Идоракунии асосии лоиҳа 101

Мундариҷа

• Идоракунии лоиҳа чист?
• Унсурҳои лоиҳа
• Унсури муҳимтарин: Ҳаҷм
• Захираҳо
• Вақт
• Пул
• Идоракунии лоиҳа санъат ва илм аст

Идоракунии лоиҳа яке аз муҳимтарин ҷузъҳои тиҷорати муваффақ аст. Он ба даромад ва ӯҳдадориҳо таъсир мерасонад ва дар ниҳоят бо қаноатмандӣ ва нигоҳдории муштарӣ ё мизоҷон ҳамкорӣ мекунад. Ширкати шумо дар як вақт метавонад танҳо як лоиҳаро иҷро кунад, дар ҳоле ки дигар корпоратсияҳо ва корхонаҳои бузург метавонанд дар як вақт якчанд лоиҳаҳоро бо ҳам шомил кунанд. Аз рӯи табиати худ, лоиҳаҳо муваққатӣ мебошанд.

Лоиҳаҳо василаест барои ҳадаф ва дар ниҳоят ба ҳадаф расидан мумкин аст. Бизнеси шумо метавонад ба лоиҳаи дигар гузарад ... ё не. Ин метавонад ҳадафи якбора бошад.

Лоиҳаҳо ниёзҳои афзояндаи нерӯи кориро ба миён меоранд. Институти идоракунии лоиҳа ҳисоб кардааст, ки дар тӯли солҳои 2010-2020 дар саросари ҷаҳон беш аз 15 миллион мавқеи нави идоракунии лоиҳа илова хоҳад шуд.

Идоракунии лоиҳа чист?

Идоракунии лоиҳа фаъолияти пурраи ширкати шумо нест. Ин танҳо як сегмент, як лоиҳаи муайяншуда ва нақшаи муфассал дар бораи он ки чӣ гуна шумо ва тиҷорати шумо ба ин мақсад ноил мешавед. Ин нақшаест, ки дар як қатор марҳилаҳо муфассал оварда шудааст, ҳар яки онҳо мисли дигарон муҳим мебошанд. Шумо бояд ба як кас ноил шавед, то ба дигараш дуруст гузаред.

Дар бораи идоракунии лоиҳа фикр кунед, ҳамчун нардбон, ки шумо бояд ба он баромед. Шумо ба болои боло ҷаҳида наметавонед. Барои самаранокии ниҳоӣ, шумо бояд онро ба суръат гиред. Гурӯҳи шумо бояд воситаҳоеро, ки барои онҳо мавҷуданд ва инчунин таҷриба ва дониши онҳо, ки барои иҷрои ҳар як қадам ва ба қадами дигар гузаштан бояд истифода баранд.

Ин кофист, ки бигӯед, ки мехоҳед ба Қуттии А ворид шавед, пас шумо бояд 25 қадамро дар ин самт иҷро кунед. Аммо шумо инчунин бояд мулоҳизаҳои вақтро ба нақшаи лоиҳавии худ ба эътибор гиред ва эҳтимолан шумо бояд дар доираи буҷа кор кунед. Шумо метавонед ин 25 қадамро ҷӯед ё шумо ҷаҳед. Ин аз он вобаста аст, ки шумо барои муваффақона ба итмом расонидани лоиҳа ба кадом зуд расидан лозим аст. Бо роҳи пиёда рафтан шумо метавонед пулро сарфа кунед ё шумо ронанда киро карда метавонед. Ин аз буҷае, ки шумо ба лоиҳа бахшидаед, вобаста аст.

Ягон равиш, ягон система ё нақша ягон андозаи андозаи мувофиқ надорад. Ҳар як лоиҳаи шумо ва ширкати шумо эҳтимолан мӯҳлат, мақсад ва буҷаи худро доранд. Аз ин рӯ, дар он ҷо роҳбари боистеъдод ва боистеъдоди лоиҳа барои роҳандозии намоиш хеле муҳим аст.

Унсурҳои лоиҳа

Менеҷери муваффақи лоиҳа бояд ҳамзамон чаҳор унсури асосии лоиҳаро идора кунад. Ин унсурҳо бо ҳам алоқаманданд.

• Доираи фарогирӣ: Он ҳаҷм, ҳадафҳо ва талаботи лоиҳаро дарбар мегирад.
• Захираҳо:Шумо ба одамон, таҷҳизот ва мавод дар ҷой ниёз доред.
• Вақт: Ин на танҳо ба чӣ қадар вақти лоиҳа гирифтан ишора мекунад. Он бояд ба мӯҳлатҳои вазифавӣ, вобастагӣ ва роҳи интиқодӣ тақсим карда шавад.
• Пул:Дар бораи хароҷот, ҳолатҳои ғайричашмдошт ва фоида ба таври қатъӣ фаҳмед.

Унсури муҳимтарин: Ҳаҷм

Ҳаҷми лоиҳа муайян кардани он аст, ки лоиҳа бояд ба анҷом расонида шавад ва буҷаи вақт ва пуле, ки барои ноил шудан ба ин ҳадафҳо сохта шудаанд. Ҳама гуна тағирот дар миқёси лоиҳа бояд тағироти мувофиқ дар буҷа, вақт, захираҳо ё ҳар сеи он дошта бошанд.

Агар миқдори лоиҳа барои сохтани як бинои се виҷет бо буҷаи 100,000 доллар бошад, дар назар аст, ки роҳбари лоиҳа ин корро кунад. Агар миқёс ба бинои чор виджет тағир дода шавад, роҳбари лоиҳа бояд вақт, пул ва захираҳоро ба тағир дароварад.

Захираҳо

Се ҷанбаи фаҳмиш ва идоракунии захираҳо вуҷуд дорад: одамон, таҷҳизот ва мавод.

