Маслиҳатҳо оид ба идоракунии буҷет барои менеҷерони нав
Мундариҷа
- Вақтро аз ибтидо ёд гиред
- Курси “Молия ва буҷет барои менеҷерони ғайримолиявӣ” -ро омӯзед
- Буҷаи худро ба мисли он тиҷорати шахсии худ идора кунед
- Бозингари даста бошед
- Бозиҳои аблаҳона бозӣ накунед
- Ҳар моҳ хароҷоти худро пайгирӣ кунед ва ислоҳотҳои пешакӣ ворид кунед
- Шаффоф бошед ва дастаи худро ҷалб намоед
- Стратегӣ бошед
- Аз ҳад нагузаред
Вақте ки корманд ба нақши аввалини роҳбарии ӯ пешбарӣ карда мешавад, эҳтимол дорад, ки бори аввал ӯ буҷети бахшро идора кунад.
Аксар менеҷерҳои нав оид ба таҳияи пешгӯии буҷа, пайгирии хароҷот ё тарзи ислоҳи нимсола омӯзиши расмӣ кам ё тамоман мегиранд. Ба онҳо аксар вақт ҷадвал ё гузориш аз менеҷери худ ё шӯъбаи молия дода мешавад ва интизор меравад, ки онҳо инро чӣ тавр иҷро кунанд ё аз тариқи озмоиш ва хатогӣ ёд гиранд.
Гарчанде ки "озмоиш ва хатогӣ" метавонад роҳи муассири омӯхтани малакаи нав бошад, беҳтар мебуд, агар роҳбари нав ба хатогиҳои дардовар бисёр хато накунад. Инҳоянд чанд маслиҳат, ки агар шумо ба ҳайси роҳбари дорои масъулияти буҷавӣ пешбарӣ шуда бошед.
Вақтро аз ибтидо ёд гиред
Вақти беҳтаре барои додани саволҳои "аблаҳ" нест, нисбат ба он вақте ки шумо чизи навро мебинед ва ҳеҷ гоҳ ин корро накардаед. Беҳтараш бипурсед ва вақти омӯзишро пешакӣ сарф кунед, то интизор шавед, ки касе хатогиҳои шуморо исбот кунад. Барои аз назар гирифтани фалсафаи асосӣ, ҳадафҳои умда, формат ва ҳар як ҷузъи сатр аз менеҷери худ (ё пешгузаштаи шумо) вақт дархост кунед. Агар ташкилоти шумо шахси молиявӣ дошта бошад, аз он шахс хоҳиш кунед, ки бо шумо низ вақт гузаронад. Аксарият таҳқиромез ва бо омодагӣ ба мубодилаи таҷрибаҳояшон омода мешаванд. Дар ниҳоят, агар онҳо ба шумо ёд гиранд, ки чӣ гуна мутобиқи мушаххасоти пешакӣ корҳоро иҷро кардан мумкин аст, шумо дертар барои онҳо дарди сар нахоҳед дошт.
Курси “Молия ва буҷет барои менеҷерони ғайримолиявӣ” -ро омӯзед
Бо мактабҳои тиҷоратии донишгоҳҳои маҳаллии худ, дар зери “Таҳсилоти роҳбарикунанда” шинос шавед. Аксарияти мактабҳои тиҷоратӣ курсҳои як ё се рӯза, ғайри кредит пешниҳод мекунанд. Дар давоми ё баъд аз дарс, барои баррасии ҳисоботи солонаи ширкати худ ва фаҳмидани нишондиҳандаҳои гуногуни молиявӣ вақт ҷудо кунед.
Буҷаи худро ба мисли он тиҷорати шахсии худ идора кунед
Вақте ки мо дар ташкилотҳои калон кор мекунем, мо ба пулҳои «ширкат» мисли он ки дар дарахтҳо мерӯяд, муносибат мекунем. Чунин нест ва ҳоло вазифаи шумо ба ҳайси роҳбар барои гирифтани моликияти шахсии захираҳои кафедра аст.
