6 Марҳилаҳои идоракунии тағйирот

Мундариҷа

• Таҷрибаи 6 Марҳила барои самаранок идора кардани тағирот
• Идоракунии тағйирот чист?
• Марҳилаҳои идоракунии тағирот
• Марҳилаи 1: Оғоз
• Марҳилаи 2: Тафтишот
• Марҳилаи 3: Ният
• Марҳилаи 4: Муқаддима
• Марҳилаи 5: Татбиқ
• Марҳилаи 6: Интегратсия
• Сатри поён

Таҷрибаи 6 Марҳила барои самаранок идора кардани тағирот

Тағирот раванди мураккаб аст. Ҳангоми муроҷиат кардан ба тағирот ё ворид кардани тағирот, шумо бояд бисёр масъалаҳоро ба назар гиред. Дар ҷаҳони зудтағйирёбандаи созмонҳо талабот ба малакаҳои идоракунии тағйирот доимӣ аст.

Модели шаш зинаи зерини тағирот ба шумо дар фаҳмидани тағирот ва ба таври муассир ворид кардани тағйирот дар воҳиди корӣ, шӯъба ё ширкат кӯмак хоҳад кард. Ин модел инчунин ба шумо дар фаҳмидани нақши агенти тағирот, шахсе ё гурӯҳе, ки барои иҷрои тағйиротҳои матлуб масъулиятро ба дӯш мегирад, кӯмак мекунад. Барои он ки тағирот ба амал ояд, ба шумо раҳбарӣ барои иртибот, таълими омӯзиш ва мубодилаи устувори мақсад лозим аст.

Ташкилот бояд ҳар як қадами моделро барои тағйири самаранок ба анҷом расонад. Аммо, ба итмом расонидани қадамҳо метавонад аз фарқияти каме ба назар мерасад, ки дар ин ҷо дида мешавад. Дар баъзе ҳолатҳо, ҳудудҳои марҳилаҳо нофаҳмо мебошанд.

Идоракунии тағйирот чист?

Хусусиятҳои ташкилӣ, аз қабили сатҳи ҷалби кормандон ва тавонмандӣ, чӣ гуна ба тағирот таъсир мерасонанд. Унсурҳое, ки хоҳиш ва / ё таҷриба бо иштироки бештари одамон метавонанд одамонро ихтиёран ба раванди дигаргунӣ дар марҳилаи аввал бароранд.

Хусусиятҳои тағирот ба монанди андоза ва миқёс ба раванди тағирот низ таъсир мерасонанд. Тағироти калон банақшагирии бештарро талаб мекунанд. Тағиротҳое, ки як созмони умумиро дар бар мегиранд, нисбат ба ворид намудани тағйирот дар як шӯъба банақшагирӣ ва ҷалби бештари одамонро талаб мекунад.

Тағиротҳое, ки дастгирии васеъ доранд ва инчунин он корҳое, ки кормандон ҳамчун фоида на ҳамчун зиён мебинанд, татбиқ кардан осонтаранд.

Вақте ки шумо қадамҳои дурустро мегузоред, одамони мувофиқро ҷалб мекунед ва ба оқибатҳои эҳтимолии тағирот майл доред, муқовимат ба тағирот коҳиш меёбад. Ин амалҳои идоракунии тағйирот ба ташкилоти шумо дар ворид кардани тағиротҳои зарурӣ ва дилхоҳ кӯмак мерасонанд.

Ин иқтибоси дӯстдошта дар бораи тағирот аз китоби "Парвоз аз Буффало" махсусан мувофиқ аст.

"Тағйирот душвор аст, зеро одамон арзиши дороии худро аз будаш зиёд қадр мекунанд ва арзиши чизеро, ки онҳо аз даст медиҳанд, аз даст медиҳанд." - Belasco & Stayer

Маъно? Оё таҷрибаи худро мувофиқат мекунед? Ҳоло, бо марҳилаҳои идоракунии тағирот.

Марҳилаҳои идоракунии тағирот

Ин марҳилаҳои идоракунии тағирот ба шумо барои наздик шудан ба тағирот дар ташкилоти шумо ба таври пайваста муносибат мекунанд, ки ба шумо барои самаранок амалӣ намудани ин тағирот кумак хоҳад кард.

Марҳилаи 1: Оғоз

Дар ин марҳила, як ё якчанд нафар одамон дар созмон зарурати тағиротро дарк мекунанд. Эҳсоси бардурӯғ вуҷуд дорад, ки чизе дуруст нест. Ин маърифат метавонад аз манбаъҳои зиёд, ҳам дар дохил ва ҳам берун аз он, ба даст ояд. Он ҳамчунин метавонад дар ҳама сатҳҳои созмон рух диҳад.

