Бо нақшаи идоракунии хавф ба сарвари худ эътимод дошта бошед

Мундариҷа

• Идоракунии хатарҳо дар идоракунии лоиҳа чист?
• Банақшагирии идоракунии хавфҳо
• Раванди идоракунии 5-қадами идоракунии хавфҳо
• Қадами 1: Оғоз кардан
• Қадами 2: Муайян кунед
• Қадами 3: Арзёбӣ
• Қадами 4: Вокунишҳо
• Қадами 5: Татбиқ кунед

Менеҷерони беҳтарини лоиҳа ба менеҷери хатӣ ва сарпарасти лоиҳа эътимоди комил доранд. Ҷанбаҳои иҷрои лоиҳаҳои онҳо ба онҳо вақте бовар мекунанд, ки мегӯянд, онҳо ба маблағгузории иловагӣ, захираҳои иловагӣ ё кӯмак дар ҳалли мушкилот ниёз доранд.

Вақте ки шумо дар ҳолатҳои хавфнок кор мекунед, ба шумо маҷмӯаи дуруст лозим аст. Мисли як сайёҳ бо халтача ва арғувон, шумо ба воситаҳо барои мубориза бо хатари лоиҳа низ ниёз доред.

Шумо метавонед боварии менеҷери худро ба лоиҳаи шумо бо нақшаи идоракунии хавфҳо афзоиш диҳед. Раванди оддии панҷ қадам метавонад ба таври амиқ тағйир диҳад, ки раҳбари шумо лоиҳаи шуморо (ва шумо) мебинад.

Идоракунии хатарҳо дар идоракунии лоиҳа чист?

Идоракунии хатарҳо дар идоракунии лоиҳа ин ҷараёни муайянсозӣ, баҳодиҳӣ ва вокуниш ба хатарҳои лоиҳа мебошад.

Хатарҳои лоиҳа он чизҳое мебошанд, ки метавонанд ба лоиҳа таъсир расонанд (мусбат ё манфӣ, аммо дар маҷмӯъ одамон хатарро ҳамчун ҳодисаҳое мешуморанд, ки ба лоиҳа таъсири манфӣ мерасонанд).

Новобаста аз он ки лоиҳаи шумо калон ё хурд аст, он бо хавфҳо алоқаманд аст. Ин хатарҳо метавонанд аз хатари баромади паради мактабии шумо то хатари болоравии нархҳо то як ҷузъи муҳими шӯрои нави шумо бошанд.

Хатари лоиҳа, агар дуруст идора карда нашавад, иҷрои бомуваффақияти лоиҳаро душвортар месозад. Хатарҳои санҷишнашуда метавонанд ба реҷаи шумо вақт, кор ба вақти шумо ва пулро ба буҷаи шумо илова кунанд. Менеҷерҳо аз ин гуна чизҳо асабӣ мешаванд. Ҳамаи инро метавон бо нақшаи идоракунии хавф пешгирӣ кард.

Банақшагирии идоракунии хавфҳо

Нақшаи идоракунии хавфҳо як роҳи олии баланд бардоштани эътимоди худ ба қобилияти гурӯҳи лоиҳаи шумо мебошад - ва ин ба зиёд шудани боварии менеҷери шумо низ мусоидат мекунад. Шумо мехоҳед, ки онҳо бовар кунанд, ки шумо инро карда метавонед ва шумо мехоҳед, ки онҳо дар бораи он чизе, ки шуморо аз иҷрои бомуваффақияти лоиҳа бозмедоранд, огоҳ бошанд. Нақшаи идоракунии хавф воситаи олии комил барои ин мебошад.

Ва шумо чӣ медонед? Оғоз кардан дар ҳақиқат осон аст.

Идоракунии хатарҳои лоиҳа як раванди оддии панҷ зина аст. Биёед онро аз он чизе ки мураккаб нест, мушкил накунем. Ин чизест, ки шумо имрӯз метавонед оғоз кунед, онро дар маҷлиси навбатии худ муҳокима кунед ва онро тамом кунед, вақте ки касе дақиқаҳоро менависад.