Бозингари даста бошед
Агар имконпазир бошад, буҷети менеҷери худро баррасӣ кунед. Гарчанде ки доштани моликият ба буҷаи худ муҳим аст, воҳиди шумо як узви калонтар аст. Аз менеҷери худ хоҳиш кунед, то ба шумо нишон диҳад, ки буҷаи шумо ба куҷо мувофиқ аст ва тасвири калон ва вобастагии худро бо ҳамсолонатон дастгирӣ мекунад. Баъзан чунин шуда метавонад, ки шӯъбаҳои дигар барои ҳадафҳое, ки аз ҳадафи шумо афзалтаранд, ба пул ниёз доранд. Интизор шуданро талаб накунед ё онро гирифта натавонед - фаъол бошед ва ба роҳбари ҳамсолатон кӯмак кунед. Шумо ҳамчун стратегӣ ва ҳамкорӣ дида мешавед.
Бозиҳои аблаҳона бозӣ накунед
Танҳо аз он, ки “ҳама инро мекунад” маънои онро надорад, ки барои ширкат аблаҳона ва бад нест.Намунаи як бозии маъмулан беақлонаи буҷет, ки менеҷерҳо онро "хароҷотро аз даст медиҳанд ё аз даст медиҳанд". Маҳз вақте ки шумо ба охири сол наздик мешавед ва буҷаи шумо тибқи пешгӯиҳо кор мекунад. Дар солҳои қаблӣ, вақте ки шумо пошхӯрӣ мекардед, буҷаи соли нави шумо дар асоси он сол таҳия карда шуд. Ҳамин тавр, барои бознагардондани буҷаи худ, шумо ба як мағозаи савдо меравед - чизҳоеро, ки ба шумо лозим нестанд мехаред ва ё танҳо дар он сурат эҳтиёҷ доред.
Ҳар моҳ хароҷоти худро пайгирӣ кунед ва ислоҳотҳои пешакӣ ворид кунед
Гумон накунед, ки “касе” ба шумо ҳангоми буҷа буданаш хабар медиҳад. Дар асл, шояд ба шумо ҳатто лозим меояд, ки ҳисоботҳои моҳона пешниҳод кунед ё худро пайгирӣ кунед. То охири сол интизор нашавед, вақте ки ин барои шумо ва роҳбари шумо ногаҳонӣ хоҳад буд. То он вақт, барои тафтиш кардан ва ислоҳ кардан хеле дер шудааст. Ҳисоботдиҳанда бошед, худро чен кунед ва дар бораи менеҷери худ хабар диҳед.
Шаффоф бошед ва дастаи худро ҷалб намоед
Бо буҷаи худ буҷаи худро мубодила кунед ва эҳтимол ҳатто онҳоро дар тартиб додани дурнамо ҷалб кунед. Ҷалб кардани дастаи шумо ва ба онҳо дар фаҳмидани раванди буҷа кӯмак расонидан ҳисси муштаракро ба миён меорад ва кормандони шуморо ҳавасманд мекунад, ки роҳҳои идоракунии хароҷотро пайдо кунанд.
Стратегӣ бошед
Танҳо воқеияти соли гузаштаро қабул накунед ва ба пешгӯиҳои соли оянда 10 фоиз илова кунед. Аз таҳияи стратегия ва ҳадафҳо оғоз кунед, пас захираҳоеро муайян кунед, ки барои ноил шудан ба ин ҳадафҳо заруранд. Агар шумо нисбат ба соли гузашта зиёдтар талаб кунед, парвандаи тиҷоратиро омода кунед, то дархости худро барои маблағгузории иловагӣ асоснок кунед.
Аз ҳад нагузаред
Дар ҳоле ки идоракунии буҷа нақши муҳим барои мудир аст, ҳеҷ гоҳ дороии муҳимтаринро аз даст надиҳед: мардуми шумо! Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо на камтар аз шумораи рақамҳо дар таҳияи дастаатон на камтар аз панҷ маротиба вақти худро сарф мекунед.
