ба шумо рухсатиҳои иловагии рухсатӣ диҳад ё рӯзҳои истироҳатро дарк кунад, гарчанде ки шумо онҳоро дар мавсими банд нигоҳ доред. Эҳтимол раҳбари шумо шуморо бо шахсе дар соҳаи шумо, ки метавонад касбашро дар оянда беҳтар созад, ё вақти зиёдро мегирад, то ба шумо бо сарпарастӣ ё машварати шахсӣ таъмин кунад.

Ба шумо таблиғ, афзоиш ё мукофотпулӣ медиҳад: Дар ҳоле, ки маблағҳои иловагӣ ё таблиғ аз пулҳои ширкат ворид мешаванд, эҳтимолан раҳбари шумо ба шумо пешниҳод карда буд, ки онро қабул кунед.

Барои пешрафт имконият фароҳам меорад: Ин на танҳо як баландшавӣ ё таблиғест, ки сазовори қадрдонист; роҳбари шумо шуморо барои тадбирҳои муваффақият бо роҳи кашидани лоиҳаҳо ва ташаббусҳои муҳим дар самти шумо омода менамояд. Бе ин боварӣ ба қобилиятҳои шумо нишон додани истеъдодҳои шумо душвортар аст.

Коллексияро барои шумо ё аъзои оилаатон ҳамоҳанг месозад: Агар роҳбарони хуб аз ҳодисаи шодиоваронаи шахсӣ (ба монанди таваллуди кӯдак, тӯй ё хатмкунӣ) ё гузариши ғамангез (ба монанди марги ӯ аъзои оила). Вақте ки ин рӯй медиҳад, ба роҳбари худ фиристодани сипос ва илова кардани дархост ба ӯ бояд ба ҳамаи саҳмгузорон сипосгузор бошад.

Эълон мекунад, ки онҳо дивизия ё ширкатро тарк мекунанд: Агар роҳбари шумо эълом кунад, ки онҳо дивизияи шуморо тарк мекунанд (тавассути пешбарӣ ё таъин кардани дубора) ё корфармои шуморо тарк мекунанд (бинобар ба нафақа баромадан, ҷои кори нав ё аз кор рафтан), ин лаҳзаи аҷоиб барои навиштани ёддошти самимона мебошад, ки ба шумо изҳори миннатдорӣ мекунад корҳое, ки барои шумо карданд.

Фаромӯш накунед, ки ба онҳо дар корҳои нав муваффақият таманно кунед.

Ҳангоми ҳаракат кардан: Ба ин монанд, шумо метавонед вақте роҳбарро тарк кунед ё вақте ки ширкатро комилан тарк кунед, ба роҳбари худ номаи миннатдорӣ фиристед.

Маслиҳатҳо барои навиштани ёддошти қадр

• Самимона бошед. Вақте ки шумо ба раҳбари худ барои изҳори миннатдорӣ ва сипосгузорӣ менависед, шумо бояд бо оҳанги худ бодиққат бошед. Шумо мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки шумо самимӣ ҳастед ва на ба мисли скофант.
• Мушаххас бошед.Дар номаатон қайд кунед, ки чаро шумо нависед ва ташаккури махсус диҳед. Масалан, "Ташаккур ба шумо барои ташкили душ барои кӯдакам ва тӯҳфаи хайрхоҳонаи шумо" ё "Ман аз ин мукофотпулии охири сол сипосгузорам."
• Кӯтоҳ бошед. Барои навиштани як ёддошти дароз лозим нест - паёми худро кӯтоҳ ва то нуқта нигаҳ доред. Аз ҳама чизи муҳим изҳори миннатдорӣ аст. Дар охири номаи худ як номаи мукаммалро пеш аз номатон илова кунед. Бодиққат омода кунед.

Намунаҳои сипоснома ва почтаи электронӣ

Шумо метавонед қайдро ҳамчун корти дастӣ, мактуби чопшуда ё паёми электронӣ фиристед. Намунаи мактубҳои миннатдорӣ ва мактубҳои электрониро барои рӯҳбаландӣ ҳангоми навиштани номаи сипоснома барои раҳбари худ баррасӣ кунед.

