Амалияҳои идоракунии мулоқот ба баланд бардоштани ҳосилнокӣ кӯмак мерасонанд

Мундариҷа

• Калиди идоракунии маҷлис - Истгоҳи PAT
• Вохӯриҳои худро саривақт оғоз кунед
• Вохӯриро дар мавзӯъ нигоҳ доред
• Қайдҳо ва дақиқаҳои вохӯриро нигоҳ доред ва паҳн кунед
• Сатри поён

Мо бисёр кори худро дар маҷлисҳо мегузаронем. Дар бисёр ҳолатҳо, таҷрибаҳои бади идоракунии маҷлисҳо ба истифодаи бесамари вақти иштирокчиён оварда мерасонанд. Дар мақолаи марбута мо роҳнамоеро дар бораи рӯй додани панҷ сенарияи умумӣ ба рӯйдодҳои пурмаҳсул пешниҳод менамоем. Инҳо ғояҳои иловагие мебошанд, ки барои пурзӯр кардани судмандӣ, ҳосилнокӣ ва таъсири маҷлисҳо мусоидат мекунанд.

Калиди идоракунии маҷлис - Истгоҳи PAT

Баъзе менеҷерон P.A.T-ро ба кор мегиранд. муносибат ба маҷлисҳо, ки а Пурпоз, ан Агенда ва а Тimeframe. Мусоидат ба иштирокдорон бо ин ҷанбаҳои муҳими пеш аз ҷаласа, мардумро барои омодагӣ ва ширкат кардани нияти умумии мулоқот омода месозад. A равшан P.A.T. нақшаи ба таъмин намудани ҷаласаи самаранок кӯмак мекунад.

Шумо бояд ҳадафи мулоқотро дар аксари 1 ё 2 ҷумла муайян созед. "Ин вохӯрӣ ба нақша гирифтааст, ки маъракаи нави маркетингро пеш гирад" ё "ин вохӯрӣ сиёсати нави боркашониро барои баррасии даромадҳо баррасӣ мекунад." Ҳадаф ба ҳама кӯмак мекунад, ки ҳама бидонанд, ки чаро онҳо дар онҷо ҳастанд, чӣ кор бояд кард ва чӣ гуна роҳнамоии пешрафт ва натиҷа ба хулосае омадан мумкин аст.

Рӯзнома тартиб диҳед. Рӯйхатҳоеро қайд кунед, ки шумо дар баррасӣ / муҳокима / тафтиш мегузаронед. Мо мехоҳем, ки барои ҳар як масъалаи рӯзнома мӯҳлат таъин кунем (ба зер нигаред) ва шахсе, ки барои роҳандозӣ кардани муҳокима масъул аст, муайян карда шавад. Ҷадвали вақтро муқаррар кунед; ҳадди аққал вақти оғоз ва анҷомро муқаррар мекунад. Мо инчунин тавсия медиҳем, ки мӯҳтавои ҳар як банди рӯзномаро муқаррар намоед. Инҳо бояд ба мӯҳлатҳои умумии маҷлис ҷалб карда шаванд.

Вохӯриҳои худро саривақт оғоз кунед

Агар шумо дар яке аз он фарҳангҳо кор кунед, ки одамон то вохӯрӣ то панҷ ё даҳ дақиқа пас аз вақти ба нақша гирифташуда ҷалб шаванд, вақти он расидааст, ки тамоюли нав оғоз ёбад. Як ширкат менеҷерони худро ташвиқ мекунад, ки дар вақти муқарраршуда дарро пӯшанд ва касоне, ки дер меоянд, ҳозир нестанд. Гарчанде ки ин нисбат ба шумо амал кардан бадтар аст, шумо набояд ягон тартиботро барои тартиб додани маҷлис, баррасии ҳадаф ва тасдиқи интизорӣ ва вақт дошта бошед.

Мунтазир нашавед, ки страглерҳо ба намоиш даромаданд. Вақте ки касе дер медарояд, ба қафо наравед ва чизҳои пӯшидашударо аз назар гузаронед. Бо мавзӯъҳои мулоқотатон идома диҳед. Ин барои шахси бегона бемасъулият хоҳад буд ва такмили имконоти ӯро дар вақти вохӯрии оянда сари вақт беҳтар мекунад.