Раванди идоракунии 5-қадами идоракунии хавфҳо

Чӣ тавре ки дар бисёр қисмҳои идоракунии лоиҳа идоракунии хатарҳо ин раванд аст. Панҷ қадам инҳоянд:

1. Ташаббус кунед
2. Муайян кунед
3. Арзёбӣ кунед
4. Ҷавобҳоро ба нақша гиред
5. Иҷро кунед

Агар ин истилоҳот ҳоло барои шумо чандон аҳамият надиҳанд, лутфан бо он истед - ман ҳамаашро шарҳ медиҳам.

Қадами 1: Оғоз кардан

Аввалан, шумо мехоҳед, ки заминаро барои идоракунии хавфҳо дар муҳити идоракунии лоиҳаи худ таъин кунед.

Эҳтимол дар ин ҷо кори зиёде нест, зеро касе дар ширкати шумо аллакай сиёсати хавфҳои корпоративиро таҳия кардааст ва ҳамаи он чизе, ки шумо бояд анҷом диҳед, ин аст. Ин равиши ширкатро ба хавф шарҳ медиҳад ва ҳатто қолабҳои ба шумо лозимро супориш медиҳад. Қолибҳо ҳамеша коратро сарфа мекунанд, аз ин рӯ ба онҳо назар кун!

Ҳатто агар шумо сиёсати корпоративии хавфро надошта бошед, каси дигаре, ки дар баробари шумо лоиҳаҳоро роҳбарӣ мекунад, метавонад нақшаи идоракунии хавфҳои лоиҳаро дошта бошад, ки шумо метавонед онро нусхабардорӣ кунед. Чаро чархро ихтироъ кунед? Агар шумо хоҳед, ки вақтро сарфа кардан ва кори бештареро анҷом додан мехоҳед, истифодаи дубора ҳуҷҷатҳо мебошад.

Барои таҳияи нақшаи идоракунии хатарҳо барои лоиҳаи худ аз он чӣ ки ёфтаед, истифода баред. Ин як қисми нақшаи умумии идоракунии лоиҳаи шумост ва дар бораи он ки чӣ гуна шумо бо идоракунии хавфҳо дар лоиҳаи худ рафтан мехоҳед гуфтугӯ кунед.

Агар шумо намедонед, ки чӣ ба он ворид кардан лозим аст, хонед! Қадамҳои оянда ба шумо фикри беҳтареро медиҳанд, ки дар нақшаи идоракунии хавфҳо чӣ гуфтугӯ кардан лозим аст.

Ин бовариро тавассути: Ба менеҷери худ нишон диҳед, ки шумо барои мубориза бо номуайянӣ дар лоиҳаи худ бархурд доред ва шумо фаъолона идора кардани хавфро доред.

Қадами 2: Муайян кунед

Пас аз он ки шумо равишеро таъриф мекунед, пас шумо метавонед онро бо он сар кунед.

Акнун шумо хатарҳоеро муайян мекунед, ки ба лоиҳаи шумо таъсир мерасонанд. Ин танҳо як лаҳзаи кӯтоҳ аст ва сабти хатари шумо чизе аст, ки шумо мехоҳед дубора ба вақт ва вақт баргашта боварӣ ҳосил кунед, ки ягон чизи нав ҷой дода шавад.

Шумо метавонед хатарҳоро бо истифода аз рӯйхати рӯйхати хатарҳои умумӣ, мусоҳиба бо ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа (хусусан ҷонибҳои душвори манфиатдор, зеро онҳо одатан дар бораи он, ки чӣ метавонад иштибоҳан бигӯяд), ҷаласаҳои мағзи сар ва истифодаи ақли солимро муайян кунед.

Шумо чизҳоеро меҷӯед, ки агар онҳо ягон вақт рух медоданд. (Дар хотир доред, ки хатарҳо ҳанӯз рух надодаанд. Масъалаҳои лоиҳа инҳоянд, ки аллакай рух додаанд.)

Бо вуҷуди ин, шумо ин корро мекунед, шумо бояд бешак одамони дигарро ҷалб кунед. Танҳо, шумо тасвири пурраи онро ба даст оварда наметавонед ва шумо чизҳои нопурра доред.

Хатарҳо метавонанд ва бояд аз ҷониби касе муайян карда шаванд. Ҳамчун менеҷери лоиҳа, вазифаи шумо ташвиқ кардани ҳамкасбони худ барои баланд бардоштани хавф бо шумост, то шумо ҳамчун як гурӯҳ метавонед дар бораи онҳо коре кунед.