Одамоне, ки бо ин кор бештар ошно ҳастанд, одатан дар бораи зарурияти дигаргунӣ тасаввуроти дақиқ доранд. Аъзои созмон шояд зарурати тағиротро аз тариқи дидани дигар созмонҳо, муқоиса ё интихоби раҳбарони нави баландпояи дорои таҷриба дар дигар созмонҳо эҳсос кунанд.

Дар ташкилотҳои калон, баъзан тағйирот аз берун аз воҳиди кории фаврӣ ворид карда мешаванд. Ва, ба ягон ширкати андоза, вобаста аз тағйир ёфтани талаботи муштарӣ, шояд тағирот ворид шавад.

Марҳилаи 2: Тафтишот

Дар ин марҳила, одамони созмон ба таҳқиқи вариантҳои тағирот шурӯъ мекунанд. Онҳо ба таҳияи биниш ё тасвири он, ки созмон пас аз тағирот метавонад ба назар расад, оғоз мекунанд. Онҳо ҳамчунин бояд омодагии созмонро барои тағир ёфтан муайян кунанд.

Марҳилаи 3: Ният

Дар ин марҳила, агентҳои тағирот дар созмон ҷараёни тағиротро баррасӣ мекунанд. Онҳо бинишеро ба вуҷуд меоранд, ки созмон дар куҷо бошад ва дар оянда бошад. Дар ин марҳилаи ҷараёни тағирот банақшагирӣ ва муайян кардани стратегияҳои асосӣ ба амал меоянд. Эътироф кардани он, ки ҳамеша тағйиротро дар фарҳанги созмон талаб мекунад, муҳим аст.

Марҳилаи 4: Муқаддима

Дар ин марҳила, созмон тағиротро оғоз мекунад. Ташкилот бояд ҳадафҳои тағйирот ва стратегияҳо барои расидан ба ин ҳадафҳоро дошта бошад. Ин марҳилаест, ки дар он аксуламалҳои шахсӣ бештар ба вуҷуд меоянд.

Роҳбарон бояд тағиротро бо тағирот оғоз кунанд. Роҳбарон ва дигар агентҳои тағирот бояд интизориҳои дақиқро барои тағирот муайян кунанд. Ба ташаббус ва амалисозии нақшаи тағирот ба қадри имкон кормандони бештарро дар созмон ҷалб кунед.

Марҳилаи 5: Татбиқ

Дар ин марҳила, тағирот идора карда мешавад ва ба пеш ҳаракат мекунад. Эътироф кунед, ки ҳама ба таври комил ба даст намеояд. Тағйирот ҳамеша аз пешбинишуда зиёдтар тӯл мекашад. Фаъолиятҳои тағирёбанда ба назар гирифта намешаванд, зеро кормандон вазифаҳои ҳаррӯзаи худро иҷро мекунанд.

Доимии мақсадро нигоҳ доред. Барои дастгирии тағирот бояд системаҳои ташкилӣ тарҳрезӣ шаванд. Таъмин ва мукофотпулӣ (оқибатҳои мусбӣ) барои одамоне, ки рафтори тағйирёфтаро намоиш медиҳанд. Одамоне, ки дар тағиротҳо иштирок намекунанд ва тарафдорӣ мекунанд, ба ҷои он ки ба мондан ва пешрафти шумо заҳролуд кунанд, сӯхтор кунед

Як ноиби президенти як ширкати истеҳсолии илмӣ гуфт, ки хатои калонтарини ӯ ҳангоми кӯшиши тағир додани ҷои кораш ин буд, ки ба роҳбарони ғайридавлатӣ 18 моҳ монад. Вай бояд онҳоро зудтар аз кор озод мекард, вақте ки хулосаи ӯ ин буд.

Марҳилаи 6: Интегратсия

Дар ин марҳила, тағиротҳо ба меъёр табдил меёбанд ва пурра қабул карда мешаванд. Ин амал дар 18 моҳ пас аз оғози тағйирот рух дода наметавонад. Тағйироти куллии ташкилӣ метавонад 2-8 солро дар бар гирад. Вақте ки тағйирот дар созмони шумо бомуваффақият ворид карда шуданд, корманди нав намефаҳмад, ки ташкилот тағир ёфтааст.

Сатри поён

Барои амалисозии дигаргуниҳо, ҳатто дигаргунсозии ташкилӣ ин марҳилаҳоро пайгирӣ кунед, то тағиротҳое, ки шумо мехоҳед амалӣ кардан мехоҳед, ба матни созмони шумо ворид карда шавад.