Агар ташкилкунандаи / сарпарасти вохӯрӣ саривақт ҳозир нашавад, ҷаласаро бекор карда ҳисоб кунед ва ба кор баргардед. Мӯҳлати интизории панҷ то ҳафт дақиқа оқилона аст. Нофаҳмиҳо инанд, ки ташкилкунандаи вохӯрӣ ба душвориҳои ғайричашмдошт дучор шуд ва мехоҳад, ки шумо вақти худро интизор нашавед.

Вохӯриро дар мавзӯъ нигоҳ доред

Таҷрибаи хуб ин ба касе додани нақши нигоҳ доштани ҳама дар рафти мулоқот мебошад. Бисёр вақт, мубоҳисаҳо пажмурда мешаванд ва сипас боиси таҳқири афкор, ғояҳо, далелҳо ва эҳсосот мешаванд. Ба ҷои ин, нақшро таъйин кунед ва ба ҳама ҳозирон хабар диҳед, ки агар ин мубоҳиса аз рӯзнома ва банди мушаххаси баҳс хориҷ шавад, мудохила хоҳад кард. Дар баъзе ширкатҳо, ин нақш бо номи "Мушкилоти траффик", дар дигарҳо, "Мавзӯи нигаҳбон" ном бурда мешавад. Новобаста аз нишона, нақш дар тақвият додани самарабахшӣ ва маҳсулнокии вохӯриҳои шумо хеле муфид аст.

Агар мавзӯҳои иловагӣ пайдо шаванд, ки берун аз рӯзнома ҳастанд, вале муҳокима кардани онҳо муҳим аст, онҳо бояд ба таври дақиқ сабт карда шаванд ва дар "таваққуфгоҳ" барои баррасӣ ва муҳокима дар оянда ё барои ҷаласаи ҷудогона гузошта шаванд. Соҳиби вохӯрӣ, агар мақсади умумии маҷлисро дастгирӣ кунад, ҳуқуқи мубоҳисаи ночизи ихтилофро дорад.

Қайдҳо ва дақиқаҳои вохӯриро нигоҳ доред ва паҳн кунед

Касе, ғайр аз ташкилкунандаи маҷлис, бояд протоколҳои маҷлисро нигоҳ дорад. Сабти хуби дақиқаҳо инҳоро дар бар мегирад:

• Вақти мулоқот, сана, макон
• Тавсифи ҳадаф
• Нусхаи рӯзнома
• Рӯйхати иштироккунандагон ва рӯйхати онҳое, ки ҳозир нашуданд
• Рӯйхати мухтасари хулосаҳо, ҷузъҳои амал, масъулият ва мӯҳлати анҷом. Бисёре аз огоҳонидан рӯзномаро ҳамчун роҳнамо барои рӯйхати хулосаҳо ва амалҳо истифода мебаранд.
• Агар лозим бошад, маҷлиси такрории минбаъда ба нақша гирифта шудааст.

Идеалӣ, қайдҳои мулоқотро ҳарчи зудтар пас аз анҷоми ҷаласа ва комилан дар давоми як рӯзи корӣ паҳн кунед. Протоколҳо ва ёддоштҳо барои иштирокчиён ва инчунин манбаи иттилоот барои ҷонибҳои дигари манфиатдор ё барои онҳое, ки дар вохӯрӣ иштирок накардаанд, ёдраскунандаи муҳим мебошанд. Дақиқаҳо воситаи олие мебошанд, ки ба одамон ва дастаҳо дар бораи амалҳои пайгиронаи онҳо ёдрас мекунанд.

Сатри поён

Эҳтимол дорад, ки вохӯрӣ натиҷаи мусбиро ба бор меорад, ба пешбурди лоиҳаҳо ва одамони пешрафта кӯмак мекунад, танҳо ба он эътимод накунед. Баъзе кӯшишу ғайрат ва тақвияти техникаи идоракунии вохӯриҳои шумо имконияти рондани натиҷаи хубро беҳтар мекунад.