Ҳама хатарҳои муайяншуда бояд дар дафтари хатар сабт карда шаванд. Агар шумо ҳамоҳангсози лоиҳа дар гурӯҳ ва ё шахси дастгирии лоиҳа дошта бошед, онҳо метавонанд ин корро кунанд. Дар акси ҳол, ин як қисми корҳои маъмурӣ барои шумост.

Ин бовариро тавассути: Бо нишон додани он, ки шумо аз хатарҳои калидӣ, ки метавонанд ба лоиҳаи шумо таъсир расонанд, огоҳ ҳастед ва воситаҳое доред, ки ҳамеша аз хатарҳои нав огоҳӣ доред.

Қадами 3: Арзёбӣ

Пас аз он хатарҳо барои эҳтимолият ва таъсир баҳо дода мешаванд. Ҳангоми арзёбӣ кардани хатар, дар бораи он фикр кунед, ки эҳтимолияти ба вуқӯъ омадани он, ба кор бурдани он чӣ қадар хароҷот мешавад ва то чӣ андоза ба ҷадвали лоиҳаи шумо зам шудани он.

Ҳамчун як ченаки иловагӣ, шумо инчунин метавонед наздикиро арзёбӣ кунед, ки эҳтимолияти наздик шудани хатари вақтро дар бар мегирад. Ба наздикӣ эҳтимолияти зиёд бо хатар вуҷуд дорад. Хавфе бо наздикии кам метавонад дар ояндаи дур ба миён ояд. Ин метавонад ба шумо омили дигаре барои афзалият додани вақт ва нерӯи шуморо дар мавриди мубориза бо хатарҳо диҳад.

Ин бовариро тавассути: Таъмини роҳбари шумо дар бораи он, ки ҳама дар даста тасаввуроти дуруст доранд, ки дар сурати ба вуҷуд омадани ягон ин хатарҳо, чӣ рӯй хоҳад дод.

Қадами 4: Вокунишҳо

Ҳоло мо ба қисмати гӯштии нақшаи идоракунии хавфҳои шумо расидем. Дар ин марҳила шумо тарзи идора кардани хатарро тавассути муайян кардани аксуламали мувофиқ кор мебаред.

Мо ин корро мекунем, зеро то ин даме, ки шумо ба даст овардед, рӯйхати он аст, ки дар оянда чӣ гуна лоиҳаи шуморо тарк кардан мумкин аст ва чӣ гуна аҳд. Менеҷери шумо мехоҳад бидонад, ки ин чӣ аст: Шумо дар ин бора чӣ кор кардан мехоҳед?

Умуман, чаҳор коре ҳастанд, ки шумо метавонед барои идора кардани хатарҳои лоиҳа кор кунед. Онҳо:

• Нагузоред: Барои пешгирии чунин натиҷа чораҳо андешед.
• Гузаронидан: таҳвил додани масъулият ба тарафи дигар, масалан, бо полиси суғурта.
• Миёнаравӣ: Барои коҳиш додани таъсири мушкилот, агар он рух диҳад, чораҳо андешед.
• Қабул: Фаҳмед, ки оқибати хатарнок метавонад рух диҳад ва бо розигии гуруҳи шумо ҳеҷ гуна амале барои пешгирии он нагиред.

Баъзе хатарҳои шумо метавонад натиҷаи мусбат дошта бошанд. Масалан, хавфе вуҷуд дорад, ки шумо он қадар маҳсулоти навро фурӯхта истодаед, ки хатҳои телефонро шикастед. Ин як мушкилии хубе хоҳад буд, аммо ҳанӯз ҳам хавфе ҳаст, ки шумо бояд онро ба нақша гиред.

Як қатор роҳҳое ҳастанд, ки шумо метавонед барои хавфи мусбӣ рух диҳед, аз ҷумла:

• Истифода: Боварӣ ҳосил кунед, ки ин натиҷа рух медиҳад, то шумо подошҳо ба даст оред.
• Мубодила: Бо ҳамкасбони дигар ё ширкат кор кунед, то хатари мусбат зиёдтар шавад.
• Такмили кор: Таъсир намудани омилҳое, ки метавонад натиҷаи мусбат дошта бошанд ва кӯшиш кунанд, ки манфиати бештар ба даст оранд.
• Қабул кунед: Имконияти хатари мусбатро эътироф кунед ва ҳеҷ кор накунед.

