Рӯйхати назорат дар бораи равандҳои идоракунии фаъолият

Мундариҷа

• Омода ва банақшагирӣ барои идоракунии фаъолият
• Идоракунии самаранокӣ ва рушд дар системаи умумии кор
• Омодагии фаврӣ ба маҷлиси банақшагирии рушд
• Ҷаласаи Рушди Иҷрои Иҷлосия (PDP)
• Пас аз вохӯрии Рушди Иҷрои Иҷрои

Баҳодиҳӣ дар бораи маҳсулнокӣ, шарҳи иҷроиш, шаклҳои баҳодиҳӣ, ҳар он чизеро, ки мехоҳед ба онҳо занг занед, биёед онҳоро даъват кунем. Ҳамчун ҳамлаи ҷудогона, ҳарсолаи арзёбӣ, ба таври умум маъқул нест ва пешгирӣ карда мешавад.

Дар ниҳоят, чанд нафар дар созмони шумо мехоҳанд шунаванд, ки онҳо соли гузашта комил набуданд? Чӣ қадар роҳбарон мехоҳанд бо далелҳо ва рӯҳияи коҳишёфтаи худ, ки аз натиҷаи баҳодиҳӣ ба натиҷаи кор, ба даст меоянд, рӯ ба рӯ шаванд?

Чанд нафар роҳбарон чунин меҳисобанд, ки вақти худро барои ҳуҷҷатгузорӣ ва исботи дастгирии фикру мулоҳизаҳои худ сарф мекунанд - тамоми сол? Ғайр аз он, натиҷаҳои муҳимтарини баҳодиҳӣ ба маҳсулнокӣ, аз як кори ҳар як шахс метавонанд дар системаи кунунии кори шумо муайян ё андозагирӣ карда нашаванд. Системаи баҳодиҳиро як қадам душвортар гардонидан барои идоракунӣ ва алоқаманд кардани афзоиши музди меҳнати корманд ба рейтинги рақамӣ.

Агар ҳадафи аслии баҳодиҳӣ ба маҳсулнокӣ рушд ва такмили кормандон бошад, пас гузариш ба системаи идоракунии сифатро баррасӣ кунед. Таваҷҷӯҳи худро ба он чизе, ки дар ташкилоти шумо эҷод кардан мехоҳед, равона кунед - идоракунии самарабахшии кормандон ва рушди фаъолияти кормандон.

Ҳамчун як ҷузъи он система, шумо мехоҳед ин рӯйхати назоратро барои раҳнамоии иштироки шумо дар идоракунии фаъолият ва раванди рушд истифода баред. Шумо инчунин метавонед ин рӯйхатро барои кӯмак ба раванди анъанавии арзёбӣ истифода баред. Рӯйхати назорат қадамҳоеро пешниҳод мекунад, ки барои муваффақ шудан дар ҳама гуна системаи идоракунии кор лозиманд.

Агар шумо ин рӯйхати назоратро риоя кунед, шумо системаи идоракунии самаранокӣ ва рушдро пешниҳод хоҳед кард, ки раванди баҳодиҳиро, ки айни замон роҳбарӣ мекунед, ба таври назаррас беҳтар мекунад. Кормандон дар бораи иштирок, муҳокимаи ҳиссагузориҳои онҳо ва роҳҳои беҳтар кардани нишондиҳандаҳои худ беҳтар ҳис мекунанд. Системаи идоракунии нишондиҳандаҳо ҳатто метавонад ба самаранокӣ таъсир расонад - ва ин ҳадафи шумост. Дуруст?

Омода ва банақшагирӣ барои идоракунии фаъолият

Барои такмил додани раванди анъанавии баҳодиҳии кормандон, корҳои зиёде сарф карда мешаванд. Дар асл, менеҷерон метавонанд фикр кунанд, ки ҷараёни нав хеле вақтро мегирад.

Пас аз он ки заминаи ҳадафҳои рушд вуҷуд дорад, вале вақт барои идоракунии система хеле коҳиш меёбад. Ҳар яке аз ин амалҳо бо иштирок ва ҳамкории корманд барои гирифтани натиҷаҳои беҳтарин андешида мешавад.

Идоракунии самаранокӣ ва рушд дар системаи умумии кор

• Мақсади кор, вазифаҳо ва масъулиятҳоро муайян кунед.
• Мақсадҳои иҷро бо натиҷаҳои андозагиришавандаро муайян кунед.
• Афзалияти ҳар як масъулият ва ҳадафи корро муайян кунед.
• Муайян кардани стандартҳои иҷро барои ҷузъҳои асосии кор.
• Муҳокимаҳои муваққатӣ гузаронед ва фикру мулоҳизаҳои худро дар бораи фаъолияти кормандон, ҳадди ақалл, ҳаррӯза, ҷамъбаст ва муҳокима намоед. (Пешниҳоди мусбати мусбӣ ва созанда).
• Тавассути гузоришҳои танқидӣ дар бораи ҳодисаҳои судӣ сабти иҷрошавандаро пеш баред. (Нот дар бораи саҳмҳо ё мушкилот дар давоми семоҳа дар парвандаи корманд қайд мекунад. Лутфан ба ҷанбаҳои мусбӣ ва манфии кори корманд диққат диҳед)
• Барои пешниҳоди фикрҳои васеъ имконият фароҳам кунед. Системаи бозгаштии дараҷаи 360 дараҷаро истифода баред, ки фикру мулоҳизаҳои ҳамтоёни худ, муштариён ва одамоне, ки метавонанд ба онҳо пешниҳод кунанд, дар бар мегирад.
• Нақшаи тренинг ва такмилдиҳиро таҳия ва идора кунед, агар корманд ба интизориҳои ӯ мувофиқат накунад.

