Рӯйхати малакаҳо ва масъулиятҳо ба Дафтари Ёвари
Мундариҷа
Вазифаҳои ёвари дафтар (ба монанд ба ёрдамчиёни шахсӣ) дар тамоми соҳаҳо ёфтан мумкин аст ва онҳо маҷмӯи васеи малакаҳоро мубодила мекунанд. Ёрдамчиёни дафтарҳо баъзан ҳамчун котиб ё ёварони маъмурӣ ном бурда мешаванд, аммо корҳое, ки онҳо мекунанд, ба фаъолияти дафтар мусоидат мекунанд. Новобаста аз он ки идора ба як ширкати ҳуқуқӣ, амалияи тиббӣ, муассисаи таълимӣ ё корпоратсия тааллуқ дорад, эҳтиёҷот ба ҳам монанданд; касе бояд маҷбур шавад, ки сабтҳо тартиб диҳад, ҷадвалҳо созад ва муоширати муқаррариро аз номи одамоне, ки офисро истифода мебаранд, анҷом диҳад. Ки касе метавонад ба шумо бошад.
Вазифаҳои ёвари Дафтари Ёвари
Дар ҳоле ки мавқеи ёварони дафтари корӣ дар маҷмӯъ ба ҳамдигар монанданд, кор ҳамоно тағйирёбанда аст - он аз рӯз то рӯз фарқ мекунад, на аз дафтар ба дафтар. Имрӯз шумо метавонед ба ҳайси қабулкунанда амал кунед, пагоҳ шояд таъмири чопгарро талаб кунад ва пас аз як рӯз, шумо тамоми кабинаи пешниҳоди худро ба асри бисту як оваред. Барои муваффақ шудан ба шумо маҷмӯи васеи малакаҳо лозим аст.
Ёрдамчиёни дафтарҳо аз ҷумлаи қаҳрамонони олии пешрафтаи бизнес мебошанд, зеро вақте ки шумо кори худро дуруст мекунед, касе аҳамият намедиҳад - худи идора ба назар мерасад. Аммо баъзе одамон аз кори босуръат, аммо тағйирпазир ва лаззат бурдан эҳсос мекунанд. Котиби хуб ҳоло ҳам метавонад қариб дар ҳама ҷо ва дар ҳама гуна созмон кор ёбад.
Рӯйхати малакаҳоро чӣ тавр истифода бурд
Шумо метавонед ин рӯйхатҳои малакаҳоро дар ҷараёни ҷустуҷӯи кор истифода баред. Якум, номҳои ин малакаҳо ҳамчун калимаҳои калидӣ кор мекунанд, бинобар ин ҳангоми навиштани резюме аз шумораи ҳарчи бештаре истифода баред. Барои муайян кардани он, ки шумо чӣ мехоҳед, бевосита ба онҳо бигӯед, аз киро кардани супервайзерҳо такя накунед.
Дуюм, шумо метавонед ин калимаҳои калидиро дар номаи муқаддимавии худ истифода баред. Таваҷҷӯҳи махсусро ба корфармои эҳтимолии шумо равона кунед. Шумо бояд таҳқиқоти худро анҷом диҳед, зеро гарчанде ки корҳои ёвари дафтар ба ҳам монанданд, ба кор қабул кардани нозирон аз афзалиятҳои худ фарқ мекунад. Тавсифи шуғл шояд рӯйхати малакаҳои талабшударо дар бар гирад. Ба он диққат диҳед.
Дар охир, шумо метавонед ин муҳокимаро барои банақшагирии мусоҳиба истифода баред. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳадди аққал як намунаеро барои омӯхтани малакаҳои ҳар як категорияи дар ин ҷо номбаршуда омода кардаед.
Он ҳамчунин метавонад дар баррасии рӯйхати малакаҳои мо, ки дар мансаб ва намудҳои маҳорат номбар шудаанд, кӯмак расонад.
Маҳоратҳои Top Office ёвари
Малакаҳои шифоҳӣ Робита барои як ёвари офис маҳорати мулоими мулоим аст. Шумо бояд бо роҳбари худ, кормандони идораи дафтар, мутахассисоне, ки ба шумо кӯмак мерасонанд ва эҳтимолан муштариён ё одамоне, ки дар дафтари дигари ҳамон як созмон ҳастанд, ҳамкорӣ кунед. Шумо ҳама ҳамчун як гурӯҳ кор мекунед ва шумо маркази асосии коммуникатсионии он ҳастед. Ба шумо лозим аст, ки ҳамарӯза рӯҳбаландкунанда, муфид, бохабар, ботаҷриба ва шунавандаи хуб бошед.