Шумо бояд муайян кунед, ки кадом стратегияи вокуниш барои ҳар як хатар дар феҳристи шумо беҳтарин аст. Масалан, шумо метавонед қарор кунед, ки хатари вайрон шудани боми корхона чизе аст, ки шумо онро танҳо қабул мекунед, зеро ин ба вуқӯъ намеояд. Бо вуҷуди ин, хатари заҳролудшавӣ аз ғизои нисфи қувваи кории шумо як чизе аст, ки шумо бо роҳи такмили ҳамаи кормандони соҳаи хӯрокворӣ фаъолона кам карданиед. Агар ин қаблан рух дода бошад ва дар асл эҳтимол аст, агар шумо дар ин бора коре накунед, шумо мехоҳед хавфро кам кунед.

Пас аз муайян ва мувофиқа кардани вокуниш, соҳибони хатарҳо метавонанд барои иҷрои нақшаи идоракунии хавфҳо таъин карда шаванд. Ба ибораи дигар, ба шумо барои дидани вазифаҳое, ки шумо дар нақшаи худ розӣ ҳастед, ба касе ҷавобгаред.

Ин бовариро тавассути: Ба менеҷери худ нишон диҳед, ки шумо дар бораи корҳое, ки метавонанд барои лоиҳаи шумо мушкилот ба вуҷуд оранд, ва шумо нақшаҳоро дар самти коҳиш додани номуайянӣ ва хавфҳо дар лоиҳа гузоштаед.

Қадами 5: Татбиқ кунед

Нақшаи идоракунии хавфи шумо бояд алҳол бояд барои ҳар як хавф барои кам кардани хавф масъул бошад. Онҳо акнун бояд тавассути ин вазифаҳо кор кунанд, то шумо таваккалҳои кушодаро фаъолона идора кунед.

Ин бовариро тавассути: Бо нишон додани он, ки шумо ва дастаи лоиҳаи шумо метавонед кореро иҷро кунед, ки гуфтед. Бо гузоришдиҳӣ дар бораи муваффақиятҳое, ки шумо ба даст овардаед ва хатарҳои сабуккардаатонро сабук кардаед, ин ба ҳайати роҳбарияти шумо нишон медиҳад, ки шумо барои таҳвил ва иҷрои корҳое, ки барои исботи минбаъдаи лоиҳаи шумо бо мушкилот ниёз доранд, ҷиддӣ ҳастед.

Пас аз гузаштани хатар - вақте ки он дигар аҳамият надорад, зеро он ё ин ки рух додааст ё дигар рух дода наметавонад - шумо метавонед онро аз дафтари таваккалатон пӯшед.

Гузоштани ин нақшаи идоракунии хатарҳо дар лоиҳа метавонад шуморо аз менеҷерҳои дигар фарқ кунад. Роҳбари шумо далелҳоеро доро хоҳад буд, ки шумо метавонед дар бораи он, ки чӣ метавонад ба шикаст хӯрдани лоиҳаи шумо стратегӣ ва эҷодкорона фикр кунад, ва муҳимтар аз ҳама, коре кунед. Шумо шахсе хоҳед буд, ки мушкилиҳоро пеш аз рух додани онҳо ба осонӣ идора мекунад, монеаҳоро бартараф мекунад ва ба ҳама чиз омода аст!

Дар идоракунии хатари лоиҳа ба назар хуб ҳамчун роҳи дурусти аз ҷониби менеҷмент ҳамчун ҷуфти бехатари дастҳо ҳисобида мешавад. Барои оғози бомуваффақияти идоракунии хатари лоиҳа ба шумо таҷриба ва шаҳодатҳо лозим нестанд (гарчанде ки тахассуси расмӣ дар идоракунии хатар мавҷуд аст). Ин раванди панҷҳазорсолаи осон ба зудӣ маънои онро дорад, ки идоракунии хавфҳои лоиҳа ба нақшаҳои лоиҳавии шумо шомил карда шудааст.