Омодагии фаврӣ ба маҷлиси банақшагирии рушд

• Ҷаласаи Банақшагирии Рушди Иҷро (PDP) ба нақша гиред ва қабл аз кор бо корманд бо мақсади таҳияи нақшаи рушди нишондиҳандаҳо (PDP) муайян кунед.
• Аъзои корманд фаъолияти шахсиро баррасӣ мекунад, шарҳҳои худбаҳодиҳиро ҳуҷҷатгузорӣ мекунад ва ҳуҷҷатҳои лозимро ҷамъ меорад, аз ҷумла натиҷаҳои фикру 360 дараҷа, ҳангоми дастрас будан.
• Роҳбар ба маҷлиси ҲХД бо ҷамъоварии маълумот, аз ҷумла сабти корҳо, ҳисоботҳо ва ҳиссаҳо аз дигарон, ки бо кори корманд шиносанд, омодагӣ мегирад.
• Ҳарду дида мебароянд, ки корманд чӣ гуна бар зидди ҳама меъёрҳо кор мекунад ва дар бораи соҳаҳои рушди эҳтимолӣ фикр мекунад.
• Нақшаи вохӯрии ҲХДТ тартиб диҳед, ки ҷавобҳоро ба ҳама саволҳо оид ба асбоби таҳияи маҳсулот бо намунаҳо, ҳуҷҷатҳо ва ғайра дар бар гирад.

Ҷаласаи Рушди Иҷрои Иҷлосия (PDP)

• Муайян кардани муҳити бароҳат ва хусусӣ ва робита бо кормандон.
• Мақсади мулоқотро муҳокима кунед ва ба мувофиқа расонед, нақшаи рушди нишондиҳандаҳоро тартиб диҳед.
• Кормандон дастовардҳо ва дастовардҳои дар семоҳа ба даст овардаашро муҳокима мекунанд.
• Аъзои кормандон роҳҳои рушди минбаъдаи маҳорати касбии худро муайян мекунад, аз ҷумла таълим, супоришҳо, мушкилоти нав ва ғайра.
• Роҳбар натиҷагириро барои семоҳа муҳокима мекунад ва роҳҳоеро пешниҳод менамояд, ки кормандон барои боз ҳам беҳтар гардонидани фаъолияташ мусоидат хоҳанд кард.
• Фикрҳои роҷеъ ба самтҳои интихоб ва рушди кормандро илова кунед.
• Соҳаҳои тавофуқ ва ихтилофро баррасӣ кунед ва ба тавофуқ бирасед.
• Масъулиятҳои кориро дар семоҳаи оянда ва дар маҷмӯъ санҷед.
• Ба стандартҳо дар бораи иҷрои вазифаҳои асосии кор мувофиқат кунед.
• Ҳадафҳоро барои семоҳа гузоред.
• Муҳокима кунед, ки чӣ тавр мақсадҳо иҷрои нақшаи тиҷоратии созмон, ҳадафҳои шӯъба ва ғайраро дастгирӣ мекунанд.
• Барои ҳар як ҳадаф андозагирӣ кунед.
• Эҳтимолияти иҷрои кор қаноатбахш бошад, бо шахси кормандон як нақшаи рушд таҳия кунед, ки ба ӯ дар рушди касбӣ дар роҳҳои барои ӯ муҳим кумак кунад.
• Агар нишондиҳандаҳои корӣ камтар қаноатбахш бошанд, нақшаи хаттии такмили маҳсулнокиро таҳия кунед ва ҷаласаҳои зудтари бозгашти бозгаштро ба нақша гиред. Ба корманд ёдоварӣ кунед, ки оқибатҳои бади кор идома доранд.
• Роҳбар ва корманд фикру мулоҳизаҳои кормандон ва пешниҳодҳои созандаро барои роҳбар ва шӯъба муҳокима мекунанд.
• Баҳси дигареро, ки роҳбар ё корманд мехоҳад дар муҳокима, умедворем, муҳити мусбӣ ва созандаеро, ки то ҳол дар ин ҷаласа фароҳам оварда шудааст, муҳокима кунед.
• Ба василаи таҳияи маҳсулнокии тарафҳо имзо гузоред, то баҳс баргузор гардид.
• Ҷаласаро ба таври мусбат ва дастгирӣ хотима диҳед. Роҳбар эътимод дорад, ки корманд нақшаро иҷро карда метавонад ва роҳбар барои дастгирӣ ва кӯмак дастрас аст.
• Ҷадвали замонаро барои пайгирии расмӣ, умуман ҳар семоҳа, таъин кунед.

Пас аз вохӯрии Рушди Иҷрои Иҷрои

• Агар нақшаи беҳтар сохтани нишондиҳандаҳо зарур бошад, дар мӯҳлатҳои муқарраршуда амал намоед.
• Пайравӣ аз фикру мулоҳизаҳо ва муҳокимаҳо дар давоми семоҳа мунтазам. (Корманд набояд ҳеҷ гоҳ аз мундариҷаи фикру мулоҳизаҳо дар ҷаласаи рушди натиҷа ҳайрон шавад.)
• Роҳбар бояд ӯҳдадориҳои худро нисбати нақшаи мувофиқашудаи рушд иҷро кунад, аз ҷумла вақти барои кор дур, пардохт барои курсҳо, супоришҳои кории мувофиқашуда ва ғайра.
• Роҳбар бояд ба фикру мулоҳизоти аъзои шӯъбаҳо кор кунад ва ба кормандон дар асоси фикру мулоҳизаҳои онҳо хабар диҳад, ки чӣ тағир ёфтааст.
• Ҳуҷҷатҳои мувофиқро ба идораи кадрҳо фиристед ва нусхаи нақшаро барои дастрасӣ ва муроҷиат ба онҳо нигоҳ доред.