Менеҷери муваффақи лоиҳа бояд захираҳоро ба лоиҳа муассир идора кунад, аз ҷумла аъзои дастаи лоиҳа, кормандони фурӯшандагон ва зерпудратчиён. Вай бояд кормандонашро малака ва воситаҳо барои иҷрои кор таъмин кунад ва ӯ бояд доимо назорат кунад, ки оё ӯ шумораи кофии одамонро барои ба итмом расонидани лоиҳа дар мӯҳлат дорад. Вазифаи ӯ аз он иборат аст, ки ҳар як шахс вазифа ва мӯҳлати лоиҳаро дарк кунад.

Аъзои калони ҳар як гурӯҳи кормандон ҳангоми роҳбарии бевосита ба роҳбари лоиҳа ҳисобот медиҳад, аммо кормандон инчунин метавонанд менеҷери хаттӣ бошанд, ки роҳнамоии техникӣ пешниҳод кунанд. Дар вазъияти идоракунии матрица ба монанди дастаи лоиҳа, вазифаи роҳбари лоиҳа таъмин намудани роҳнамои лоиҳа ба менеҷерони сатҳ мебошад. Идоракунии зерпудратҳои меҳнат одатан маънои роҳбарии дастаро барои коргарони зерпудратӣ дорад ва онҳо дар навбати худ он коргаронро идора мекунанд.

Менеҷери лоиҳа бояд таҷҳизот ва маводро зуд-зуд харидорӣ кунад ва истифодаи онҳоро инчунин идора кунад, то даста самаранок кор кунад. Вай барои доштани таҷҳизот ва маводҳои зарурӣ дар ҷойгоҳи дуруст дар вақти муносиб масъул аст.

Вақт

Се унсури идоракунии бомуваффақияти вақт вазифаҳо, ҷадвал ва роҳи муҳим мебошанд.

Ҷадвали лоиҳаро аз рӯи феҳрасти ҳамаи вазифаҳое, ки бояд иҷро шаванд, тартиб диҳед. Баъзеҳо бояд ба таври пайдарпай иҷро карда шаванд, дар ҳоле ки дигарон метавонанд якдигарро такрор кунанд ё дар алоҳидагӣ анҷом дода шаванд. Барои ҳар як супориш як мӯҳлат таъин кунед. Захираҳои заруриро ҷудо кунед. Муайян кардани қаблӣ - кадом вазифаҳо дар назди дигарон бояд иҷро шаванд ва ворисон, вазифаҳое, ки баъд аз анҷом ёфтани вазифаи дигар наметавонанд оғоз шаванд. Ин ҷанбаи идоракунии лоиҳа баъзан ҳамчун ном бурда мешавад идоракунии обанборҳо зеро як вазифа бо тартиби зиёдтар ё камтар пайдарпайи дигарро пайравӣ мекунад.

Нармафзори идоракунии лоиҳа метавонад вазифаи таҳия ва идоракунии ҷадвали лоиҳаро содда кунад.

Баъзе вазифаҳо дар санаи оғоз ва анҷомҳои талабшудаи худ каме тағйирпазиранд. Инро "шино" меноманд. Дигар вазифаҳо чандирӣ надоранд. Онҳо шино сифр доранд. Хате, ки тавассути ҳама вазифаҳои бо сифр шинокунанда гузошта мешавад роҳи интиқодӣ. Ҳама корҳо дар ин роҳ - ва мумкин аст як қатор пайраҳаҳои мувозӣ бошанд - дар сурати анҷом ёфтани лоиҳа бояд дар мӯҳлати муайяншуда анҷом дода шаванд. Вазифаи калидии идоракунии вақт менеҷери лоиҳа пайгирии роҳи муҳим мебошад.

Пул

Се мулоҳиза дар идоракунии пул хароҷот, вазъият ва фоида мебошанд.

Ҳар як вазифа арзиши муайян дорад, хоҳ соати кори як барномасози компютер бошад ё нархи хариди як метри мукааб бетон. Ҳар яке аз ин хароҷот ҳангоми таҳияи буҷаи лоиҳа ҳисоб ва ҷамъ карда мешавад.

Баъзе ҳисобҳо нисбат ба дигарон дақиқтар хоҳанд буд. Аз ин рӯ, буҷаи лоиҳа бояд хароҷоти ғайричашмдошти хароҷотро дар бар гирад - маблағҳои дар буҷет ҷудошуда "танҳо дар сурати" арзиши воқеии ашё аз смета комилан фарқ мекунад.

Фоида пулест, ки ширкат мехоҳад аз иҷрои вазифа ба даст орад. Он ба арзиши аслӣ гузошта мешавад.

Ҳамин тариқ, буҷаи лоиҳа аз арзиши тахминӣ, замимаи хароҷот ва инчунин фоида иборат аст. Кори роҳбари лоиҳа аз он иборат аст, ки арзиши аслиро аз арзиши пешбинишуда ё камтар аз он нигоҳ дошта шавад ва фоидаеро, ки ширкат аз лоиҳа ба даст меорад, ба ҳадди аксар расонад.

Идоракунии лоиҳа санъат ва илм аст

Идоракунии бомуваффақияти лоиҳа таҷриба мегирад. Ин ғояҳо метавонанд ба шумо дар бораи идоракунии лоиҳа маълумоти асосӣ диҳанд, аммо онро танҳо ибтидо ҳисобидан лозим аст. Агар кор ё роҳи касбатон идоракунии лоиҳаро дар бар гирад ва агар шумо малакаи худро такмил додан хоҳед, бо роҳбарони муваффақи лоиҳа сӯҳбат кунед, хонед ва амалия кунед. Идоракунии лоиҳа метавонад як касби хеле муфид бошад.