- Телефонҳо ҷавоб диҳед
- Равобити мизоҷон
- Робита
- Интиқоли зангҳои телефонӣ
- Гирифтани паём
- Роутер зангҳо
- Гузариш
- Телефон
- Иртиботи шифоҳӣ
Малакаҳои хаттии хаттӣ: Аксари ёварони дафтар бисёр менависанд. Онҳо метавонанд ёддоштҳо нависанд, варақаҳоро пур кунанд ё мактуб ё мактубҳои электрониро таҳия кунанд. Баъзеҳо мундариҷаро барои вебсайти ширкат эҷод мекунанд ё матнро барои дигарон таҳрир мекунанд. Равиши дақиқи муоширати хаттӣ ҳатмист.
- Мукотиба
- Почтаи электронӣ
- Почта
- Интиқоли почта
- Чоп кардан
- Коркарди Word
- Иртиботи хаттӣ
Дӯстӣ: Ёвари офис метавонад аввалин шахсе бошад, ки муштарӣ ҳангоми ворид шудан ба офис мебинад. Агар шахси асосии коргоҳ ҳозир набошад, ёвари офис метавонад ягона шахсе бошад, ки меҳмон бо ӯ кор мекунад. Шумо бояд омода бошед, ки ҳар меҳмонро бо табассум ва суханони меҳрубон табрик кунед ва то ҳадди имкон, ба онҳо дар ҳама гуна чизҳои зарурӣ кӯмак кунед. Ҳамин тавр, малакаҳои хуби байнишахсӣ ҳатмист.
- Хидмат ба муштари
- Роҳнамо меҳмонон
- Икбол
- Дӯстӣ
- Ба меҳмонон салом гӯед
- Муносибати байнишахсӣ
- Муносибати мусбат
- Эътимод
- Меҳмонон истиқбол
Малакаҳои технологӣ: Дар айёми қадим котибҳо матни зиёдеро ба ҷо меоварданд. Вақт иваз шуд ва технология низ тағйир ёфтааст, аммо ёрдамчиёни дафтар метавонанд интизор шаванд, ки вақти зиёдеро дар назди клавиатура гузаронанд. Ба ҷои мошини ҳуруфчинӣ, шумо бояд роҳҳои гуногуни нармафзорро бидонед. Донистани он ки чӣ тавр баъзе дастгирии технологияи сабук ва чӣ тавр ислоҳ кардани принтери азнавсозӣ зарар намерасонад.
- Компютер
- Excel
- интернет
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Технология
Ташкилот: Кормандони офис бояд барои муттаҳид сохтани вазифаҳои сершумори худ бениҳоят муташаккил бошанд. Ба шумо лозим аст, ки одамони дигарро ҳам аз нигоҳ доштани тақвимҳо то ба тартиб даровардани идораи онҳо кӯмак кунед.
- Дастгирии маъмурӣ
- Таъинот
- Ҳисоб
- Тақвим
- Клерик
- Воридкунии маълумот
- Расонидани паём
- Пешниҳоди электронӣ
- Ҳисоботҳо оид ба хароҷот
- Интишор
- Амалиётҳои мизи пешина
- Муносибати пулӣ
- Вазифаҳои дафтар
- Таҷҳизоти офисӣ
- Инвентаризатсияи офис
- Лавозимоти идора
- Дастгирии Office
- Ташкил
- Ҳуҷҷатгузорӣ
- Фиристодан
Малакаҳои ҳалли мушкилот: Ҳалли мушкилот ё малакаҳои тафаккури интиқодӣ барои ҳама гуна корманди дафтар муҳим аст, зеро шумо одатан шахсе хоҳед буд, ки бо саволҳо ва саволҳо муроҷиат мекунанд.
- Ҳамоҳангсозии фаъолиятҳои Дафтар
- Вохӯриҳо
- Малакаҳои ҳалли мушкилот
- Ба саволҳо ҷавоб диҳед
- Нақшаи
- Экран ва роҳнамоии зангҳо
- Варақаҳои таблиғотӣ
- Гурӯҳи корӣ
- Идоракунии вақт
- Механизмҳои саёҳатӣ