Намунаи расмии сипос

Намунаи мактуби расмӣ ба раҳбар

Ҷонатан Смит
Ёвари Мудир
ABC Corp
100 Ҷанубӣ Street, Ste. 10
Миддебург, NY 10706
555-123-4567
[email protected]

15 майи соли 2020

Лиз Гарсия
ABC Corp
100 Ҷанубӣ Street, Ste. 10
Миддебург, NY 10706

Лизи азиз,

Ман дарки фаҳмиш ва дастгирии шуморо нисбати тағиротҳое, ки мо ба нақшаи лоиҳа ворид карда истодаем, хеле қадр мекунам.

Ман эҳсос мекунам, ки ин дигаргуниҳо лоиҳаи ҷориро соддатар ва ба ташкили онҳо дар оянда мусоидат мекунанд.

Ташаккур барои боварӣ ба ман. Ман боварӣ дорам, ки шумо аз натиҷаҳои бадастомада хушҳол мешавед.

Бо эҳтиром,

Ҷонатан

Намунаи паёми миннатдорӣ ба почтаи электронӣ ба Boss # 1

Сатри мавзӯъ: Сипос

Криси азиз,

Ман танҳо мехостам ба шумо ёддоште фиристам, ки ба шумо барои иштирок дар семинари такмили ихтисос дар Орландо ҳафтаи гузашта дода бошед ва инчунин барои таъмини сафар ва маблағгузории хароҷоти ин сафар.

Ҷаласаҳои семинар ҳам муфид буданд ва ҳам рӯҳбаландкунанда буданд ва ман умедворам, ки чизҳои омӯхтаамро бо дастаи мо мубодила кунам. Ман итминон дорам, ки равандҳое, ки ба ман муаррифӣ шудаанд, воқеан самаранокии моро баланд мебардоранд ва саҳмгузории гурӯҳи кории моро ба лоиҳаҳои мо афзун мекунанд.

Ташаккур барои боварӣ ба ман.

Бо эҳтиром,

Ҷош

Намунаи паёмҳои почтаи электронӣ

Намунаи паёми миннатдорӣ ба почтаи электронӣ ба Boss # 2

Мавзӯъ: Ташаккур - Лиза Чан

Ташаккури зиёд барои пешбурд ва имконияти оғоз намудани лоиҳаи нав. Ман аз боварии шумо ба ман ва пешниҳоди масъулияти шуморо қадр мекунам; ифтихор аст.

Лоиҳаи нав барои ман ва дастаи ман як завқи ҷолиб хоҳад буд. Мо шуморо аз пешрафти худ огоҳ хоҳем кард ва итминон дорам, ки шумо мехоҳед натиҷаҳои ниҳоиро ба даст оред.

Бо эҳтиром,

Терри Амес

Намунаи сипосгузории почтаи электронӣ ба Boss # 3

Мавзӯъ: Сипос!

Рианнаи азиз,

Ташаккури зиёд барои тӯҳфаи саховатманд барои писари нави ман Оливер. Ману шавҳарам аз гирифтани либос ва бозичаҳои зебо хеле хурсанд шудам ва корт ба ман сахт таъсир кард. Лутфан миннатдории маро ба тамоми дастаи маҳсулот гузаронед.

Барои аксҳои Оливер дар яке аз либосҳои нав замима кунед. Ташаккури зиёд барои ин тӯҳфаи хайрхоҳона ва мулоҳизакорона. Ман вақти хонаи худро бо фарзанди навам лаззат мебарам, аммо интизори бозгашт ба офис ҳастам ва ба ҳама шахсан ташаккур мегӯям.

Бо эҳтиром,

Мария

Чӣ гуна миннатдории худро ба раҳбари худ нишон диҳед

Вақти сӯҳбатро ба шумо гӯед: Ҳама мехоҳанд бидонанд, ки онҳоро қадр мекунанд.

Онро дар навиштан гузоред: Ташаккури почтаи электронӣ ё ёддошт метавонад назар ба сӯҳбат бештар таъсир расонад, зеро шумо вақтро барои навиштан гирифтед.

ИМРӮЗ БАРОИ ОГОҲ ШАВЕД: Мисолеро ҳамчун нуқтаи оғози паёми худ истифода баред, то онро ба шароити шумо мутобиқ созед.